Emplois actuels liés à Assistant de la Direction générale des services - Vitré - Ville de Vitré

  • Chef de Comptabilité Générale

    il y a 2 semaines

    Vitré, Bretagne, France Ville de Laval Temps plein

    Responsable Comptabilité et TrésorerieVous rejoindrez l'équipe comptable de la Ville de Laval en tant que responsable comptabilité et trésorerie. Vous serez responsable de la gestion de la comptabilité générale, de la comptabilité analytique et de la trésorerie.ResponsabilitésGestion de la comptabilité générale : vérification et...

  • Adjoint(e) de direction de résidence service séniors

    il y a 1 mois

    Vitré, France HEURUS Temps plein

    À propos de nousHeurus, qui veut dire « Bonheur » en breton, est un modèle innovant de résidences services pour séniors, créé en 2013. Notre modèle répond aux nouvelles attentes des seniors en leur offrant une résidence multigénérationnelle. Les seniors ont soif de liberté, de choix, de relations sociales et de solidarités.Pour y parvenir,...

  • Adjoint(e) de direction de résidence service séniors

    il y a 5 jours

    Vitré, France HEURUS Temps plein

    À propos de nousHeurus, qui veut dire « Bonheur » en breton, est un modèle innovant de résidences services pour séniors, créé en 2013. Notre modèle répond aux nouvelles attentes des seniors en leur offrant une résidence multigénérationnelle. Les seniors ont soif de liberté, de choix, de relations sociales et de solidarités.Pour y parvenir,...

  • Agent de service hospitalier

    Il y a 2 mois

    Vitré, France Centre Hospitalier St Jean de La Guerche de Bretagne Temps plein

    À propos de nousLe Centre hospitalier Saint-Jean, situé à La Guerche de Bretagne (35) est un établissement public de santé, en direction commune avec le Centre hospitalier Simone Veil à Vitré. Les services de médecine et de soins médicaux de réadaptation cohabitent avec un EHPAD dans des locaux entièrement rénovés. L'accompagnement...

  • Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Vitré, Bretagne, France Ville de Laval Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes une équipe motivée qui souhaite rejoindre notre siège social pour apporter l'aide nécessaire au bon développement de nos agences grâce à nos équipes support. Le rôle que vous occuperez Notre service Gestion a pour mission d'assurer la bonne tenue de la comptabilité au quotidien et d'assister la Direction Générale,...

  • Agent de service hospitalier

    il y a 4 semaines

    Vitré, Bretagne, France Centre Hospitalier St Jean de La Guerche de Bretagne Temps plein

    MissionL'Agent de service hospitalier est un membre essentiel de l'équipe du Centre Hospitalier Saint-Jean de La Guerche de Bretagne. Il/elle accompagne les résidents dans leurs activités quotidiennes, leur apporte une aide et un soutien pour leur bien-être et leur qualité de vie.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devez...

  • Assistant budgétaire et comptable

    il y a 4 semaines

    Vitré, Bretagne, France Vitré communauté Temps plein

    MissionL'assistant budgétaire et comptable est un poste clé au sein de Vitré Communauté, où il est responsable de la gestion des dépenses et des recettes de l'organisation. Il travaille en étroite collaboration avec les services concernés pour garantir le respect des grands équilibres financiers déterminés par les élus.Les missions...

  • Assistant en accueil et administration au Développement économique

    il y a 1 semaine

    Vitré, Bretagne, France Vitré communauté Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant en accueil et administration au Développement économique, vous êtes en contact quotidien avec les acteurs économiques du territoire et vous participez à la dynamique et à l'attractivité du territoire.Vous aurez pour mission : Accueil physique et téléphonique de l'espace dédié à l'entrepreneuriat de la...

  • Assistant Ménager

    Il y a 2 mois

    35500 Vitré, France BDF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) ménager(e) pour effectuer le ménage au domicile de l'une de nos clientes habitant en campagne à la sortie de VITRE (35500). CDI 2h par semaine Intervention le lundi de 9h30 à 11h30 OU le vendredi de 9h30 à 11h30 Type d'emploi : CDI Rémunération : 11,68€ à 12,00€ par heure Nombre d'heures : 2 par...

  • Stage Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    35500 Vitré, France O2 Care Services Temps plein

    O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de...

  • Assistant en accueil et administration au Développement économique

    il y a 2 semaines

    Vitré, Bretagne, France Vitré communauté Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant en accueil et administration au Développement économique, vous êtes en contact quotidien avec les acteurs économiques du territoire et vous participez à la dynamique et à l'attractivité du territoire.Vous aurez pour mission : Accueillir les porteurs de projets et les orienter vers les bons interlocuteurs ; Gérer...

  • Agent de service hospitalier

    il y a 3 semaines

    Vitré, Bretagne, France Centre Hospitalier St Jean de La Guerche de Bretagne Temps plein

    MissionL'Agent de service hospitalier est un membre essentiel de l'équipe du Centre Hospitalier Saint-Jean de La Guerche de Bretagne. Vous serez chargé de fournir un accompagnement personnalisé aux résidents, en leur aidant à réaliser les actes de la vie quotidienne, tels que les repas, la toilette, l'habillage, l'aide au lever et au...

  • Assistant en Développement du Tourisme

    Il y a 2 mois

    Vitré, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant chargé de développement du tourisme pour rejoindre notre équipe à l'IPAC Bachelor Factory. Vous serez chargé de recruter des étudiants, de gérer l'administration du personnel étudiant et d'assister les assistantes RH dans leurs missions.Vos MissionsRécupérer les besoins saisonniers auprès des responsables de...

  • Assistant en Développement du Tourisme

    il y a 1 mois

    Vitré, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant chargé de développement du tourisme pour rejoindre notre équipe à IPAC Bachelor Factory. Vous serez chargé de recruter des étudiants, de gérer l'administration du personnel étudiant et d'assister les assistantes RH dans leurs missions.Vos MissionsRécupérer les besoins saisonniers auprès des responsables...

  • Agent de service hospitalier

    il y a 4 semaines

    Vitré, Bretagne, France Centre Hospitalier St Jean de La Guerche de Bretagne Temps plein

    MissionL'objectif principal de cet emploi est de fournir un soutien et une assistance aux résidents du Centre Hospitalier Saint-Jean de La Guerche de Bretagne.Vous serez chargé de les aider dans leurs activités quotidiennes, telles que la préparation des repas, la toilette, l'habillage, l'aide au lever et au coucher, ainsi que la...

  • Assistant en accueil et administration au Développement économique

    il y a 3 semaines

    Vitré, Bretagne, France Vitré communauté Temps plein

    MissionL'Assistant en accueil et administration au Développement économique est un poste clé au sein de Vitré Communauté. Vous serez en contact quotidien avec les acteurs économiques du territoire et contribuerez à la dynamique et à l'attractivité du territoire.Vos missions seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique des...

  • Agent de service hospitalier

    il y a 1 mois

    Vitré, Bretagne, France Centre Hospitalier St Jean de La Guerche de Bretagne Temps plein

    MissionL'objectif principal de cet emploi est de fournir un soutien et une assistance aux résidents du Centre Hospitalier Saint-Jean de La Guerche de Bretagne.Assister les résidents dans les activités quotidiennes, telles que les repas, la toilette, l'habillage, l'aide au lever et au coucher.Collaborer avec l'infirmier et/ou...

  • Assistant en Développement du Tourisme

    il y a 4 semaines

    Vitré, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant chargé de développement du tourisme pour rejoindre notre équipe en contrat d'alternance sur la Région Bretagne.Vos MissionsRécupérer les besoins saisonniers auprès des responsables de serviceGérer les dossiers de candidaturesOrganiser des visites de serviceAccueillir les candidatsRéaliser la gestion...

  • Assistant en accueil et administration au Développement économique

    il y a 2 semaines

    Vitré, Bretagne, France Vitré communauté Temps plein

    MissionL'Assistant en accueil et administration au Développement économique est un poste clé au sein de Vitré Communauté. Vous serez en contact quotidien avec les acteurs économiques du territoire et contribuerez à la dynamique et à l'attractivité du territoire.Vous aurez pour mission :Accueil physique et téléphonique de l'espace dédié à...

  • assistant manager

    il y a 1 mois

    Vitré, Bretagne, France ABALONE TT VITRE Temps plein

    Le poste d'assistant managerNous recherchons un assistant manager pour l'un de nos clients spécialisé dans la restauration rapide. Le candidat idéal possèdera une expérience en gestion d'équipe et une connaissance des normes d'hygiène et de sécurité.MissionsGestion d'équipier de restaurationResponsable de la formation interneMaîtrise et formation...

Assistant de la Direction générale des services

Il y a 3 mois

Vitré, France Ville de Vitré Temps plein
À propos de nous

Aux portes de la Bretagne, la Ville de Vitré est idéalement située, à proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel. Ville-centre d’un territoire reconnu pour son dynamisme économique, c’est aussi l’endroit rêvé pour les amateurs de sport avec des équipements de qualité. Ville d’Art et d’Histoire, Vitré compte 70 monuments inscrits au titre des Monuments Historiques. Avec son château, ses deux musées et son Centre Culturel, la diversité de l’offre culturelle n’est plus à démontrer. Le tissu associatif très dense offre un panel d’activités ou d’événements qui rythment la vie des Vitréens.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d’un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré

Rejoindre la Ville de Vitré, c’est intégrer une dynamique collective au service de l’intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l’action municipale au service des citoyens et des usagers.

Mission

En tant qu'assistant de Direction, vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services et vous participez à la permanence des activités du Cabinet du Maire et de la Direction Générale, pour toutes les questions d’organisation, de fonctionnement, d’accueil ou de suivi des dossiers.

 

Mission 1 : Organisation de la vie professionnelle du DGS

  • Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous ;

  • Effectuer une veille sur les activités des services et des élus ;

  • Organiser les déplacements du DGS.

 Mission 2 : Secrétariat de la Direction générale des services

  • Rédiger et mettre en forme des notes, courriers et compte-rendus ;

  • Assurer la gestion des boîtes mails et réaliser la diffusion et le suivi du courrier ;

  • Renseigner et orienter les interlocuteurs se présentant à l’Hôtel de Ville ;

  • Assurer un suivi financier des dépenses de la Direction.

Mission 3 : Suivi des projets et activités

  • Assurer la transmission aux services de demandes du DGS ou du Maire puis en assurer le suivi ;

  • Gérer les abonnements aux revues, périodiques et ouvrages spécialisés pour l’ensemble des services ;

  • Se positionner comme référent du déploiement et du fonctionnement des logiciels Interstis (gestion de projets) et Maarch (gestion du courrier et GED) ;

  • Organiser et animer des réseaux et groupes de travail.

Précisions sur le poste :

Souplesse des horaires en fonction des obligations de service.

NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique

Pour postuler :

  • CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Vitré

Obligation de publication du 29/07/2024 au 29/08/2024

Clôture des candidatures le 29/08/2024

Profil

Savoirs :

  • Organisation d'une collectivité

  • Circuits et procédures administratives

  • Bac à bac + 2 en assistanat de direction

Savoir faire :

  • Bureautique pour la prise de notes et comptes rendus

  • Organisation et gestion du temps

  • Gestion des priorités

  • Techniques d’écoute et d’accueil

Savoir-être :

  • Disponibilité, réactivité, capacité d’initiative

  • Rigueur et discrétion

  • Sens de l’accueil

  • Bonne gestion du stress