Assistant Administratif H/F

il y a 3 semaines


SaintNazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Description de la mission

Vous souhaitez contribuer au bon déroulement de lactivité de lentreprise

Au sein du bureau daccueil du personnel extérieur (BAPE) rattaché au secteur HSE de la direction Etablissement, vous êtes chargé de :

- Gérer la collecte des documents sociétaires des entreprises intervenantes (mise en place de relances automatisées)

- Assurer le contrôle, le suivi, larchivage, lenregistrement de ces documents selon un processus défini

- Tenir des indicateurs de suivi et établir des statistiques

- Communiquer sur les règles daccès, obligations légales des entreprises

- Utiliser les outils de gestion des accès et fournisseurs pour réaliser votre mission

- Assurer la gestion administrative des audits sociaux : réalisation des requêtes, établir les fiches de renseignements nécessaires aux audits employeur.

- Conseiller et renforcer ponctuellement léquipe BAPE sur la partie back office

- Mettre en œuvre des plans de progrès et en assurer le suivi

- Mettre à jour la documentation qualité

Vous souhaitez être indispensable à la vie du site, intégrer une équipe de femmes et hommes passionnés, Postulez 

Profil

Diplômé d'un Bac/3 en administration des entreprises, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez un anglais courant (une 3ème langue serait un plus).

Vous êtes autonome, rigoureux, dynamique et avez le sens des responsabilités;

Doté de bonnes qualités relationnelles, vous êtes capable de transmettre vos connaissances et vous êtes en interface avec des interlocuteurs variés.

Vous faites preuve de discrétion et vous vous assurez de la confidentialité des informations que vous traitez.

En venant chez nous, cest aussi :

· Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

· Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant dentreprise, important CSE (comité dentreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport.), médiathèque

· Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie 

· Et bien dautres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs échanges 


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France IMSA LIMITED FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** IMSA LIMITED FRANCE est une petite entreprise située à 44600 Saint-Nazaire. Notre société est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Main-d'œuvre internationale - Opportunités d'évolution Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Interiors Idea Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d’administriation pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif/ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et le service client de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e)...


  • Saint-Nazaire, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif + Assistante d'achat (H/F) **Les missions****: Au sein de l'équipe vous serez amenés à réaliser les taches suivantes: - Relances fournisseurs - Suivi d'achats - Suivi des livraisons - Suivi des retours fournisseurs -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures


    Saint-Nazaire, France INTERACTION Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'alimentation animale, et dans le cadre d'un remplacement de congés maternité le profil suivant: ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Vos missions principales si vous les acceptez sont de gérer toutes les tâches relatives aux commandes de produits et services ( réception des devis, demande...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Association Marie Moreau Temps plein

    Association Marie MOREAU 40, rue Albert Schweitzer CS 70107 44612 SAINT NAZAIRE Cedex L’association Marie Moreau Recherche Un assistant administratif (H ou F) CDD Temps partiel (14 heures hebdomadaires) - **Qu'allez-vous trouver dans notre Association ?**_ - **Venir "Chez Nous" C'est s'engager dans une démarche responsable, d'inclusion, innovante,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à St Nazaire. Le poste **En tant qu'agent administratif, vous avez pour missions**: - Saisie de données techniques dans des tableaux Excel (informations émanant du bureau d’études, suivis de préfabrication, etc.) - Relecture des plans isométriques et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France ACTUAL SAINT NAZAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: **En tant qu'agent administratif, vous avez pour missions**: - Saisie de données techniques dans des tableaux Excel (informations émanant du bureau d'études, suivis de préfabrication, etc.) - Relecture des plans isométriques et identifications des anomalies. - Montage de dossiers administratifs. Vous travaillerez au sein d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco BTP de Trignac recherche pour un de ses clients, un assistant administratif H/F. Vous travaillerez pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéité et de peinture extérieure. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante administrative en poste et collaboration avec l'équipe encadrement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour son client basé à Saint Nazaire un.e Assistant.e Administratif F/H. **Descriptif du poste**: Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous serez en charge: - d'assurer la gestion administrative de la pépinière (visite des locaux, entretien, logistique, baux, avenants). - de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France SNI Intérim Temps plein

    Nous recrutons pour notre client spécialisé dans l'isolation et l'agencement de navires, un **Assistant Administratif h/f **pour travailler dans un atelier. Au sein du magasin où sont entreposés les matériaux nécessaires à l'activité de notre client, la mission consiste à soutenir le responsable de l'atelier dans toutes ses opérations...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recrute par un de nos clients sur le secteur de Saint-Nazaire (44) : Un assistant administratif H/F Missions : Accueil et réception du public, Réception des appels téléphoniques, Rédaction de rapports et de documents divers. Traitement de courrier (envoi, récdeption, distribution aux différents services). Gestion de la...


  • Saint-Nazaire, France Manpower ST NAZAIRE AERONAUTIQUE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif qualité (H/F)Que diriez-vous de rejoindre une entreprise agréée Airbus France en tant qu'assistant(e ) administratif(ve) qualité ? Cette mission se passe à Saint-Nazaire chez notre client, spécialisé dans la mécanique de précision ainsi que le traitement de surface. L'assistant(e) administratif(ve) qualité ...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Saint-Nazaire, France SERIS Temps plein

    Fonctions support **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****: - Formateur Ref: RH-00012204 - 44 - Loire-Atlantique - CDI - Temps complet - 10 juin 2024 **Vos missions****: SERIS ACADEMY recherche un **Assistant Administratif F/H** Rattaché(e) au service formation, vous intervenez en tant que support administratif des fonctions opérationnelles. **Vos...

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    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Camo Emploi MONTOIR DE BRETAGNE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Montoir de Bretagne recrute pour son client, sous-traitant des Chantiers de l’Atlantique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 4 personnes, vous êtes amené à réaliser différentes tâches administratives.Vos missions sont...

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    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL de St Nazaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à St Nazaire. Le poste **En tant qu'assistant administratif, vous avez pour missions**: - Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine - Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs...


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    Entreprise familiale de maintenance d'appareils de chauffage, nous souhaitons renforcer notre équipe. Vous travaillez au sein du service administratif à temps plein. Votre polyvalence et votre sens de la rigueur et du contact seront un atout. - Vos missions :_ - **Partie accueil**: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique des clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Adéquat Temps plein

    Mission longue possible embauche CDI Notre agence Adéquat.Trignac.recrute un assistant administratif F/H pour son client spécialisé dans le domaine de l'industrie. Missions: - saisie administrative des camions, gestion des BSD, suivi des dossiers et réclamations clients, préparation et suivi des demandes de conditionnements, préfacturation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...


  • Saint-Nazaire, France SECOURS CHAUFFAGE Temps plein

    Entreprise familiale de maintenance d'appareils de chauffage, nous souhaitons renforcer notre équipe. Vous travaillez au sein du service administratif à temps partiel (24 heures ou 32 heures ) réparti comme suit Pour le 24h: Lundi de 8h00 à 12h00 - 13h30 à 17h30 Mardi/mercredi/jeudi et vendredi : 8h00 à 12h00 Pour le 32 h: Lundi, mardi, jeudi et...