Gestionnaire comptable et administratif H/F

Il y a 6 mois


Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion financière et comptable de l’association :

- Vérification, règlement et saisie des factures fournisseurs.

- Etat mensuel des rapprochements bancaires.

- Traitement comptable des plans épargne chèques vacances : génération mensuelle du fichier des prélèvements bancaires ; pointage des rejets de prélèvement et régularisation.

- Télétransmission bancaire des fichiers de prélèvements et de virements.

- Gestion de la trésorerie : réalisation de placements bancaires sécurisés.

- Traitement des incidents bancaires (chèques rejetés, …).

- Remises en banque hebdomadaires (espèces et chèques).

- Préparation des éléments comptable pour les réunions du bureau, des conseils d’administration et des assemblées générales.

- Clôture des comptes de chaque exercice annuel, en collaboration avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes : pointage des écritures comptables pour le bilan et le compte de résultat.

Gestion administrative de dossiers du service :

- Gestion des prestations sociales de l’association : vérification des pièces justificatives et saisie informatique :

- Participation à la pratique sportive, rentrée scolaire, chèques naissance et mariage, centre de loisirs, colonies, séjours scolaires, séjours linguistiques.

- Gestion de l’ensemble de la billetterie, vente, gestion des stocks et commandes.

- Contrôle des paiements lors des règlements.

- Clôture quotidienne des caisses.

- Etats de rapprochement physiques et informatiques des règlements (chèques, espèces et CB).

- Lettrage des opérations de versement (remises de chèques, remises espèces, CB)

- Remises en banque bihebdomadaires en moyenne (espèces et chèques).

- Instruction de la prestation « plan épargne chèques vacances » : vérification des dossiers (pièces jointes), traitement informatique des plans épargne.

Accueil et renseignements :

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires des collectivités et établissements publics adhérents à l’association ainsi que des bénéficiaires retraités.

- Vente billetterie, voyages, délivrance des prestations, réception et vérification des documents nécessaires à l’attribution des droits.

- Contrôle des paiements lors des règlements.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

- Assurer l’assistance au départ lors des séjours, voyages et sorties proposés par le COS Nice Métropole.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37H30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Utilisation d'équipements informatiques.

- Déplacements ponctuels.

- Transport de chèques et numéraires.

- NBI : non.

- RIFSEEP : 5.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :

- BEP gestion administrative et commerciale.

- Bac Pro métiers de la comptabilité.

- Bac Techno STMG.

Compétences :

- Posséder des connaissances en comptabilité privée.

- Collecter les informations d'ordre comptable pour assister la préparation des tableaux de bord.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Savoir utiliser le logiciel de gestion du COS Nice Métropole.

- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction.

- Maitriser l’outil informatique.

- Maitriser les logiciels bureautiques.

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

- Se montrer disponible et à l’écoute.

- Faire preuve d’amabilité, de patience et de courtoisie dans l’accueil du public.

Qualités :

- Goût pour les chiffres.

- Organisation et rigueur.

- Capacité d’écoute.

- Sens relationnel.

- Probité.

- Maîtrise de l'outil informatique.

- Dynamisme.





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