Emplois actuels liés à Gestionnaire de scolarité - Reims - Université de Reims Champagne Ardenne

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois

    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionLe gestionnaire du service des enseignements et de la scolarité en charge des outils de scolarité a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative et d'apporter assistance.Compétences requisesConnaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCPConnaitre l'offre de formation de l'URCAConnaissance...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en assurant la fiabilisation des données et l'accompagnement des processus de dématérialisation.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des usagers sur Adullact et...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité de l'Université de Reims Champagne-Ardenne.Les missions clés incluent l'accompagnement des processus de dématérialisation, la fiabilisation des données, l'accompagnement métier sur Apoqée et la gestion d'un réseau...

  • Gestionnaire Scolarité Département Lea

    Il y a 4 mois

    Reims, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer la gestion administrative des outils de scolarité et d'apporter une assistance aux utilisateurs. Les missions clés incluent l'accompagnement des processus de dématérialisation, la fiabilisation des données, l'accompagnement métier sur Apoqée et la gestion d'un réseau dans...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France BODY20 Des Peres Temps plein

    À propos de la missionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire en charge des outils de scolarité pour assurer la gestion administrative et l'assistance dans le cadre de la mise en œuvre des processus de dématérialisation.Missions clésAccompagner les processus de dématérialisation et assurer la gestion administrative...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France BODY20 Des Peres Temps plein

    À propos de la fonctionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire en charge des outils de scolarité pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance administrative et de l'accompagnement des usagers dans l'utilisation des outils de scolarité.MissionsMission 1 : Accompagnement des processus de...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire en charge des outils de scolarité pour assurer les actes de gestion administrative et apporter assistance.Compétences requisesConnaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCPConnaitre l'offre de formation de...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    Il y a 2 mois

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire en charge des outils de scolarité pour assurer les actes de gestion administrative et apporter assistance.Compétences requisesConnaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCPConnaitre l'offre de formation de...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en assurant la fiabilisation des données et en accompagnant les processus de dématérialisation.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et garantir la mise en œuvre efficace des outils de...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en assurant la fiabilisation des données et l'accompagnement des processus de dématérialisation.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des usagers sur Adullact et les...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en assurant la fiabilisation des données et l'accompagnement des processus de dématérialisation.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des usagers sur Adullact et...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité de l'Université de Reims Champagne-Ardenne.Les responsabilités incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des utilisateurs sur les outils Adullact, Monmaster, eCandidat et Parcoursup.Participer...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    Il y a 2 mois

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 4 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des outils de scolarité, en fournissant une assistance et en assurant la fiabilisation des données.Les missions clés incluent :Accompagner les processus de dématérialisation et assurer la formation des utilisateurs sur Adullact et d'autres...

  • Gestionnaire en charge des outils de formation et de la scolarité

    Il y a 2 mois

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Gestionnaire en charge des outils de formation et de la scolarité pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCPConnaitre l'offre de formation de l'Université de Reims...

  • Gestionnaire en charge des outils de scolarité

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire en charge des outils de scolarité pour assurer la gestion administrative et l'assistance aux étudiants.Les missions clés incluent l'accompagnement des processus de dématérialisation, la fiabilisation des données, l'accompagnement métier sur Apoqée et la gestion...

Gestionnaire de scolarité

Il y a 3 mois

Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Mission

L'Université de Reims recrute deux gestionnaires de scolarité (H/F) pour l'UFR Lettres et Sciences Humaines. Les missions sont les suivantes :

Assurer l’organisation de la scolarité des étudiants et l’organisation des enseignements :

  • Elaborer les emplois du temps en lien avec les responsables de diplômes, les enseignants et les collègues secrétaires

  • Saisir les inscriptions pédagogiques

  • Créer les groupes sur Apogée

  • Préparer et transmettre les reprographies

  • Suivre les absences des étudiants, les tiers temps

 

Accueillir, informer et orienter les différents usagers :

  • Informer et conseiller les différents acteurs de l'UFR

  • Accueil physique et téléphonique

  • Interface entre les étudiants, les enseignants et la scolarité générale

  • Accueillir les nouveaux lecteurs, ATER, vacataires

 

Aider au déroulement des examens :

  • Organiser les oraux et les soutenances de mémoires

  • Collecter, vérifier et mettre en forme les sujets d’examens

  • Vérifier la présence des étudiants

  • Désanonymiser les copies d’examen

  • Assurer le contrôle de la cohérence des notes

  • Saisir les notes dans APOGEE

  • Elaborer les procès-verbaux des jurys et préparer les délibérations de jurys

  • Faire les compensations des résultats

  • Afficher les résultats

 

Participer à la gestion administrative de la scolarité :

  • Gérer la partie administrative des dossiers de candidatures e-candidat

  • Participer à l'organisation du calendrier pédagogique de la vie étudiante, et veiller à sa mise en œuvre en collaboration avec les autres gestionnaires de la scolarité

  • Participer au contrôle de la mise en œuvre des maquettes et des modalités de contrôle des connaissances

  • Vérifier les états de service des enseignants et des intervenants extérieurs

 

Activités associées :

  • Participer à l’ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d’établissement

  • Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative

  • Suivre l’évolution de la réglementation

  • Participer aux journées portes ouvertes, aux réunions de pré-rentrée et au forum Avenir étudiants

 Contraintes particulières de travail :

  • Adaptabilité aux changements

  • Combiner des compétences de gestion de scolarité et de département par le suivi administratif et pédagogique des étudiants

  • Forte amplitude de travail en période d’examens et de rentrée universitaire ainsi qu’à d’autres périodes de l’année

  • Réactivité face aux questions et problèmes rencontrés par les étudiants et les enseignants

  • Contraintes de gestion liées aux calendriers universitaires

  • Bureau soit partagé par deux secrétaires

 

 

Profil

Savoir :

  • Application des textes régissant le déroulement des études

  • Technicité et bonne connaissance des structures des maquettes des diplômes

  • Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, APOGEE, CELCAT)

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation et autonomie

  • Polyvalence

  • Capacité à anticiper

  • Sens du travail en équipe

  • Bon relationnel

  • Gestion du stress

Type de recrutement

Un poste à pourvoir à compter du 02/09/2024 et un second à partir du 01/10/2024

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD à pourvoir le 01/09/2024 jusqu'au 31/08/2025

Conditions salariales 

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 19 août 2024