Responsable de la cellule gestion administrative transversale
Il y a 3 mois
Contexte et définition de poste
La direction des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations est structurée en 4 services dont le service Gestion administrative composé de 41 collaborateurs.
Ce service est composé d’une cellule carrière/rémunération, d’une cellule en charge de la gestion administrative transversale et d’une unité temps de travail.
La cellule de gestion administrative transversale assure la gestion de la protection sociale (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle, dossiers en lien avec le conseil médical, dossiers de CLM, CLD, CGM), des demandes de temps partiel thérapeutiques, des demandes d’expertises transversales, des dossiers retraites, de la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle santé) ainsi que du régime indemnitaire et indemnités diverses.
Missions :
Vous encadrez une équipe de 10 collaborateurs de catégorie B et C, assurez l’animation, la coordination de la cellule et apportez un conseil technique aux équipes.
À ce titre vous :
Organisez, pilotez, planifiez, suivez et évaluez les activités des agents.
Conduisez les entretiens professionnels et organisez les réunions d’équipe.
Apportez un conseil et un appui technique aux agents de votre cellule en matière de retraite, de protection sociale, prévoyance, régime indemnitaire...
Participez au pilotage de projets et en assurez la mise en œuvre Proposez des outils de suivi : indicateurs et tableaux de bord, afin d’effectuer un reporting régulier et de compéter les indicateurs réglementaires RSU notamment.
Assurez la mise en œuvre et le suivi des actes administratifs en supervisant la rédaction des documents, actes administratifs et le suivi des contentieux et participez activement à la sécurisation des pratiques professionnelles.
Informez et conseillez les encadrants et agents de la collectivité et travaillez en étroite collaboration avec des partenaires extérieurs
Profil recherché
Poste ouvert au cadre d’emplois des attachés territoriaux,
Formation bac + 3 dans le domaine RH ou dans le droit public exigée,
Expérience réussie en management d’équipe Vous disposez d’excellentes connaissances du statut de la fonction publique et maitrisez la législation relative aux thématiques suivies Compétences avérées en bureautique, parfaite maitrise des procédures et normes de rédaction administrative
Vous savez travailler en équipe et en transversalité, facilité de communication
Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse, réactivité
Capacités rédactionnelles, rigueur, organisation et méthode
Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils, contextes, procédures, environnement de travail et à être force de proposition
Discrétion professionnelle, confidentialité
Les avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies professionnelle et personnelle
Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
Parking sécurisé proche
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
Restauration administrative à tarifs avantageux
Travail en équipe
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la prévoyance
Association du personnel
Association sportive
Gratuité des parcs et musées départementaux
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Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition du posteLe Département de la Seine-Maritime est structuré en plusieurs services, dont le service Gestion administrative, composé de 41 collaborateurs. Ce service est divisé en plusieurs cellules, dont la cellule de gestion administrative transversale.MissionsVous serez responsable de l'animation, de la coordination et du conseil...
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Responsable de projets en ressources humaines
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste La direction des ressources humaines, dédiée à l'accompagnement dans la transformation des organisations, est organisée en quatre services, dont le service de gestion administrative qui regroupe 41 collaborateurs. Ce service comprend une cellule carrière/rémunération, une cellule de gestion administrative...
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Responsable de projets en ressources humaines
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste La direction des ressources humaines et de l'accompagnement à la transformation des organisations est organisée en quatre services, dont le service de gestion administrative, qui compte 41 collaborateurs. Ce service comprend une cellule dédiée à la carrière et à la rémunération, une cellule chargée de la...
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Responsable de projets en ressources humaines
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste La direction des ressources humaines et de l'accompagnement à la transformation des organisations est organisée en quatre services, dont le service de gestion administrative, qui regroupe 41 collaborateurs. Ce service comprend une cellule dédiée à la carrière et à la rémunération, une cellule en charge de la...
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Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Les métiers administratifs sont essentiels au fonctionnement d'une institution comme le CHU de Rouen. En tant qu'agent d'administration, vous serez chargé(e) de gérer les affaires administratives de l'hôpital. Intitulé du poste Vous occuperez le poste d'assistant(e) aux responsables des relations avec les usagers...
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Assistant financier de gestion
il y a 5 jours
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition du poste Le Département de la Seine-Maritime, un organisme public chargé de la gestion des affaires départementales, recherche un Assistant financier de gestion pour renforcer son équipe. La cellule financière du Département est en charge de la gestion des finances départementales, y compris la gestion des aides...
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Assistant financier de gestion
il y a 6 jours
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition du poste Le Département de la Seine-Maritime, un organisme public chargé de la gestion des affaires départementales, recherche un Assistant financier de gestion pour renforcer son équipe. La cellule financière du Département est en charge de la gestion des finances départementales, y compris la gestion des aides...
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Chargé de mission projet transversal(H/F)
Il y a 2 mois
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d’euros à sa politique d’autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap. Dans le cadre de l’évolution des missions du service prévention, inclusion et coordination liées à la préfiguration et à la mise en...
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Chargé de mission ressources humaines
il y a 4 semaines
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste La direction des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations est structurée en 4 services dont le service Gestion administrative composé de 41 collaborateurs. Ce service, composé d’une cellule carrière/rémunération, d’une cellule en charge de la gestion administrative...
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Responsable Gestion Administrative Admissions Facturation
il y a 4 jours
Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Responsable de gestion administrative Intitulé du poste Cadre Responsable d'équipe Admissions Facturation H/F Description de la mission Missions clés Gestion d'une équipe d'agents : animation, accompagnement, suivi des activités, élaboration des plannings Promotion de la...
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Assistant de gestion financier
Il y a 2 mois
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste La direction de l’aménagement, de l’habitat et du logement, forte de ses 69 agents, a pour mission la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de l’accès au logement pour tous, en renforçant le lien entre le logement (aides à la personne) et l’habitat (aides au bâti). Son action est portée...
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Assistant financier de gestion
il y a 2 jours
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition du poste Le Département de la Seine-Maritime, un organisme public chargé de la gestion des affaires départementales, recherche un Assistant financier de gestion pour renforcer son équipe. La cellule financière du Département est en charge de la gestion des finances départementales, y compris la mise en œuvre de la...
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Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Agent d'administration Intitulé du poste Adjoint(e) aux responsables des relations usagers H/F – Standard – accueil – Cellule dossiers médicaux Description de la mission CF FICHE DE POSTE Compétences requises CF FICHE DE POSTE Date de début 01/10/2024 ...
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Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition du posteLe Département de la Seine-Maritime est un acteur incontournable des politiques sociales dont il est le chef de file (autonomie – enfance – insertion).La direction de l'enfance et de la famille, au sein de la direction générale adjointe des solidarités, est en charge de piloter, gérer et mettre en œuvre la politique...
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Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Agent d'administration Intitulé du poste Adjoint(e) aux responsables des relations usagers H/F – Standard – accueil – Cellule dossiers médicaux Description de la mission CF FICHE DE POSTE Compétences requises CF FICHE DE POSTE Date de début 01/10/2024 ...
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Responsable de projet en prévention et inclusion
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste Le Département de la Seine-Maritime s'engage à promouvoir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en investissant significativement dans cette initiative. Au sein de la direction de l'autonomie, vous occuperez un poste de chargé de mission, rattaché au service de prévention,...
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Responsable Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinRattaché.e à la Directrice des ressources internes, vous êtes responsable avec votre équipe de plus de 17 collaborateurs de: - ** La coordination de la cellule emplois et carrières**: Vous pilotez le déploiement du plan de développement des compétences et menez à bien la refonte de la classification des emplois. Vous développez la politique de...
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Apprentissage en Gestion Administrative PME
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France iscod alternance Temps pleinISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'électricité générale, un(e) Assistant(e) en Management de PME dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au niveau Bac+5.Découvrez...
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Responsable de la gestion budgétaire
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Fonctions administratives - Responsable administratif Intitulé du poste Responsable de la gestion budgétaire - Budgets Annexes H/F Description de la mission Ce poste implique la gestion et le suivi des budgets annexes, en veillant à la conformité et à l'optimisation des ressources financières. Vous serez en charge...
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Responsable Administratif Département d'Information Médicale
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Le CHU de Rouen recherche un Responsable Administratif au sein du Département d'Information Médicale. Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique de l'unité, assurant le bon fonctionnement quotidien. Missions principales : Gestion des documents et dossiers administratifs Coordination des tâches administratives...
