Gestionnaire administratif et financier F/H

il y a 2 semaines


Bordeaux, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un laboratoire de recherche ?

Rejoignez le Centre d’Études et de Recherches Comparatives sur les Constitutions, les Libertés et l’État (CERCCLE) – de l’Université de Bordeaux 

Créé en 2003, le CERCCLE est une unité de recherche spécialisée sur le droit constitutionnel français et comparé et libertés fondamentales. Elle est l’une des unités françaises les plus visibles au plan national et international.

L’unité est située au cœur de Bordeaux (Pey-Berland), au Pôle Juridique et Judiciaire dans un bâtiment partagé avec un institut de recherche.

Dans ce contexte, nous recrutons un∙e technicien∙ne de gestion administrative et financière titulaire ou contractuel, susceptible d’être vacant.

Votre mission

En tant que gestionnaire administratif et financier, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

# Gestion du secrétariat et de l’administration

Vous accueillez et informez les usagers ;

Vous sélectionnez et diffusez les informations (interne et externe) ;

Vous gérez la logistique (locaux, matériels, fournitures, etc.) ;

Vous pilotez les outils : tableaux de bord, extractions, bases de données ;

Vous traitez des dossiers administratifs, scientifiques ou techniques et en vérifiez la conformité notamment juridique ;

Vous réalisez l’archivage.

# Gestion budgétaire et financière

Vous êtes en charge du suivi financier, comptable et budgétaire ;

Vous veillez à la conformité juridique des opérations et archivez les pièces financières.

# Appui aux chercheurs et animation de vie d’unité

Vous aidez les chercheurs dans le montage de projets (dont budget) ;

Vous suivez l’exécution des conventions (colloques, publications, etc.) ;

Enfin, vous contribuez à la visibilité du laboratoire et à sa valorisation (Université et à l’externe).

# Missions mutualisées* avec l’ISCJ (institut présent dans le même bâtiment)

Vous gérez les thèses en cotutelles et internationales des unités (établissement OM, suivi financier, des déplacements, échanges, etc.) ;

Vous réalisez l’accueil et le suivi des séjours des chercheurs étrangers ;

Enfin, vous êtes en charge du matériel de documentation commun aux deux unités.

*dans le cadre du Plan d’Appui à la Gestion des Unités

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de BAC minimum, vous avez une expérience en gestion administrative et financière, idéalement au sein d’un établissement de recherche de l’enseignement supérieur. De plus :

Vous détenez des qualités de communication (écrite et orale), savez rendre compte et à référer ;

Vous faites preuve de rigueur, réactivité ;

Vous avez le goût du travail d’équipe et le sens du relationnel ;

Vous connaissez (souhaitée) l’organisation d’une administration publique et d’une université.

Plus d’informations :

En rejoignant le CERCCLE de l’Université de Bordeaux, vous travaillerez dans un écosystème réunissant deux unités de recherche indépendantes travaillant sur le même site.

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du directeur et de la directrice adjointe.

Basé à Bordeaux Pey Berland - accès tram A et B arrêt Hôtel de ville, bus, vélo.

Poste à compter du 1er septembre 2024 susceptible d’être vacant suite à un départ à la retraite

Si CDD contractuel salaire mensuel brut : 2000 à 2200 €

Si titulaire : application du RIFSEEP versé mensuellement

IFSE socle « Technicien » Classe Normale : 373€ bruts

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible 1,5 jours/semaine selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Régime indemnitaire pour les titulaires : application du RIFSEEP versé mensuellement

IFSE socle « Technicien » Classe Normale : 373€ bruts

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

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