Assistant de direction

il y a 1 mois

Aubergenville, France Grand Paris Seine & Oise Temps plein

MISSIONS

La direction de la communication valorise lactivité de la Communauté urbaine du Grand Paris Seine & Oise ainsi que ses actions, dans des domaines allant du développement économique au renouvellement urbain, en passant par la gestion des déchets, la voirie, la culture ou encore le développement des mobilités et ces sujets ne sont pas exhaustifs.

Dans le cadre d'un remplacement, rejoignez-nous

Vos missions seront les suivantes :

Organiser la vie professionnelle du directeur :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement des correspondants et visiteurs du directeur 

- Gérer lagenda, lemploi du temps du directeur et les temps forts de la direction 

Suivre les projets et les activités de la direction :

- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs 

- Contrôler les documents (internes et externes) et leurs circuits de validation 

- Suivre lexécution budgétaire du service 

- Renseigner et actualiser les tableaux de suivi des activités du service 

- Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques sur la suite Office (Excel notamment)

- Commander et gérer les fournitures bureautiques de la direction

- Suivre et gérer le stock de goodies « permanent » : eco cup, stylo, tote bag, carnet, cordon /pochette

 Organiser et planifier les réunions :

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur 

- Organiser, planifier et gérer la logistique des réunions

- Préparer les documents avant les réunions 

- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus de la direction


PROFIL

Maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office)

Très bonnes qualités rédactionnelles (syntaxe et orthographe) et relationnelles

Autonomie dans la gestion administrative

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Aubergenville, France GPSEO Temps plein

    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Aubergenville, France Grand Paris Seine & Oise Temps plein

    MISSIONS Le Secrétariat général est composé de deux services (Assemblées et Courrier-archives-info usagers) et de six missions (Coordination territoriale, qualité de service aux usagers et aux communes, DATA, maîtrise des risques, RGPD-PRADA, CODEV). Il conduit des missions transversales au bénéfice de lensemble des directions. Il joue également...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Aubergenville, France Spera Recrutement Temps plein

    Description de l'entreprise: Spera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    Aubergenville, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Aubergenville (78) - CDI, Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: **Description du poste**: En collaboration avec les Commerciaux et la Direction, vos missions serons les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Aubergenville, France GIF Emploi - GIF PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **_Vous êtes passionné, et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise spécialiste et reconnue dans le domaine de l'automatisme et de l'électrotechnique ?_** **_Alors, rejoignez l'équipe ! _** GIF Pays de la Loire recherche pour son client spécialisé dans la distribution de matériel électrique pour les industriels, un/ une assistant(e)...

  • Assistant Administratif en Centre de Pmi

    il y a 1 semaine

    Aubergenville, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.). La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à la...

  • Assistant RH emploi compétences

    il y a 1 mois

    Aubergenville, France Grand Paris Seine & Oise Temps plein

    MISSIONS Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur laxe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire sétend de Poissy à Mantes-la-Jolie. Créée depuis le 1er janvier , la Communauté urbaine Grand Paris...

  • Chargé de mission prévention des risques

    il y a 1 mois

    Aubergenville, France Grand Paris Seine & Oise Temps plein

    MISSIONS Au sein du service environnement du travail et dialogue social de la Direction des Ressources Humaines, le chargé de mission prévention des risques est en charge de mener des projets et des actions en faveur de la prévention des risques professionnels et du maintien dans lemploi des agents de la Communauté urbaine. A ce titre, vos missions...

  • Chargé de Mission Prévention, Ergonomie Et

    il y a 6 jours

    Aubergenville, France GPSEO Temps plein

    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...