Procurement Data Owner H/F

Il y a 2 mois

Aubervilliers, France Veolia Temps plein

Description de l'entreprise

Vous souhaitez rejoindre un Groupe dont la Raison d'Être résonne avec vos propres valeurs d’un monde où les ressources et les Hommes sont au cœur des préoccupations quotidiennes ?

Un Groupe dont l’ambition est de participer aux transformations que nous vivons ?

Vous recherchez une expérience porteuse de sens dans l'optimisation des outils achats et qui vous permettra de conjuguer ces ambitions et d’apporter votre expertise dans ce domaine ? Alors cette proposition de poste est pour vous

Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence en matière de transformation écologique. Notre mission de “Ressourcer le monde” traduit également l’engagement de nos 220 000 collaborateurs à avoir un impact positif sur notre planète.

Au sein du Siège de Veolia, nous nous engageons à responsabiliser nos collaborateurs et collaboratrices en leur donnant les moyens d’être utile et d’avoir un véritable impact. Nous recherchons des collaborateurs qui partagent notre engagement.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant

Description du poste

Le Procurement Data Owner occupe un rôle stratégique au sein de l'entreprise en tant que spécialiste des fonctionnalités et des processus liés aux solutions achats. En tant que Key User, il est le point de référence pour les utilisateurs et les parties prenantes internes en ce qui concerne leur utilisation optimale. Son expertise contribue à l'optimisation des processus achats et à l'amélioration globale de la performance.

Sous la responsabilité du Directeur Excellence Achat groupe, il/elle assurera en propre les activités liées à l’optimisation de l’outils S2C achats groupe et à l’utilisation de la donnée pour la Direction Achats Groupe et l’ensemble des 54 BU Veolia dans le monde (Ivalua principalement ainsi que d’autres outils achat spécifiques). 

Description du poste

1°) Gestionnaire de données achat / Procurement Data Owner :

Le groupe Veolia a mis récemment en place un Master Data Hub Groupe qui recense tous les axes d’analyse qui constituent le cadre commun de pilotage de notre Groupe avec la liste de valeurs associées. Ce socle commun permet de partager une vision commune et consolidée de nos indicateurs financiers et opérationnels. Il doit être connu de tous, et mis en œuvre localement par toutes les fonctions, les activités et les géographies.

Le gestionnaire de données achat groupe devra :

Identifier et cartographier les données achats disponibles et/ou nécessaires à la fonction achat (savings, dépense, contrats, fournisseurs, organisations…), à la production des indicateurs de performance (KPIs) et à la communication avec les autres filières. Proposer et déployer en lien avec l’IS&T une stratégie “data”, de collecte, stockage et gestion de la donnée à l’échelle du groupe, en particulier lié à la collecte et gestion de la dépense achat. Participer au cadrage de l’architecture des données pour les achats. Organiser et piloter la collecte des données auprès des BUs, vérifier la cohérence et leur bonne intégration. Définir pour chaque jeu de données le formalisme applicable à chaque champs de donnée. Vérifier que l’utilisation des bases des données est bien homogène aux différents lieux d’utilisation. Assurer la qualité, le formalisme et l'intégrité des données dans les outils et les sites de stockage.  Être en lien avec l’IS&T pour formaliser les besoins liés à la stratégie, formaliser les objets fonctionnels et autres attributs. Identifier et cartographier les données disponibles dans le Master Data Hub pour leur utilisation dans la sphère achat. Identifier les synergies et les passerelles entre les BUs pour un meilleur partage de la collecte et du stockage des données.

Le gestionnaire des données achat devra aussi assurer le lien avec les équipes métiers et IT pour définir et coordonner la mise en production des outils graphiques pour la visualisation des KPIs et données métiers (dashboard).

2°) Expert fonctionnel de la suite achat groupe (S2C-SRM) / Key User S2C global procurement tool :

Veolia maîtrise une partie de la chaîne S2C avec l’outil Ivalua (SAVE) à travers certains modules déployés : Suppliers, Contrats, Action Plans, eSourcing, Spend Analysis, Reporting, Contract Search. +600 utilisateurs.

L’expert fonctionnel doit : 

Analyse des usages métiers (volumes, transactions, qualité, satisfaction-RETEX…), paramétrage métier : workflow, hiérarchie organisationnelle, classification, contrats, etc. Former et sensibiliser : Organiser des sessions de formation pour les nouveaux utilisateurs et les équipes impliquées dans les processus achats. Sensibiliser les collaborateurs aux avantages et aux bonnes pratiques des outils. Conduire le changement pour déployer les outils et améliorer leur usage (taux d'usage et qualité d'usage). Animer un réseau de correspondants, contrôler / faire évoluer / formaliser les profils utilisateurs et définir / formaliser les processus de création et revues de profils. Personnalisation et configuration: Animer à travers un réseau de correspondants (construction et mise à jour du réseau) l’évolution de l’outil (recensement des demandes, accompagnement à la formalisation du besoin, priorisation et sélection des projets à lancer (avec un comité de validation à définir), transmission des besoins à l’IS&T (en charge du pilotage des évolutions), tester et valider les évolutions avant mise en production). Collaborer avec les équipes IS&T (technique) et achats (fonctionnel) pour personnaliser la solution Ivalua en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. En focalisant sur les besoins métiers achat, maîtriser les fonctionnalités et les capacités de la solution Ivalua. Assurer une veille régulière sur les évolutions du logiciel et les bonnes pratiques du domaine.

3°) Autres missions

Coordination avec les équipes : Collaborer avec les équipes internes, telles que les Achats, la Finance, et les Opérations pour aligner les processus métier avec les fonctionnalités outils. Participation aux projets : Participer activement aux projets de mise à jour, d'évolution et de déploiement des outils au sein de l'entreprise.

Qualifications

Formation

Bac +5 - si possible formation initiale en Data Management.

Langues et niveau

Anglais niveau professionnel obligatoire (écrit et oral) et éventuellement une seconde langue vivante.

Expérience souhaitée

Expérience minimum de 5 ans en entreprise dans les achats ou l’excellence achat ou en cabinet de conseil, en gestion de la donnée et/ou dans le digital achats.

Compétences comportementales

Rigueur Autonomie Capacité managériales, à la fois directes et transverses Gestion de projets Orienté résultats Sens de l’innovation, capacité à challenger les sujets Dynamisme et énergie pour partager une vision, capacité d’animation d’une communauté transverse Communication et culture du « customer service » Capacité de communication en transverse, auprès d’interlocuteurs DSI, data et métier Capacité à évoluer dans un groupe international et décentralisé

Compétences techniques

Forte sensibilité aux enjeux de la data, pratique souhaitée, expérience dans le domaine de la gestion de données. Maîtrise d’outil de Data management (Alteryx, Data IQ...). Maîtrise des outils ETL et connaissance des langages de requête (type SQL). Connaissance sur la gestion d’API et EAI. Expérience dans les achats - compréhension des enjeux de la filière. Connaissance approfondie des processus d'achats et de gestion des approvisionnements. Expérience dans l'utilisation d’un outil de gestion achat S2C. Capacité à comprendre les besoins métier et à traduire les exigences en solutions concrètes dans Ivalua. Excellentes compétences en communication, en formation et en gestion des relations avec les utilisateurs. Maîtrise des outils informatiques de base dans un contexte industriel (ERP, BI, etc.). Excellence maîtrise des outils de présentation (Google Slides).

Informations supplémentaires

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dont l’objectif est de devenir le leader de la transformation écologique

Ce que nous vous proposons :

Faire partie d’un collectif qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement Des opportunités d’évolution au sein du Siège de Veolia et plus largement au sein du Groupe Veolia, en France et à l’international Possibilité de faire partie de projets enrichissants en dehors de votre travail quotidien Veolia s’engage en faveur d’un pacte social global pour l’ensemble de ses collaborateurs-trices partout dans le monde Nous nous engageons à vous garantir la meilleure expérience possible

Mais aussi :

100% de l’abonnement aux transports urbains remboursés 10 jours de RTT RIE et tickets restaurants pour les jours télétravaillés Intéressement Programme de participation à l’actionnariat du groupe Veolia

Chez Veolia Environnement SA, nous savons que certain-e-s candidat-e-s ne postulent que s’ils pensent avoir coché toutes les cases. Mais nous préférons de loin voir votre candidature plutôt que de risquer de passer à côté de votre potentiel

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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