Chargé de gestion administrative
il y a 4 semaines
Career Renew recherche pour un de ses clients un Chargé de gestion administrative a La Defense, IDF.
Responsabilites:
A. Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM…), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
B. Accueil, information et accompagnement
- des étudiants (38% d'étudiants étrangers) : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France… ;
=> Prise de parole en public: présentations à faire devant des étudiants (une 10aine par an): accompagnement de la manager pour gagner en compétences si nécessaire
- des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre… ;
- des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;
C. Collaboration au développement des outils digitaux
- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.
D L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service.
E. Soutien au service carrières et stages
F. Soutien global en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)
Requirements
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat
- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Anglais B2
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement…)
- Anglais – B2
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- Maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécifiques
- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe)
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Trouver rapidement l’information
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)
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Assistant gestion administrative RH
il y a 1 mois
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant gestion administrative RH - gestion des VIE Alternance|La Defense|Ressources Humaines Assistant gestion administrative RH - gestion des VIE La Defense, France Alternance Ressources Humaines Vos missions au quotidien Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et vous avez envie d’intégrer une équipe RH...
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La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant gestion administrative du personnel Alternance|La Defense|Ressources Humaines Assistant gestion administrative du personnel La Defense, France Alternance Ressources Humaines Vos missions au quotidien Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines ? Vous avez envie d’intégrer une équipe RH dynamique ? En tant...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Dambach-la-Ville, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim Temps pleinDans la cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin recherche, pour une commune du département située sur la route des Vins, un.e agent de gestion administrative. Le poste est à pourvoir de suite, pour 3 mois. Les missions sont les suivantes: - Aide à la préparation et rédaction des actes administratifs et civils, -...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Garde, France CCI du VAR Temps pleinDans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...
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Chargé d'accueil et assistant de gestion administrative
il y a 1 mois
Douvres-la-Délivrande, France Communauté de communes Coeur de Nacre Temps pleinLA COMMUNAUTE DE COMMUNES CŒUR DE NACRE RECRUTE UN CHARGE D'ACCUEIL ET ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)Synthèse de l'offre :Employeur : Communauté de Communes Cœur de Nacre7 rue de l'Eglise 14440 DOUVRES-LA-DELIVRANDEDate de publication de l'offre : 5/04/2024 Date limite de candidature : 30/04/2024Poste...
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Assistant Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant Gestion Administrative / Relations sociales Alternance|La Defense|Gestion / Administration Assistant Gestion Administrative / Relations sociales La Defense, France Alternance Gestion / Administration Vos missions au quotidien Vous êtes intéressé(e) par un poste d'assistant administratif ? Vous avez envie d’intégrer...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
La Garde, France CCI VAR Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH
il y a 4 semaines
Mantes-la-Jolie, France ANNONYME Temps plein**_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche des Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: Missions Principales: -...
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Gestionnaire Locatif Administratif
il y a 2 jours
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe jeune et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobiliers sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un...
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Gestionnaire Locatif Administratif
il y a 1 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe jeune et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobiliers sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 4 semaines
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...
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Assistant de gestion
il y a 4 jours
La Défense, France Habitat et Humanisme Temps pleinCONTEXTE Depuis près de 30 ans, pour répondre à lexclusion et à lisolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de léconomie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de linsertion. Forte de ses salariés et de ses bénévoles, lassociation développe des solutions dhabitat et...
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Chargé(E) D'animation Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Couronne, France Association Phyto-Victimes Temps pleinL’association Phyto-Victimes a été créée en 2011 par des professionnels du monde agricole. Elle apporte un soutien complet aux victimes de pesticides en les accompagnant : aide aux démarches, mise en relation avec divers experts scientifiques, médicaux et juridiques... Elle répond à deux objectifs : rendre justice aux professionnels victimes des...
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Chargé de mission en gestion de criseApprenticeshipLa Defense, France
il y a 4 semaines
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinChargé de mission en gestion de crise Alternance|La Defense|Risques Chargé de mission en gestion de crise La Defense, France Alternance Risques Vos missions au quotidien Vous souhaitez exercer un métier intellectuellement passionnant et vivre un quotidien stimulant ? Vous recherchez une expérience opérationnelle et...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ITTCERT – LA DÉFENSE H/F
il y a 3 jours
La Défense, France Orsys Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF ITTCERT – LA DÉFENSE H/FLeader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances.Avec un développement ininterrompu nous nous...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ITTCERT – LA DÉFENSE H/F
il y a 3 jours
La Défense, France Orsys Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF ITTCERT – LA DÉFENSE H/FLeader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances.Avec un développement ininterrompu nous nous...
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Business Analyst F/H
il y a 1 mois
Paris La Défense Cedex, France CONTROLE DE GESTION ET SOLVABILITE Temps pleinDescription du poste Métier ANALYSE METIER - ANALYSTE METIER Intitulé du poste Business Analyst F/H - Contrôle de gestion et Solvabilité Contrat Contrat à durée indéterminée Finalité du poste Chez MALAKOFF HUMANIS, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences. Protéger,...
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Chargé de gestion locative en Alternance
il y a 2 semaines
Paris La Défense Cedex, France 1001 Vies Habitat Temps pleinDescription du postePosteGestion locative / relation client - Chargé de clientèle Intitulé du posteChargé de gestion locative en Alternance - Châtillon H/F Missions principales Vous assurez la gestion économique (vacance et impayés), administrative et commerciale du patrimoine et participez à lamélioration de la qualité du service rendu aux...
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La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinChargé de continuité d'activité et gestion de crise Alternance|La Defense|Risques Chargé de continuité d'activité et gestion de crise La Defense, France Alternance Risques Vos missions au quotidien Vous souhaitez exercer un métier intellectuellement passionnant et vivre un quotidien stimulant ? Vous recherchez une...
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Assistant administratif RH en alternance F/H
il y a 1 jour
La Défense, France Docaposte Temps pleinDescription de la missionL'Assistant.e Administratif RH en alternance contribue à l'efficacité et à la réussite globale de la fonction des ressources humaines au sein de SOFTEAM.Comme tout membre de l'équipe RH, elle/il est la/le garant.e de la bonne tenue des process en vigueur et participe au développement et à l'optimisation des bonnes relations...
