Assistant(e) H/F

il y a 1 mois


Sartrouville, France Fareneit Temps plein
Fondée en 2002, la société HELIOM, rejoint le Groupe Fareneït en 2017, elle est spécialisée dans l'intégration de systèmes de sureté et de sécurité (alarmes anti intrusions, systèmes de contrôle d'accès…)Analyse, étude, conception, mise en œuvre, exploitation et maintenance d'alarmes anti intrusion, contrôle d'accès, obstacles physiques, vidéosurveillance, SSI, GTB : nous installons ces équipements autour de vos réseaux de communication pour assurer une interopérabilité parfaite entre vos différents systèmes. Afin de représenter et de maîtriser les solutions proposées, nous nous engageons à former en permanence nos techniciens sur l'évolution des systèmes. Cette montée en compétence permet d'assurer le paramétrage et la configuration des produits et des solutions, suivre et maîtriser l'installation et la mise en service, former les clients utilisateurs, assurer la maintenance.
Description du poste et Missions

Rattaché(e) directement à l'assistante de direction, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative :

Gestion administrative :

  • Suivi des dossiers administratifs (assurances, K-bis, qualifications, certifications).
  • Constitution des dossiers pour les appels d'offres

Facturation client : 

  • Saisie des Factures Clients
  • Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
  • Gestion des impayés 
  • Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes

Comptabilité fournisseurs : 

  • Collecte des documents administratifs pour ouverture de comptes
  • Contrôle et enregistrement des factures

Comptabilité analytique :

  • Ouverture des affaires
  • Saisie des pointages

Gestion des sous-traitants : 

  • Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi

Gestion du personnel :

  • Collecte et transmission des informations relatives aux nouveaux embauchés
  • Suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, notes de frais…) et des contrats d'intérimaires 


Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS GPME / SAM), maîtrisant les outils bureautiques, en particulier Excel, et capable de gérer efficacement le temps, le stress et de maintenir une communication fluide. 

Une connaissance du secteur du BTP est un atout. 

Rejoignez-nous pour un environnement stimulant et enrichissant



Informations utiles
  • 35h heures sur 12 mois
  • Carte Chèque Déjeuner
  • Mutuelle Familiale
  • Accord d'Intéressement 
  • Primes
  • Accès Plateforme d'avantages
  • Parcours de formation (Académie Fareneït)
  • Séminaires - Fête Annuelle


  • Sartrouville, France Emploi Assistante dentaire Sartrouville 78 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Sartrouville 78 Un établissement de santé, implanté à Sartrouville dans les Yvelines, recherche une assistante dentaire H/F spécialisée en chirurgie et implantologie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35 ou 39 heures), vous serez amené(e) à travailler sur une base de 4 à 5 jours par semaine. Ce cabinet à la...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Sartrouville, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Sartrouville 78** Un établissement de santé, implanté à Sartrouville dans les Yvelines, recherche une assistante dentaire H/F spécialisée en chirurgie et implantologie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35 ou 39 heures), vous serez amené(e) à travailler sur une base de 4 à 5 jours par semaine. Ce cabinet à...


  • Sartrouville, France Emploi Assistante dentaire Sartrouville 78 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Sartrouville 78 Un établissement de santé, implanté à Sartrouville dans les Yvelines, recherche une assistante dentaire H/F spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35 ou 39 heures), vous serez amené(e) à travailler sur une base de 4 à 5 jours par semaine. Ce cabinet à la belle...


  • Sartrouville, France Groupe MUGO Temps plein

    L'entrepriseChez Mugo nous avons la tête dans les étoiles et les pieds dans la terre. Nous nous engageons à créer un avenir meilleur en réintroduisant la nature partout et sous toutes ses formes. Nos ingénieurs, agronomes, cultivateurs, jardiniers, architectes, paysagistes, fleuristes et apiculteurs passionnés et engagés y contribuent au...


  • Sartrouville, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...


  • Sartrouville, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Sartrouville 78 Un établissement de santé, implanté à Sartrouville dans les Yvelines, recherche une assistante dentaire H/F spécialisée en chirurgie et implantologie. Dans le cadre d'un CDI à temps plein (35 ou 39 heures), vous serez amené(e) à travailler sur une base de 4 à 5 jours par semaine.Ce cabinet à la belle...


  • Sartrouville, France APAJH YVELINES Temps plein

    Nous recherchons une personne En CDI à temps partiel 17,5 heures par semaine (mi temps 0.50 ETP) pour un poste d'Assistant Administratif H/F qui serait en charge de l'administratif, de la saisie comptable, et de l’économat. Vous travaillerez au sein de l’IME le Chemin Les Lauris qui accompagne un public âgé de 5 à 20 ans, présentant une déficience...


  • Sartrouville, France Adéquat Temps plein

    Le Groupe ADEQUAT, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur de l'évènementiel, un Assistant logistique Evènementiel H/F : - Contrat en CDI. Situé à SARTROUVILLE.Missions: Au quotidien l'assistant (e) logistique accompagne le responsable logistique dans les diverses missions suivantes: - Gestion de l'intérim: - Préparation...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Sartrouville, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Sartrouville (78) au sein d'un cabinet indépendant et familial à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ et 36000€ brut.Walters People est un cabinet de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sartrouville, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est une société française fabriquant des PLV de luxe et de la distribution sélective, et recherche dans le cadre d’un CDI: **Un Assistant administratif H/F** **Rémunération : 2 000 € brut mensuel** **Localisation : Sartrouville (78)** Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes: Rattaché(e) au Directeur...


  • Sartrouville, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine l'Immobilier, recherche pour son client Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, gestion locative, transactions immobilières, un(e): ASSISTANT DE COPROPRIETE ou ASSISTANTE DE COPROPRIETE JUNIOR - SARTROUVILLE/78 Intégré(e) à l’équipe de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Sartrouville, France Elis Temps plein

    Nous recherchons un assistant Service Client H/F pour intégrer notre équipe de distribution commerciale au sein de notre centre à taille humaine situé à Sartrouville (30 personnes). Rattaché au Responsable développement commercial, vous assurez la gestion commerciale, et administrative de votre portefeuille client: - Constituer un point de contact...

  • Assistant Copropriete

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France Clint & Associés Temps plein

    **IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX** - SARTROUVILLE CDI Mar 20, 2024 **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens familial, une **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société dispose d’une présence francilienne. En tant...


  • Sartrouville, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Assistante Copropriete

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens familial, une **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société dispose d’une présence francilienne. En tant qu’Assistante Copropriété vous interviendrez sur un portefeuille de 50...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Sartrouville, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client spécialisé dans l'énergie un Assistant Technique H/F Description du poste Au sien d'une équipe d'une vingtaine de personnes et sous la responsabilité de votre manager votre mission consistera monter des dossiers travaux et assurer le suivi à...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Sartrouville, France ANFORE Temps plein

    **SOCITEC France** propose des solutions innovantes dans le domaine des **chocs et vibrations.** Nos prestations apportent des solutions technologiques performantes et adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, dans les secteurs du transport, de l'aérospatial, de l'industrie, de la défense ou de la marine. Notre développement croissant, nous...


  • Sartrouville, France Domino Care Temps plein

    Chargé(e) de recrutement et projets RH H/F Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise en plein essor spécialisée dans l'analyse de données recherche un Chargé(e) de recrutement et projets RH pour un poste en CDI sur Paris 9ème Rédiger et diffuser des offres de missions Démarcher des professionnels expérimentés Comprendre les besoins des...


  • Sartrouville, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Assistant en Soin et Santé Communautaire (H/F) Expérience min : débutant à 2 ans Diplômes : CAP / CFPA Compétences : Permis B Lieux : Sartrouville (78) Conditions : CDI2 133 € - 2 585 € par moisTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées &...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Sartrouville, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FMissions : * Mise à jour des modes opératoires ADV et expéditions, * Mise à jour du tableau des commandes bloquées, * Recherche et impression des offres mentionnées sur les commandes, * Lien avec la qualité concernant les retours avoirs, * Mise à jour du tableau des offres, * Suivi de portefeuille client en...