accompagnateur à la réussite étudiante F/H

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

I/ AFFECTATION :

A la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service universitaire d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle et de la responsable du pôle ARE puis sous la responsabilité fonctionnelle du directeur des études des filières dont dépend l’agent.

II/ MISSIONS

La personne recrutée intervient en support aux directeurs des études (DE), responsables du contrat pédagogique. Ainsi, sous la responsabilité fonctionnelle du DE, elle contribuera aux démarches afférentes à la mise en place du contrat pédagogique pour la réussite étudiante dans les domaines d’expertise suivants :

·         Information et accompagnement collectifs et individuels vers le métier d’étudiant (prise en main du système universitaire, bonnes pratiques, connaissance du fonctionnement…) 

·         Conseils en méthodologie de travail universitaire (techniques d’apprentissage et organisationnelles…) 

·         Pré-conseil en orientation et informations intra filière (passerelles et réorientations internes propres aux filières suivies, poursuites d’études internes spécifiques à la filière) premier filtre à effectuer pour le pôle orientation.

Elle contribue à l’élaboration et l’animation du suivi personnalisé des étudiants en premier cycle défini par le directeur des études et l’équipe pédagogique.

III/ ACTIVITES

Sur proposition et validation du DE, responsable du contrat pédagogique et en support à ce dernier :

·         Suivre les tests de positionnement, participer à l’analyse des résultats, prendre contact avec les étudiants identifiés par le DE 

·         Organiser et rencontrer en entretien individuel avec la présence éventuelle du DE, les étudiants pour procéder avec eux, à l’analyse de leurs besoins dans le cadre de leur projet d’études et leur projet professionnel

·         Soumettre au DE des propositions de préconisations sur mesure dans le cadre du contrat pédagogique et les mettre en œuvre suite à son accord  

·         Elaborer et transmettre aux DE, la synthèse des échanges, entretiens avec les étudiants et les bilans de suivi des étudiants par filière. Participer aux réunions sur la thématique du contrat pédagogique 

·         Accueillir et accompagner les étudiants vers les services adaptés au sein de l’université (médecine, vie étudiante, pôle orientation, BAIP, Assistante sociale, etc.) 

·         Participer aux moments forts de l’année des composantes : préparation de la rentrée de septembre, réunions de pré-rentrée, rentrée des étudiants, réunions bilans de semestre

Au sein du pôle réussite,

·         Être force de proposition dans la filière en lien avec le DE, ainsi qu’au sein du pôle dans un processus d’amélioration continue de la réussite étudiante 

·         Animer des ateliers collectifs en lien avec la réussite étudiante 

·         Elaborer les bilans de suivi des étudiants pour les remontées statistiques du service ou du projet 

·         Apporter une aide à la coordination du tutorat étudiant en lien avec le DE

·         Assurer le contrôle des informations collectées et leur mise à jour, puis les restituer au service

 Au sein du service,

·         Contribuer aux actions et dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion mis en œuvre par les autres pôles du SUIO-IP : orientation, bureau d’aide à l’insertion professionnelle, liaison lycée-université 

 Au sein de l’établissement,

·         Participer aux événements et aux actions organisés par les différents services de l’université en lien avec la réussite étudiante (campus day, salons, journée portes ouvertes, journée du lycéen etc.) 

Conditions particulières d’exercice :

·         Déplacements sur les trois campus de l’USMB (Jacob-Bellecombette, Bourget-du-lac, et Annecy)

·         Participation à des manifestations en horaires décalés et quelques samedis (salons, JPO, évènements, Forums)

 II/ MISSIONS

La personne recrutée intervient en support aux directeurs des études (DE), responsables du contrat pédagogique. Ainsi, sous la responsabilité fonctionnelle du DE, elle contribuera aux démarches afférentes à la mise en place du contrat pédagogique pour la réussite étudiante :  Information et accompagnement collectifs et individuels vers le métier d’étudiant, conseils en méthodologie de travail universitaire et pré-conseil en orientation et informations intra filière. Elle contribue à l’élaboration et l’animation du suivi personnalisé des étudiants en premier cycle défini par le directeur des études et l’équipe pédagogique.

II/ COMPETENCES

Savoirs :

·         Connaissance de l’université

·         Technique d’animation de groupe

 Savoir-faire :

·         Gérer la confidentialité des informations

·         Proposer, innover, prendre des initiatives et en référer à son responsable

·         Utiliser des bases de données et les logiciels courants de l’informatique

·         Maitriser les techniques d’expression orale et écrite

·         S'exprimer en public

·         Conduire un entretien individuel

 Savoir-être :

·         Bon relationnel et sens du travail en équipe

·         Disponibilité et réactivité

·         Adaptabilité et autonomie

·         Organisation et rigueur

·        Sens du service public

III/ CONDITIONS D’EMPLOI

• Site : Jacob-Bellecombette ou Bourget du Lac (site à définir)

• Traitement brut mensuel : 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des techniciens de classe normale)

• Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon modalités de travail)

• Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

• Télétravail possible

• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

Conditions particulières d’exercice :

·         Déplacements sur les trois campus de l’USMB (Jacob-Bellecombette, Bourget-du-lac, et Annecy)

·         Participation à des manifestations en horaires décalés et quelques samedis (salons, JPO, évènements, Forums)

IV/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 14 juillet 2024

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter : responsable.suioip@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le 22 juillet 2024.