Assistant.e Formation H/F

Il y a 4 mois

Reims, France Afpa Temps plein

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Ce métier peut, en fonction des besoins de l’organisation, avoir des rattachements hiérarchiques différents :

Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formationRattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission de l’assistant formation est prioritairement commerciale et sous réserve que son action porte sur l’ensemble de la région.

En tout état de cause, les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.

Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.

A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes :

1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle :

Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours

Prépare et gère :

les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

2. Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre (AFR : Assistant(e) Formation Recrutement). A ce titre, il/elle :

Accueille en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ;Répond à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches ;Renseigne et aide les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél…) ;Participe à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ;Anime des informations collectives ;Réalise des actions de promotion de l’offre et de recherche de candidats pour optimiser l’occupation des places de formation et les dispositifs ;Participe aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.

3. Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits (AFC : Assistant(e) Formation Commercial(e). A ce titre il/elle participe au développement du centre ou de son secteur d’intervention ; il/elle :

Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF …) ;Oriente les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ;Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPFConseille et aide les publics à constituer un dossier de financement ;Met en œuvre les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI internes et externes.

oClasses : 8 

oCompte tenu du niveau de technicité et d’engagement de chacune des 3 grandes missions, le poste est en classe 8.

oClasses : 8 

oCompte tenu du niveau de technicité et d’engagement de chacune des 3 grandes missions, le poste est en classe 8.


oInterne : Posséder les compétences ou aptitudes nécessaires pour exercer cet emploi

oExterne : Niveau 5 


° Externe : et expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle 

  • Formateur / Formatrice Maintenance (H/F)

    Il y a 4 mois

    Reims, France Promeo formation Temps plein

    Poste en CDI, rattaché au site Promeo - Compiègne. PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au...

  • Formateur Indépendant

    il y a 3 jours

    Reims, France VIA Formation Temps plein

    **Formateur Service à la Personne ADVF (H/F) - Indépendant** **L'ENTREPRISE**: VIA FORMATION, entité du Groupe IRFA formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet...

  • Formateur Service à La Personne Advf

    il y a 5 jours

    Reims, France VIA Formation Temps plein

    **Formateur Service à la Personne ADVF (H/F)** **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de...

  • Formateur Vacataire

    Il y a 4 mois

    Reims, France Groupe IRFA Formation Temps plein

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  • Formateur Vacataire

    Il y a 3 mois

    Reims, France Groupe IRFA Formation Temps plein

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  • Formateur en Insertion

    Il y a 3 mois

    Reims, France IRFA Formation Temps plein

    L'ENTREPRISE: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à...

  • Formateur Métier de La Coiffure

    Il y a 4 mois

    Reims, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe Irfa Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous sommes à la recherche...

  • Formateur Vacataire

    Il y a 4 mois

    Reims, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Assistant.e de Formation Commercial.e

    Il y a 4 mois

    Reims, France le Cnam en Grand Est Temps plein

    Reims CDI Engagés dans un plan stratégique ambitieux avec une volonté de développement au plus proche des territoires et des habitants du Grand Est, nos 130 collaborateurs et 1 000 enseignants, répartis sur 20 implantations, mettent tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie...

  • Assistant.e Travaux et sécurité en CDI

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France ENGIE Temps plein

    Assistant.e Travaux et sécurité en CDIResponsabilités :Gestion administrative des chantiers et prévention des risques Santé et Sécurité des clientsTâches administratives :Planification et préparation du matériel chantierRédaction de rapports et compte-rendu des réunions techniquesSuivi administratif en collaboration avec les chargés d'affaires...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 3 mois

    Reims, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant(e) social(e) Centre Médico Éducatif Val de Marne, Île-de-France Nous recrutons un.e Assistant.e Social.e pour le compte de notre client un établissement situé dans le département du 94. **Missions du poste**: Assurer le suivi de la partie sociale du dossier administratif (dossier MDPH...) Réaliser un accompagnement social des personnes...

  • Formateur Socle de Compétences Remise à Niveau

    Il y a 3 mois

    Reims, France IRFA Formation Temps plein

    L'ENTREPRISE: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à...

  • Formateur (H/F) Hygiène - Indépendant

    Il y a 3 mois

    Reims, France SoMeD Formation Temps plein

    L'organisme de formation SoMeD formation recherche dans le cadre de son activité un formateur pour une formation en **hygiène et bonnes pratiques** dans la région du 51 Reims. - Le tarif est de 250 euros TTC par jour. Les frais de déplacement sont compris dedans. - Le formateur devra avoir obligatoirement un numéro de déclaration d'activité NDA. Type...

  • Développeur Java Expert

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France H H Ford Temps plein

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  • Développeur Java Expert

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France H H Ford Temps plein

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  • Développeur Java Expert

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France H H Ford Temps plein

    Développeur Java - Un Défi Excitant Rejoignez notre équipe de passionnés de technologies et rejoignez-vous à l'aventure de développement de solutions innovantes pour notre client industriel H-F. Nous recherchons un/une développeur(se) Java expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de développement. Vous serez chargé(e) de participer à...

  • Développeur Java Expert

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France H H Ford Temps plein

    Développeur Java / AngularBienvenue dans notre équipe de spécialistes de l'informatique!Nous recherchons un développeur Java / Angular pour rejoindre notre équipe de développement chez H-F. Vous serez chargé de participer à l'analyse technique et à l'étude détaillée des besoins de nos clients, de développer de nouvelles fonctionnalités, de...

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    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France INSTITUT DE FORMATION AUX TEXTILES DU MONDE Temps plein

    MissionL'Institut de Formation aux Textiles du Monde recherche un Formateur en Couture H/F pour rejoindre son équipe pédagogique. Le candidat idéal sera chargé de transmettre ses connaissances et compétences aux étudiants dans le domaine de la couture.Compétences requisesExpérience professionnelle de 5 ans minimum dans le milieu textile...

  • Développeur Java Expert

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France H H Ford Temps plein

    Développeur Java – Angular & React / H-FBienvenue dans une équipe de spécialistes passionnés par les nouvelles technologies et méthodes. Nous recherchons un/une développeur(se) Java / Angular pour notre client industriel Rémois.Responsabilités :Participer à l'analyse technique et l'étude détailléeDéveloppement de nouvelles...

  • Développeur Java Expert

    il y a 5 jours

    Reims, Grand Est, France H H Ford Temps plein

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