Adjoint-e administratif-ve

L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.

Remplacement CDD de 4 mois. L'agent devra venir en appui de l'équipe administrative du STAPS sur des missions diverses :

Accueil physique et téléphonique de la structure : informer et orienter les interlocuteurs internes et externes

Assurer le suivi des conventions de stages : contrôle des informations saisies et circuit de signatures

Assurer le suivi des dossiers vacataires : contrôle des pièces justificatives

Participer à l'organisation administrative et logistique des examens

Participer à l'organisation logistique de la structure : réception de colis, mise à disposition du matériel aux enseignants (examens, informatique...)

Compétences recherchées :

Techniques de communication et d'accueil

Savoir synthétiser et relayer les informations

Savoir utiliser les outils bureautiques

Culture internet

Polyvalence et réactivité

Expérience souhaitée dans le domaine administratif

Avoir quelques connaissance des formations STAPS serait un plus

CDD de 4 mois (remplacement) - 100 % - A pourvoir à compter de mars 2025 - Site de Font-Romeu

Le dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 24 novembre 2024, délai de rigueur.