Assistant marchés publics F/H

il y a 2 semaines


Rennes, France NEOTOA Temps plein
L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

  • Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
  • Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
  • Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
  • La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
  • Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale )
  • Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
  • La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées


Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?


Description du poste

Rattaché(e) au pôle juridique et achats, en appui auprès des juristes et acheteurs et en trinôme avec les deux assistantes, vous prenez en charge diverses tâches administratives tout au long de la procédure de passation de marchés dans l’objectif de les soutenir dans la mise en œuvre de la politique d’achats de NEOTOA.

 

Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes :

 

Lors de la passation des marchés :

  • Téléchargement des plis et contrôle de la validité des pièces de candidature et offres avant transmission aux services concernés
  • Relation avec les candidats (questions des candidats, demandes de pièces complémentaires, régularisation des candidatures)
  • Préparation des dossiers soumis au contrôle de légalité
  • Notification des marchés
  • Publication des avis d'attribution, données essentielles
  • Archivage des dossiers marchés (GED)

Lors de l’exécution des marchés :

  • Gestion intégrale des actes de sous-traitance : vérification et régularisation des déclarations de sous-traitances et des pièces administratives des sous-traitants, notification des actes, archivage

 

En parallèle, vous êtes amené(e) à :

  • Assurer l’accueil téléphonique, suivre le courrier et répondre aux sollicitations sur la boite mail du pôle
  • Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité et la base de données fournisseurs

Profil recherché

De formation administrative, vous justifiez idéalement d’une expérience sur des fonctions d’assistant marchés publics ou gestionnaire de marchés publics.

 

Savoir-faire

  • Connaitre le cadre règlementaire relatifs aux marchés publics
  • Capacité à vérifier la conformité et appliquer la réglementation en vigueur
  • Maîtriser l’outil informatique (avoir déjà utilisé un logiciel de passation de marchés)
  • Qualités rédactionnelles
  • Travailler avec méthode et savoir prioriser ses tâches afin de respecter des délais

Savoir-être

  • Rigueur et autonomie dans la réalisation de vos activités
  • Sens du travail en équipe et du service client
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'initiative et réactivité

 

Modalités :

  • Poste en CDD basé au siège (Rennes) à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin décembre 2024
  • Temps de travail : 39h/semaine (RTT)
  • Télétravail possible


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  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Pôle Construction et Logistique a pour mission: - Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre et de gestion des routes départementales, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures (DGTI) et la Direction de la...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Ré Marchés Publics

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

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  • Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Achats - Acheteur **Intitulé du poste**: Acheteur - Juriste Marchés Publics F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: juin 2024 **Date de fin de contrat**: 31/01/2025 **Durée du contrat**: 8 mois **Rémunération**: Selon profil **Description de la mission**: Dans le cadre d'un...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Vous souhaitez travailler pour la Direction de l'Espace public et des Infrastructures de Rennes, Ville et Métropole (places, carrefours, ZAC, aménagements divers) et partager votre expertise afin d'assurer des prestations d'assistance et de conseil auprès des conducteurs d'opération et maîtres d'œuvre ?Rejoignez notre équipe...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Vous souhaitez travailler pour la Direction de l'Espace public et des Infrastructures de Rennes, Ville et Métropole (places, carrefours, ZAC, aménagements divers) et partager votre expertise afin d'assurer des prestations d'assistance et de conseil auprès des conducteurs d'opération et maîtres d'œuvre ?Rejoignez notre équipe...


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  • Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    Le CROUS Bretagne, acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction Économique et Financière basée à Rennes (35), un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES MARCHÉS PUBLICS F/H. **DESCRIPTIF DU POSTE** **Vos missions principales**: - Gérer les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux en lien...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **Service d’affectation** : Direction des Affaires Financières t de la Politique d’Achat (DAFPA) La DAFPA assure le pilotage financier de l'Université, le pilotage des réformes budgétaires et réglementaires, l’accompagnement opérationnel des composantes et des services, la tenue de la comptabilité de l'ordonnateur,...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

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  • Rennes, Bretagne, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**:Achats - Acheteur**Intitulé du poste**:Acheteur - Juriste Marchés Publics F/H**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps complet**Date de prise de poste envisagée**:juin 2024**Date de fin de contrat**:31/01/2025**Durée du contrat**:8 mois**Rémunération**:Selon profil**Description de la mission**:Dans le cadre d'un congé maternité, l'EFS...

  • Juriste Marchés Publics

    il y a 3 semaines


    Rennes, France NEOTOA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Juridique et Achats, vous assurez la légalité et la bonne forme de toutes les démarches de l'organisme en matière de marchés publics. Plus particulièrement, vous êtes chargé(e) de: - Sécuriser juridiquement les marchés et contrats ; - Accompagner et conseiller les services opérationnels...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales La Direction de la Voirie, direction mutualisée (Rennes Ville et Métropole), a en charge l’aménagement et l’entretien de la voirie et de ses équipements : voirie, ouvrages d'art, éclairage public, signalisation, régulation de trafic, stationnement payant…Elle s'articule autour de services centraux et de 4 plateformes...


  • Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein

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