Assistant(e) Expérience Professionnelle, service stage H/F

il y a 3 semaines


Reims, France Neoma Business School Temps plein
À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 250 professeurs et 750 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Mission

Le stage représente une expérience professionnalisante et très importante pour nos étudiants.

Pour les aider dans leurs démarches administratives et pour faire le lien entre les services de l’école et les interlocuteurs en entreprise nous recrutons un(e) Assistant(e) Expérience professionnelle H/F pour notre campus de REIMS en contrat CDD de Juin 2024 à Novembre 2024 mois.

Missions :

L’information et le conseil auprès des étudiants, des entreprises et des services ou Programmes

  • Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage

  • Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage…)

  • Répondre aux demandes et besoins des programmes

  • Accueil front office, permanence et accueil téléphone

  • Participation à la validation des offres sur JOBTEASER

La gestion des contrats et l’ensemble du processus

  • Gérer les conventions de stages : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations de stages, relances documents non signés

  • Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du contrat)

  • Réaliser les diverses attestations liées aux stages

  • Etre en support avec le reste de l’équipe

  • Prise de notes sur les conflits (stagiaires- entreprises) à remonter aux référentes et Enseignant-Référent

  • Etablir les démarches et déclarations nécessaires pour les étudiants se déplaçant à l’étranger

 

Profil

Profil:

Vous avez :

  • Un diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative

  • Une bonne maîtrise d’Excel sur les fonctions avancées (fonctions conditionnelles, TCD, RechercheV…)

  • La maîtrise de l'anglais écrit et oral

Vous êtes :

  • Capable de travailler en équipe

  • Doté(e) d’un très bon relationnel et du sens du service

  • A l’aise au téléphone

  • Rigoureux(se) et autonome



  • Reims, Grand Est, France neoma business school Temps plein

    **Société**:**NEOMA Business School** est une Ecole de management de rang international, et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance.Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières...


  • Reims, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Caisse d’Epargne Grand Est Europe, entreprise du groupe BPCE, regroupe plus de 2 700 collaborateurs, répartis au sein de plus de 296 agences, 6 Centres d’Affaires et 4 sites centraux de Strasbourg, Reims, Metz et Nancy. Pour accompagner son développement, la CEGEE recrute dès à présent des collaborateurs motivés,...


  • Reims, France neoma business school Temps plein

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  • Reims, France GROUPE MCU Temps plein

    FIVE PRESTIGE TRAITEUR PARIS Five Prestige, Traiteur Evénementiel à Paris, vous propose un poste ASSISTANT(E) COMMUNICATION EVENEMENTIELLE (H/F) en CDD de 6 mois avec possibilité de CDI Spécialisée dans les événements pour entreprises et pour les particuliers, Five Prestige, traiteur événementiel, propose des animations et bars culinaires clé en...


  • Reims, France GROUPE MCU Temps plein

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  • Reims, France neoma business school Temps plein

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  • Reims, France Trésors de Champagne Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial et animation pour rejoindre La Boutique Trésors de Champagne, spécialisée dans la commercialisation de champagnes de vignerons indépendants. Si vous êtes passionné(e) et amoureux du terroir champenois, nous avons un poste qui pourrait vous intéresser. En tant qu’assistant(e) commercial et animation,...

  • Assistant(E) Chef de Produit

    il y a 4 semaines


    Reims, France Hollister Incorporated Temps plein

    Assistant(e) chef de produit - Stage **Date**:May 29, 2024**Location(s)**:Paris La Defense, FR, 92042**Company**:Hollister France Inc.- Hollister Incorporated, entreprise internationale de dispositifs médicaux présente depuis près de 100 ans dans les domaines de la Stomathérapie et des Soins de la Continence à l’hôpital._ - Stage à temps plein de 6...


  • Reims, Grand Est, France neoma business school Temps plein

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  • Reims, France VRANKEN-POMMERY MONOPOLE Temps plein

    Prestigieux Groupe Champenois, VRANKEN-POMMERY MONOPOLE est constitué de marques à très forte notoriété dans le champagne, les portos et les vins, recrute: **UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE PROJETS CULTURELS (H/F)** Depuis plus de 20 ans, la Maison de Champagne VRANKEN-POMMERY invite l’Art Contemporain au sein du Domaine. Le stage s’inscrit dans le...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Reims, France Mylearn Temps plein

    **Stage ASSISTANT COMMERCIAL H/F** **(1 mois minimum)** **A propos de nous** La start-up MyLearn propose une solution innovante et pédagogique : un site d’apprentissage en ligne axé sur le savoir-être en entreprise et la recherche d’emploi. Totalement gratuit, il propose une véritable boîte à outils permettant aux jeunes d’accroître leurs...


  • Reims, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) du personnel F/H **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Mission générale: - Permettre aux agents de trouver et de préserver l'équilibre entre les contraintes de leur vie professionnelle et personnelle. - Collaborer au développement d'une politique sociale adaptée et évolutive à...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Reims, France Mylearn Temps plein

    **Stage ASSISTANT COMMERCIAL H/F (Option Internationale)** **1 mois minimum / 2 mois maximum** **Pour Septembre / Octobre 2023** **A propos de nous** La start-up MyLearn propose une solution innovante et pédagogique : un site d’apprentissage en ligne axé sur le savoir-être en entreprise et la recherche d’emploi. Totalement gratuit, il propose une...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Reims, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Reims, France Invent App Temps plein

    **IMPORTANT**: Le poste est à pourvoir début septembre 2023 et jusqu’à janvier 2024 pour une durée de 6 mois. Merci de postuler si et seulement si vous êtes disponible à ces dates et pour 6 mois. **Entreprise**: **Mission**: Tu l’accompagneras l'équipe dans ses missions quotidiennes: Stratégie :définition de nouvelles fonctionnalités pour le...


  • Reims, France FAIRY TALE VENDING Temps plein

    Stage Représentant(e) Commercial(e) / Solution Innvovante H/F En collaboration directe avec la direction du projet, vous serez en charge de la partie commerciale. Principales missions: prospection, rendez-vous clients, propositions commerciales, réalisation de projections chiffrées, mise en place d'une stratégie.. (liste non exhaustive) Compétences...

  • Stage Assistant(E) Paie

    il y a 2 semaines


    Reims, France Concilium d'Expertise Temps plein

    Concilium D’Expertise est un cabinet d’expertise comptable implanté en région parisienne depuis près de dix ans. Notre objectif : Assurer les missions comptables, sociales et juridiques des TPE/PME qui souhaitent un service de qualité et à l’écoute de leurs besoins. Depuis 10 ans, nous connaissons une croissance soutenue. Nous sommes...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Reims, France DELIBIO Temps plein

    Nous recrutons Patibio est une Boulangerie Pâtisserie artisanale Bio basée à Eragny sur oise (95) Nous recherchons, un assistant commercial H/F Vos missions seront: - Bonne gestion d'un ERP - Gestion du fichier d'insatisfaction clients - Être à l'aise avec les outils informatiques (word, Excel, open office...) - Prendre en charge les commandes...


  • Reims, France Le bon marché Temps plein

    **STAGE - ASSISTANT STYLISTE PERSONAL SHOPPER (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** Stage**Durée** Plein Temps**Filière** Services à la Clientèle- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02444**Description du poste**: Depuis 1852, Le Bon Marché accompagne la vitalité créative d’une Rive Gauche devenue légendaire. Mêlant l’art à la...


  • Reims, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...