Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction (H/F)

A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.

Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.

Pour notre site de QUILLAN (11500) , nous recherchons un  Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD de remplacement . 

Missions :  

L’établissement :

La MECS Ange Gardien est un établissementrelevant de la protection de l’enfance. Cet établissement, composé d’unecinquantaine de salariés propose 5 prestations permettant d’accueillir 130jeunes (Hébergement d’adolescents et de jeunes enfants, Serviced’Accompagnement Familial à Domicile, Service d’Accueil de MNA et des ChantiersEducatifs), est géographiquement situé à Limoux et Quillan.
Le Directeur, l’Adjoint de Directionet le Service Administratif composé de deux personnes sont présents sur le sitede Quillan. Les chefs de services se trouvent, en fonction de leur affectation,sur ce site ou à Limoux.

Pour le Service Administratif de cet établissement, dans le cadre d’unremplacement consécutif à un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction F/H basé Quillan et hiérarchiquementrattaché à l’Adjoint de Direction :

Vos missions :

En tantqu’Assistant(e) de Direction, vous êtes le relais Activité – Finances au seinde l’établissement et vos missions sont les suivantes :

Auquotidien,

Vous assurez la gestion courante de la caisse de proximité, des notes de frais, du compte bancaire de proximité, et en lien avec le Centre Financier Interrégional.
Vous assurez le suivi de l’activité et la gestion de la facturation, en lien avec le Directeur d'établissement.

Vous assurez la gestion, la constitution et la mise à jour des dossiers de chaque jeune (papier / numérisé / P@rcours2) et toute tâche administrative en lien avec les jeunes accueillis au sein de l’établissement.
Vous assurez, avec l’autre Assistante de Direction de l’Etablissement, l’accueil physique et téléphonique au sein de l’établissement et différentes tâches de secrétariat.
Vous jouez un rôle d’interface entre les différents services internes et avec les interlocuteurs extérieurs en lien avec votre Chef de Service.

Profil :

De formation Bac+2 BTS GPME ouéquivalent, vous avez une expérience de 2 ans idéalement dans lesecteur sanitaire, médico-social ou social.
Vous êtesorganisé(e), rigoureux(se) et autonome dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous avezune parfaite maitrise de langue française (orthographe et syntaxe) et un bon niveaurédactionnel.
Vous avezle sens de l’écoute, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projetd’Apprentis d’Auteuil.
Excellente maîtrise des outilsinformatiques / Pack office / Base de données.
Vous êtes doté(e) d'un sens duservice et de l'accueil, et vous disposez de qualités relationnellesindéniables.

Informationscomplémentaires :

Type de contrat : CDD de 4 mois pouvant être renouvelé.
Qualification : Non Cadre
Durée : Temps plein
Lieu de travail : Quillan
Date de prise de poste souhaitée: 1er Juillet 2024
Salaire brut mensuel : à partir de 1910 € bruts selon profil et expérience.