![Université Savoie Mont Blanc - Sciences et Montagne (SceM)](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Gestionnaire de scolarité F/H
Il y a 2 mois
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
MissionI/ AFFECTATION :
L’UFR Sciences et Montagne (SceM) propose des formations sur des thématiques variées cciences fondamentales, terre, environnement, montagne, sport, tourisme / technologies, numériques / métiers de l’enseignement. Elle forme actuellement plus de 3 300 étudiants répartis entre tous les cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.
L’emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes et sous la responsabilité de la responsable de l’UFR SceM administrative adjointe.
II/ MISSIONS
La personne recrutée assure la gestion pédagogique de filières et gère toutes les étapes de la scolarité des étudiants.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié
Organiser les examens
Saisir les notes et éditer les relevés
Préparer les jurys
Gérer les emplois du temps
Faire le relai auprès des enseignants
Assurer une veille réglementaire
Gérer les candidatures (e-candidat)
Conditions particulières d’exercice :
Poste à forte saisonnalité avec des périodes intenses et stressantes
I/ COMPETENCES
Savoirs :
Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement
Connaissance générale de l’université et de son environnement
Savoir-faire :
Savoir s’approprier des logiciels dédiés (APOGEE, ADE, Moodle)
Utiliser couramment les logiciels de bureautique : Word, Excel…
Savoir utiliser les outils de communication et réseaux
Appliquer la règlementation et les procédures
Maîtriser les délais dans un calendrier contraint
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Adaptabilité et polyvalence
Autonomie
Sens de la communication, aisance relationnelle
Rigueur, sens de l’organisation et priorisation des tâches
Réactivité, prise d’initiative
Capacité à gérer le stress dans un calendrier contraint
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires
Contractuel : traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 21 juillet 2024
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-administratif.scem@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le 25 juillet 2024.
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc - Sciences et Montagne (SceM) Temps plein**À propos de nous**: Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue...
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Gestionnaire Scolarite
Il y a 2 mois
Le Havre, France EM Normandie Temps pleinL'EM Normandie recherche un/e **Gestionnaire de Scolarité H/F** sur le campus du **Havre**, dans le cadre d'un **CDI à pourvoir dès le mois de juillet 2024.** Rattaché(e) à la Team leader, la/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l’apprenant de son...
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Gestionnaire Paie
Il y a 2 mois
Le Bourget, France H&M Temps plein**Description du poste** Au sein de la Direction Administrative et Financière, et plus particulièrement du Département Paie, vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille paie en lien direct avec nos managers en magasin. Accompagné(e) par votre Responsable paie, vous prendrez en charge entre autres missions: - Intégration des salariés dans...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein**Gestionnaire Administratif (H/F)** **Aperçu du poste**: En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. **Responsabilités**: -...
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son /sa responsable scolarité
il y a 4 semaines
Le Pecq, France Ville du Pecq Temps pleinson /sa responsable scolarité Description du poste : Sciences Po Saint-Germain-en-Laye recrute son /sa responsable scolarité Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est une école interne de CY Cergy Paris Université rattachée par convention à l’UVSQ. C’est le dernier né des dix Instituts d’Etudes Politiques de France. Elle a ouvert ses...
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Alternance - Gestionnaire Paie (F/H) - Le Bourget
Il y a 2 mois
Le Bourget, France H&M Temps plein**Description du poste** Des carrières remarquables chez H&M ont débuté comme toi par un apprentissage. En nous rejoignant, nous t’offrons un environnement de travail multi-sites où tu peux être toi-même et où tu es libre d’exprimer tes idées. Au sein de notre service Paie, chaque jour est une nouvelle aventure, rythmée par les chiffres où...
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Gestionnaire Facturation
Il y a 3 mois
Le Bourget-du-Lac, France LIP Solutions RH Chambéry Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) gestionnaire Facturation...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein**Cop'solutions**, société spécialisée dans le domaine des energies renouvelables, recrute des gestionnaires administratifs (H/F). En pleine crise des énergies, engagez-vous au sein d'une entreprise engagée dans la renovation de l'habitat et de l'économie d'énergie ! Excellence, Fiabilité, Qualité et Service sont les maîtres-mots qui définissent...
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Administrateur(Trice)/gestionnaire de Projets Et
Il y a 2 mois
Le Bourget-du-Lac, France SPYGEN Temps plein**Administrateur(trice)/Gestionnaire de projets et Chargé(e) de clientèle H/F** **Description du poste** **Notre société** SPYGEN est un laboratoire d’analyse et de recherche en écologie moléculaire spécialisé dans les grands inventaires de la biodiversité. SPYGEN propose des expertises permettant de détecter la présence d’espèces...
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Gestionnaire de Contrats
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Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps pleinEDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim Longue Durée - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim 1 mois - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** - Accueil des...
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Magasinier gestionnaire de stocks Cariste Caces 3
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Manpower Temps pleinNotre client conçoit, fabrique et commercialise des stations de production et de distribution d'hydrogène sur le site du Bourget du Lac.?Il recherche un magasinier cariste (H/F) titulaire du Caces R489 catégorie 3 à compter du 22/07/2024 pour 3 mois. Vous aurez à assurer la gestion opérationnelle de stock du magasin.Vos missions principales :-...
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Magasinier gestionnaire de stocks Cariste Caces 3
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Manpower Temps pleinNotre client conçoit, fabrique et commercialise des stations de production et de distribution d'hydrogène sur le site du Bourget du Lac.?Il recherche un magasinier cariste (H/F) titulaire du Caces R489 catégorie 3 à compter du 22/07/2024 pour 3 mois. Vous aurez à assurer la gestion opérationnelle de stock du magasin.Vos missions principales :-...
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Gestionnaire de Parc Informatique
Il y a 2 mois
Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Assistant Ingénieur (ASI) Support de proximité** **Gestionnaire de Parc informatique F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’ au 31 décembre 2024** **Quotité : 100% - Site : Le Bourget du Lac** **Au sein de la Direction du numérique** **Poste à...
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Gestionnaire ADV H/F
Il y a 3 mois
Le Bourget, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire ADV H/FVos principales missions en tant que Gestionnaire ADV sont : * Établissement et transmission de devis, * Prise en charge des demandes des commerciaux et des clients, * Suivi des dossiers, * Mise à jour et contrôle des coûts, * Préparation des dossiers de facturation, * Gestion des délais.Le profil recherchéIssu d'une...
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Gestionnaire de Paie H/F
Il y a 2 mois
Le Bourget, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie H/FVos missions en tant que Gestionnaire de Paie : * Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs, * Réalisation des bulletins de paie : Contrôle de la conformité des relevés d'heures, saisie des éléments variables, analyse des...
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Gestionnaire de Paie H/F
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