Chargé(e) Administration RH et Paie confirmé(e)

Informations générales

Description du poste

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Famille de métier

FONCTIONS SUPPORT - RH

Finalité du poste

En charge d'un portefeuille de paie (site de Recherche de Chappes) et en soutien à la Responsable Paie et Administration RH, le (la) Chargé (e) Administration RH et paie met en œuvre l'ensemble des activités d'administration RH et paie pour l'ensemble de son périmètre pour offrir une valeur ajoutée maximale à l'organisation dans son ensemble.

Vos Missions

Vos missions sont les suivantes :

1- Gestion administrative du personnel sur le portefeuille confié, en lien avec les Responsables RH et la relais RH du site

a. Formalités d'embauche : Vous réalisez les formalités administratives liées à l'arrivée d'un salarié dans les délais impartis (Déclaration préalable à l'embauche, création fiche salarié dans les outils paie et de gestion des temps, affiliation mutuelle, remise d'un badge, envoi documents d'embauche etc). Vous pourrez être amené (e) à remettre le contrat de travail au salarié, participer à l'intégration et expliquer au salarié l'ensemble des éléments administratifs
b. Mise à jour des données salariés dans les outils Paie et de Gestion des temps et activités (Changement RIB, adresse, conditions de travail)
c. Saisie et contrôle des éléments variables de paie : Vous calculez et saisissez des éléments variables mensuels dans les outils paie et de gestion des temps : indemnités de départ, primes diverses, remboursement de frais et autres élément variable.
d. Sortie du personnel : Vous traitez les formalités liées au départ du salarié (STC, documents de portabilité)
e. DSN évènementielle : Vous saisissez les données relatives aux arrêts de travail et envoyez les Déclarations sociales nominatives auprès de la MSA. Vous en contrôlez la bonne réalisation

2- Vous êtes l'interlocutrice privilégiée des salariés permanents du site de Recherche de Chappes sur les questions paie et administration RH. Vous répondez aux besoins des salariés sur les thématiques suivantes :
- Utilisation de l'outil de gestion des temps,
- Compréhension du bulletin de paie
- Avantages salariés en matière de mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, Intéressement,
- Autres règles applicables en matière de rémunération et de temps de travail (Accords d'entreprise)

3- Travail d'équipe / En support à la responsable Paie

En fonction des besoins du service vous assistez la responsable sur les principales missions suivantes :
- Vous participez et/ou animez des réunions en l'absence de la responsable (réunion hebdomadaire équipe, Comité Paie Groupe et sur d'autres sujets transverses)
- Vous préparez et retraitez des données sous Excel (par exemple pour le calcul de l'Intéressement)
- Reporting RH : vous travaillez sur des extractions/requêtes à destination des Service Données Sociales / Responsables ressources humaines / Comptabilité / Contrôle de gestion

Compétences : ce que nous attendons de vous

De formation Paie/Droit social (Bac+3 à Bac+5), vous avez une expérience sur un poste paie/administration RH, acquise dans une structure à taille internationale idéalement, ou entreprise de taille intermédiaire (+300 salariés) ou en expertise comptable.
• Pour la partie « orientée clients » du poste, il est impératif de bien s'exprimer oralement et par écrit,
• Notre société est orientée à l'international, un niveau d'anglais correct est apprécié (sans être une condition essentielle) afin de pouvoir répondre sur des sujets techniques, à la marge, à des salariés étrangers

Les expertises techniques :

• Maîtrise de la Paie : vos expériences ont permis la maîtrise des fondamentaux de la paie et à en comprendre les risques et les impacts pour les salariés et pour l'entreprise
• Relations avec les caisses : vous êtes à l'aise dans les relations avec les administrations et savez chercher l'information auprès d'elles si nécessaire
• Compétence juridique/social : maîtrise des obligations légales liée à la gestion du personnel, et particulièrement liées aux formalités d'entrée et de sortie du personnel. Vous savez chercher l'information dans la documentation sociale
• Maîtrise des environnements outils Paie et de Gestion des temps et activités (Gestion des temps et activités) : vous comprenez la logique outil, même si vous ne connaissez pas les outils propres à l'entreprise
• Vous maîtrisez Excel et avez une réelle appétence pour la réalisation d'extractions dans le cadre du Reporting RH et des différents retraitements nécessaires à la réalisation de certaines missions, par exemple la gestion de l'Intéressement
• Management : une première expérience de manager est appréciée (contrôle des travaux, animation de réunions)

Vos expériences de vie professionnelle et personnelle ont permis de développer les aptitudes suivantes : 

• Vous êtes rigoureux(se) dans la réalisation de vos tâches et savez prioriser en fonction des risques
• Vous savez vous adapter dans un environnement en constante évolution et êtes réactif face aux besoins
• Vous saurez être en appui technique de la responsable Paie par votre capacité à comprendre les sujets et votre volonté à accompagner l'ensemble de l'équipe dans la bonne gestion du service et dans l'optimisation de son organisation
• Dans une logique d'amélioration continue, vous êtes force de proposition pour faire évoluer les process, en collaboration avec la responsable et les collaboratrices du service
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, qui permet de travailler de façon transverse avec les autres services de la Société
• Ayant le sens du service client, vous avez à cœur d'accompagner les salariés dans leurs problématiques administratives et êtes réactif pour répondre à leurs questions

Poste à pourvoir en CDI sur notre siège social, à Saint Beauzire (63). 

Vos avantages et votre environnement de travail

Rejoindre Limagrain Europe, c'est aussi bénéficier de divers avantages :

Prime sur objectifs
Prime d'intéressement
Prime d'ancienneté
Accord 214 jours travaillés
Mutuelle familiale
Plan retraite supplémentaire
Avantages CE
Un « équilibre de vie » : accord télétravail pour les postes compatibles jusqu'à 8 jours/mois, restaurant d'entreprise
Un parcours d'intégration et des formations régulières.
Intégrer Limagrain Europe, c'est rejoindre une coopérative agricole et un Groupe à dimension internationale offrant des perspectives de carrières en France et dans le monde.

Chez Limagrain, nous agissons pour la diversité & l'inclusion, sources de progrès et de richesse pour l'entreprise.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'attendez plus et rejoignez-nous dès maintenant pour vivre l'Aventure Limagrain

Processus de recrutement

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Après un contact téléphonique si votre CV est retenu, vous aurez 2 entretiens : un premier avec le responsable hiérarchique et le second avec la Responsable Ressources Humaines en charge du métier sur lequel vous vous positionnez.

Un troisième entretien avec votre futur N+2 est possible mais non systématique, ainsi que la réalisation de tests (personnalité, excel…)

Vous recevez une réponse quelle que soit l'issue de votre candidature, qu'elle soit donnée par mail ou par téléphone.

Société

LIMAGRAIN EUROPE SAS