Assistant(e) Gestion d’Entreprise en Alternance

il y a 3 semaines


Cugnaux, France Pigier Temps plein

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les Technologies de l'Information et de la Communication (ICT) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestion d’Entreprise en alternance pour réaliser le BTS Gestion de la PME dans notre école.

Missions 

Accueil physique et téléphonique, réception de courrier/colisRédaction de courriers

Gestion administrative des Ressources Humaines :

Préparation et saisie des éléments variables de paie (Réalisation des pointages hebdomadaires des équipes, prise de congés / Suivi des heures d’insertions dans le cadre de nos contrats…

Gestion administrative et comptable :

Suivi et gestion des notes de frais Suivi et saisie des éléments comptables, rapprochements bancaires Réalisation de budgets Analyse de coûts Facturation fournisseurs/clients Accompagnement à la réalisation de la comptabilité fournisseur (y compris son suivi, les relances, les impayés…) Suivi des budgets frais généraux

Assister les Responsables d’Affaires :

Élaborer des devis et bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs, accompagnement dans la tenue des dossiers d’affaires Rédaction et envoi des commandes fournisseurs Participer à la bonne communication interne (notes, reporting, correspondances…) Traiter les demandes de badges pour les nouveaux arrivants Organiser et planifier les événements (séminaire, réunion, événement annuel…) Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux Gestion des réservations des déplacements

Profil recherché 

Titulaire du permis B À l’aise avec les outils informatiques Discret(e) Organisé(e) Rigoureux(se) Curieux (se) Force de proposition Autonome et enthousiaste Bonne capacité d’analyse et de synthèse avec le souhait de vous former au sein d’une entreprise innovante 

Modalités 

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation



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  • Cugnaux, France Innov'ATM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Commercial(e) en alternance pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de notre entreprise en pleine croissance. Le contexte Innov’ATM est une PME innovante spécialisée dans les solutions innovantes de gestion du trafic aérien d’avions (Air Traffic Management – ATM) et de drones (UAV Traffic Management –...


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