Contrat apprentissage: Assistant gestion administrative

il y a 2 semaines


Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

Description de la direction ou du service

La Direction des coopérations territoriales et de l’évaluation des politiques publiques, rattachée à la Direction générale du Grand Annecy, est une équipe composée de 9 personnes qui travaille en transversalité avec toutes les directions du Grand Annecy et en étroite collaboration avec les 34 communes du territoire.

Les coopérations territoriales sont initiées, mises en œuvre et suivies par la DIRCOOP à plusieurs niveaux:

· A l’échelle du territoire du Grand Annecy:

- Information et soutien aux habitants pour la transition environnementale via les relais territoriaux.

- Coordination des réunions des DGS/secrétaires de mairie des 34 communes et contribution d'un réseau d'échanges et de bonnes pratiques.

-Pilotage et suivi des projets de mutualisation dans divers domaines tels que l'informatique, l'environnement, les achats et les ressources humaines.

- Accompagnement des communes participantes au programme Petites Villes de Demain.

- Mise en oeuvre de la Convention Territoriale Globale (CTG) avec la CAF et élaboration du Contrat Local de Santé Intercommunal avec l’ARS.

· A l'échelle du bassin de vie Annécien:

- Collaboration avec les communautés de communes voisines sur des sujets clés comme la mobilité, l'aménagement du territoire, l'alimentation et le tourisme.

L’évaluation des politiques publiques est conduite en collaboration étroite avec les directions du Grand Annecy:

Cette initiative est conduite de manière dynamique par le service d'évaluation des politiques publiques, qui favorise une culture d'évaluation au sein de la collectivité et pilote un plan pluriannuel. Ce service a pour mission d'observer, d'évaluer et d'analyser les actions territoriales afin d'éclairer les décisions, d'améliorer les services publics et de rendre compte aux citoyens.

Vos missions

Vous assisterez la directrice, la responsable du service d’évaluation des politiques publiques, la responsable des relais territoriaux ainsi que les chefs de projets, sur les missions administratives suivantes:

-Gestion de l’agenda de la directrice

-Assurer l’accueil téléphonique de la direction

-Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner la logistique

-Préparer les réunionsorganisées par la direction: contacts téléphoniques, mails d’invitations, fiches de présence, assister les membres de la DIRCOOP dans la réalisation des supports de présentation…

-Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions

-Rédiger des notes et documents de synthèse

-Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe

-Elaborer le rapport d’activité annuel de la direction

-Participer au groupe des assistants de direction du Grand Annecy

-Veille juridique et documentaire sur les champs d’intervention de la direction

-Réaliser le classement et l’archivage papier et numérique des dossiers de la direction

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter : Sylvie Niouma, directrice de la direction des coopérations territoriales et de l’évaluation des politiques publiques: sniouma@grandannecy.fr

v Etudiant en BTS ou en Licence professionnelle dans les domaines du secrétariat et de la gestion administrative

v Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

v Vous avez le sens du contact et des relations humaines et de très bonnes capacités de communication

v Vous êtes méthodique, rigoureux et avez de très bonnes capacités d’organisation

v Vous maitrisez les outils informatiques de base (word, excel, powerpoint, emails) et avez une appétence pour les outils numériques

v Vous aimez prendre des initiatives et avez le sens de l’anticipation

v Vous êtes enthousiaste à l’idée de vivre une expérience sur un territoire attractif, entre lac et montagne.

« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

Parce que le Grand Annecy c'est :

  • une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
  • des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
  • des postes à responsabilités
  • une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
  • des formations et une mobilité interne favorisée
  • le moyen de donner du sens à son travail et ses missions


Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.



  • Annecy, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Avec plus de 11 centres répartis sur le territoire, CardioParc propose une approche innovante du parcours de soins en modifiant l’organisation grâce au principe de la délégation de tâches. Notre objectif n°1 est de rendre accessible au plus grand nombre...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    La CPAM de Haute-Savoie recrute des Assistants admnistratifs (H/F) pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy pour un recrutement sur le mois d'Avril 2023. **Vous serez en charge de**: - Analyser la situation administrative et le droit des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données...


  • Annecy, France SAOLA SHOES Temps plein

    _**Offre d'ALTERNANCE - **_**Assistant(e) de gestion en comptabilité H/F** - **Gestion & Comptabilité**:_ Saola Shoes est née avec l'ambition de révolutionner l’industrie de la mode et de l’outdoor en concevant et produisant des chaussures légères, intemporelles et durables qui contribuent de manière unique à la préservation des personnes, des...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre client des **Assistants administratifs (H/F)** pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy en **CDD**. **Les missions**: - Analyser la situation administrative et le droit des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées - Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...


  • Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif (H/F) ayant pour missions: - Gérer les dossiers administratifs des assurés (vérification des pièces, saisie et mise à jour des dossiers) afin d'examiner les droits - Évaluer, et décider des prestations en se référant à la réglementation et aux procédures relatives aux risques concernés. -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...


  • Annecy, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans les assurances, un Assistant de Gestion Administrative à temps partiel H/F. **Vos Missions**: - Collecte des informations, - Effectuer la prise de rendez-vous, - Assurer la permanence téléphonique, -...


  • Annecy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons un assistant administratif de production (F/H) à SEYNOD pour notre client spécialisé dans l'aménagement paysager. **Descriptif du poste**: Missions: - Saisie de données de chantiers - Gestion de la Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux - Comptes-rendus de chantiers - Transmission de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...


  • Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...


  • Annecy, France RESIDENCES SERVICES GESTION Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** **ASSISTANT (E) EN ADMINISTRATION D'UNE RESIDENCE HOTEL** RESIDE-ETUDES, le groupe d’une renommée nationale spécialisé dans la création et gestion des résidences étudiantes et hôtelières, recherche un(e) stagiaire pour sa résidence Séjours & Affaires Pont Neuf à Cran Gevrier. Nous vous proposons la participation à la...


  • Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Nous recrutons un Apprenti assistant administratif (H/F) ayant pour missions: - Prendre en charge au fil de l’eau les dossiers des assurés et en faire l’analyse - Analyser les motifs de réitération et proposer des améliorations - Participer aux Comités d’analyse des réitérations - Mettre en place une étude d’impact des assurés réitérant...


  • Annecy, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Faire partie intégrante de la création d’un nouveau centre - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower RUMILLY MOS ENTREMONT ALLIANCE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gérer la gestion des temps des employés, y compris la saisie et le suivi des heures travaillées. - Monter et suivre les dossiers administratifs pour les intégrations...