Assistant / Assistante d'agence et de projets

il y a 1 mois

Toulouse, France Artelia Temps plein
Description du poste

Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.

L'agence réalise des missions de management de projet et d’ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l’industrie, de la santé publique et privée, de l’immobilier d’entreprise (Bureaux, résidentiel, retail, hôtellerie), des équipements et ouvrages publics (Enseignement, culture et loisir, sureté, défense).

Vos missions seront les suivantes:

• Au titre d’assistant(e) polyvalent(e) d’agence :

  • Accueil Physique des visiteurs/livraisons agence
  • Accueil/standard téléphonique agence
  • Gestion des courriers Entrées/Sortie
  • Assistance à la gestion des véhicules de service de l’agence
  • Assistance à la gestion de l'entretien des locaux de l'agence 
  • Assistance à la gestion du parc informatique de l’agence
  • Assistance à la gestion des fournitures de l’agence (bureau, EPI etc.)

• Au titre d’assistant(e) de projets: 

  •   Assister l'ensemble des collaborateurs de l’agence dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d’avenants missions, Tableau comparatif des offres sur Excel etc.)
  • Collecter, Organiser et réaliser le classement des documents Entrée/Sortie des différentes missions de l’agence pour le compte des collaborateurs de l’agence (format papier et électronique)
  • Assister les chefs de projets à réaliser les tâches administratives leur incombant (rédaction/diffusion des Compte rendus d’études/de chantier, Ordres de Service, gestion des situations d’avancement des entreprises, tableau de bord financier de chaque projet, suivi VISA, AOR, DOE, DGD, GPA etc.),

En fonction du profil et de l'appétence du candidat(e), une dimension support commercial pourra également être intégrée aux responsabilités de ce poste (support montages candidatures et offres auprès de l'équipe de Direction commerciale et responsables d'offres, interfaces avec les Architectes, éditions et mises à jour des outils et tableaux de bord).


Qualifications

Vos atouts 

  • Expérience et compétences souhaitées : 8 à 15 ans d'expériences à un poste similaire dans le bâtiment (MOA, MOE, Archi, Entreprises) 
  • La connaissance des marchés publics est requise
  • Connaissances spécifiques  : Pack Office (Maitrise parfaite Word, Excel et Powerpoint)
  • Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer rapidement au sein de l'équipe avec prise d’initiatives pour acquérir rapidement une autonomie à son poste et gagner la confiance et satisfaction de l’équipe sur site; possédant des qualités d'écoute & de communication, un sens organisationnel, un excellent relationnel, rigoureux(se), à l'aise à l'écrit et à l'oral, proactif(ve), dynamique.

Contraintes spécifiques liées au poste : horaires postés 08h30/09h00 à 16h30/17h00



Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

  1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
  2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

  • Assistant / Assistante d'agence et de projets

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France ARTELIA Temps plein

    Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l'industrie, de la santé publique et privée, de l'immobilier...

  • Assistant / Assistante d'agence et de projets

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France ARTELIA Temps plein

    Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l'industrie, de la santé publique et privée, de l'immobilier...

  • Assistant d'agence h/f

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Toulouse (31100), un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...

  • Assistant d'Agence

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD (de 6 mois) pour notre équipe à Toulouse (31). En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos responsabilités principales comprendront :- Accueil des...

  • Directeur Agence Architecte

    il y a 1 semaine

    TOULOUSE, France Boisdron et Associés Temps plein

    Notre client est une agence d' urbaniste, architecte et paysagiste. Basée au coeur de la ville rose, elle intervient de l'urbanisme stratégique aux projets de maîtrise d oeuvre.Positionnée au carrefour entre urbanisme, paysage et architecture, a mis la question de l'espace public comme clef d'entrée à tous les projets dans lesquels elle...

  • Assistante Agence RH H/F

    il y a 1 semaine

    TOULOUSE, France Derichebourg interim Temps plein

    L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante Agence RH (H/F).Vos missions seront les suivantes :- Relais administration du personnel en lien fonctionnel avec RRRH et ARH : suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires, gestion des états de présence, suivi des visites...

  • Directeur Agence

    il y a 1 semaine

    TOULOUSE, France Boisdron et Associés Temps plein

    Une agence engagéeFondée dans les années 2000, notre client est une agence d'urbaniste, architecte et paysagiste. Basée au coeur de la ville rose, elle intervient de l'urbanisme stratégique aux projets de maîtrise d'oeuvre.Positionnée au carrefour entre urbanisme, paysage et architecture, a mis la question de l'espace public comme clef...

  • Correspondant RH

    il y a 1 semaine

    TOULOUSE, France Crit Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la logistique et le transport de colis un/une correspondant RH/Assistant agence. Vos missions seront :- Relais administration du personnel en lien fonctionnel avec RRRH et ARH : suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires, gestion des états de présence, suivi des visites...

  • Assistante Agence RH H/F

    il y a 1 semaine

    TOULOUSE, 31100, Toulouse, France Derichebourg interim Temps plein

    L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante Agence RH (H/F).Vos missions seront les suivantes :- Relais administration du personnel en lien fonctionnel avec RRRH et ARH : suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires, gestion des états de présence, suivi des visites...

  • Assistant Chef de projet Ferroviaire H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Ortec Temps plein

    "Qui sommes-nous ?"SOM, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur."Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence...

  • Assistant Chef de projet Ferroviaire H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, Haute-Garonne, France Ortec Temps plein

    "Qui sommes-nous ?"SOM, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur."Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence...

  • Assistant d'agence h/f

    il y a 5 jours

    Toulouse, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Toulouse (31100), un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant d'agence h/f

    il y a 5 jours

    Toulouse, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Toulouse (31100), un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant de Proximité H/F

    il y a 1 semaine

    TOULOUSE, France Action Logement Temps plein

    Ce qui nous anime ?Renforcer le lien emploi-logement, répondre à la crise du logement et rendre la vie meilleure au quotidien.Les 3 raisons pour nous rejoindre ?Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation ;Partager, collaborer et agir pour changer les choses ;Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux...

  • Assistant d'agence h/f

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Toulouse (31100), un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI .Sous la responsabilité du chef d'agence vos missions seront les suivantes: -La création...

  • Assistant chef de projet

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?Nous vous proposons d'être notre Assistant Chef de Projet au sein de l'équipe de l'agence de Toulouse, spécialisé dans le spatial.Dans le cadre de projets de construction, d'aménagement, de rénovation de bâtiments, voierie, installations et réseaux permettant la...

  • Assistant chef de projet

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?Nous vous proposons d'être notre Assistant Chef de Projet au sein de l'équipe de l'agence de Toulouse, spécialisé dans le spatial.Dans le cadre de projets de construction, d'aménagement, de rénovation de bâtiments, voierie, installations et réseaux permettant la...

  • Assistant chef de projet

    il y a 1 mois

    Toulouse, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nousSonovision , filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Chef de Publicité/Projet International

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Agence BEEZNESS Temps plein

    Chef de Publicité/Projet international2/3 ans d’expérience en agence - ToulouseNous recherchons un(e) chef de publicité/projet international passionné(e) par la communication et le marketing. Vous rejoignez une petite équipe très motivée et participez au fort développement de l’agence fondée en 2014. Nos clients sont Nestlé, McCormick, EDF,...

  • Chef de Publicité/Projet International

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France Agence BEEZNESS Temps plein

    Chef de Publicité/Projet international2/3 ans d’expérience en agence - ToulouseNous recherchons un(e) chef de publicité/projet international passionné(e) par la communication et le marketing. Vous rejoignez une petite équipe très motivée et participez au fort développement de l’agence fondée en 2014. Nos clients sont Nestlé, McCormick, EDF,...