Gestionnaire de scolarité F/H

Il y a 2 mois


Le BourgetduLac, France Université Savoie Mont Blanc - Sciences et Montagne (SceM) Temps plein
À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Mission

I/ AFFECTATION :

L’UFR Sciences et Montagne (SceM) propose des formations sur des thématiques variées cciences fondamentales, terre, environnement, montagne, sport, tourisme / technologies, numériques / métiers de l’enseignement. Elle forme actuellement plus de 3 300 étudiants répartis entre tous les cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.

L’emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes et sous la responsabilité de la responsable de l’UFR SceM administrative adjointe.

II/ MISSIONS

La personne recrutée assure la gestion pédagogique de filières et gère toutes les étapes de la scolarité des étudiants.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants

  • Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié

  • Organiser les examens

  • Saisir les notes et éditer les relevés

  • Préparer les jurys

  • Gérer les emplois du temps

  • Faire le relai auprès des enseignants

  • Assurer une veille réglementaire

  • Gérer les candidatures (e-candidat)

    Conditions particulières d’exercice :

    Poste à forte saisonnalité avec des périodes intenses et stressantes

Profil

 I/ COMPETENCES

Savoirs :

  • Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement

  • Connaissance générale de l’université et de son environnement

    Savoir-faire :

  • Savoir s’approprier des logiciels dédiés (APOGEE, ADE, Moodle)

  • Utiliser couramment les logiciels de bureautique : Word, Excel…

  • Savoir utiliser les outils de communication et réseaux

  • Appliquer la règlementation et les procédures

  • Maîtriser les délais dans un calendrier contraint

    Savoir-être :

  • Savoir travailler en équipe

  • Adaptabilité et polyvalence

  • Autonomie

  • Sens de la communication, aisance relationnelle

  • Rigueur, sens de l’organisation et priorisation des tâches

  • Réactivité, prise d’initiative

  • Capacité à gérer le stress dans un calendrier contraint

  • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

  • Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires

  • Contractuel : traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

  • Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)

  • Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

  • Télétravail possible

  • Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

  • Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 21 juillet 2024

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-administratif.scem@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le 25 juillet 2024.



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    L'EM Normandie recherche un/e **Gestionnaire de Scolarité H/F** sur le campus du **Havre**, dans le cadre d'un **CDI à pourvoir dès le mois de juillet 2024.** Rattaché(e) à la Team leader, la/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l’apprenant de son...

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    son /sa responsable scolarité Description du poste : Sciences Po Saint-Germain-en-Laye recrute son /sa responsable scolarité Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est une école interne de CY Cergy Paris Université rattachée par convention à l’UVSQ. C’est le dernier né des dix Instituts d’Etudes Politiques de France. Elle a ouvert ses...


  • Le Bourget, France H&M Temps plein

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  • Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein

    **Cop'solutions**, société spécialisée dans le domaine des energies renouvelables, recrute des gestionnaires administratifs (H/F). En pleine crise des énergies, engagez-vous au sein d'une entreprise engagée dans la renovation de l'habitat et de l'économie d'énergie ! Excellence, Fiabilité, Qualité et Service sont les maîtres-mots qui définissent...


  • Le Bourget-du-Lac, France SPYGEN Temps plein

    **Administrateur(trice)/Gestionnaire de projets et Chargé(e) de clientèle H/F** **Description du poste** **Notre société** SPYGEN est un laboratoire d’analyse et de recherche en écologie moléculaire spécialisé dans les grands inventaires de la biodiversité. SPYGEN propose des expertises permettant de détecter la présence d’espèces...

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  • Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Assistant Ingénieur (ASI) Support de proximité** **Gestionnaire de Parc informatique F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’ au 31 décembre 2024** **Quotité : 100% - Site : Le Bourget du Lac** **Au sein de la Direction du numérique** **Poste à...

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