Assistant administratif
Il y a 6 mois
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant administratif (F/H)
Catégorie
C
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Présentation de la Direction
La Direction des finances et de la commande publique construit la trajectoire financière régionale, pilote la chaîne budgétaire et comptable et propose une stratégie d’achat régionale sécurisée et performante. Elle accompagne aussi bien les élus que les services de la collectivité.
Le service Commande publique et stratégie d’achat facilite l’action régionale en assurant la sécurisation des actes juridiques et des procédures de commande publique.
Description de la mission
Vous aimez les finances ? Vous souhaitez participer à la sécurisation de la partie administrative des marchés publics ?
En qualité d’assistant administratif vous intervenez sur la phase de notification des marchés, reconduction des contrats, révision de prix, avenants et actes de sous-traitance et assurez l’organisation des commissions relatives à la commande publique.
Votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes :
- Collecter et mettre en forme les informations récoltées dans la phase de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance ;
- Rédiger les rapports de présentation pour la Préfecture ;
- Préparer et contrôler les dossiers ;
- Assurer le suivi des signatures et l’envoi au contrôle de légalité ;
- Gérer les reconductions de contrat et les révisions de prix ;
- Organiser les commissions relatives à la commande publique (ordre du jour, constitution des dossiers, convocation des élus, gestion des calendriers prévisionnels …)
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Modalités de recrutement
FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)
Des compétences, un potentiel, votre singularité
Profil
Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.
Aguerri des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales, vous maîtrisez les techniques d’assistanat et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Curieux, vous souhaitez développer vos connaissances de la réglementation de la commande publique.
Doté d’un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d’écoute.
Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l’adaptation
Niveau d'études min. requis
4 - BACCALAUREAT
Précision complémentaire niveau d'études
ou expérience professionnelle équivalente
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Titulaire du permis
Non
Modalités organisationnelles
Conditions d'exercice
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous
En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires.
Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.
"Notre ambition : faire grandir les talents".
Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :
- Bénéficier d’un programme d’intégration complet et de l’accompagnement d’un parrain/marraine ;
- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; d’une crèche d’entreprise ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;
- Et “faire grandir vos talents ”
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinLe CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France temporis Temps pleinL'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Un Défi ExcitantbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Nantes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...
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Assistant Administratif Junior Spécialisé en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps pleinRejoignez Le Bon Candidat, un cabinet à taille humaine et leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, pour occuper le poste d'Assistant Administratif Junior Spécialisé en Gestion Administrative.Rôle et MissionsL'assistant administratif junior spécialisé en gestion administrative apportera une aide précieuse aux...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France ABCP-ABS Temps pleinNotre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France PARTECH SERVICES Temps pleinAssistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Le Bon Candidat Temps pleinPour l'un de nos clients, cabinet d'avocats à Nantes, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif. Rôle et Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Enregistrer et mettre à jour les données des dossiers. - Identifier et corriger les éventuelles erreurs. - Scanner, archiver et classer les documents. Le Bon Candidat pour...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France OBIERVIN Temps pleinLa société **Obiervin**, située à **Chateaubriant** recherche plusieurs collaborateurs. Vous avez le sens du contact client, vous aimez le travail en équipe, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique à l’écoute de ses salariés, vous voulez partager notre enthousiasme et notre passion du métier de distributeur de boissons, alors...