Coordinateur transverse

Date de publication: 10 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD

Coordinateur transverse - Accréditations - (H/F) - à pouvoir dès le 3 juin

Description:

La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d’accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées. L’équipe sera composée de 180 salariés durant la période des Jeux ainsi que de 1000 volontaires.

Le/la Coordinateur(trice) transverse, sous la responsabilité du Chef de projet accréditation, assistera sur le suivi quotidien des activités de l’équipe accréditation pendant la période des Jeux Olympiques et Paralympiques. Il/Elle collaborera avec l'ensemble de l'équipe Accréditation afin de construire le reporting chaque journée, son cœur de mission premier sera de garantir un suivi des activités de l’équipe accréditation notamment à l’aide de statistiques. Il/Elle pourra également intervenir en appui sur la mise en œuvre opérationnelle sur l’un des sites de Paris 2024, dans le cadre des demandes d’accréditations. 

ACTIVITES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

Appui au chef de projet sur la construction des statistiques ainsi que sur le reporting. 

Appui à la préparation des instances de coordination avec l’ensemble de l’équipe accréditation.

Appui à la préparation des instances de coordination avec les autres départements de Paris 2024.

Appui au Chef de projet dans la relation aux équipes Workforce et Games Family pour le suivi des problèmes liées aux services clients. 

Centralisation de l’ensemble des données de l’équipe accréditation, appui au Chef de projet dans leur synthétisation et leur partage aux parties prenantes. 

GENERAL 

Forte adaptabilité aux besoins du poste en fonction de l’évolution du service et des urgences opérationnelles. 

Capacité à analyser, synthétiser et transmettre l’information via la préparation de documents et présentations 

Rigueur dans la manière d’approcher les enjeux du poste et organisation à l’heure de prioriser les tâches à effectuer. 

Capacité, dans des situations complexes, à percevoir où réside l’intérêt de l’équipe et à agir conformément à celui-ci. 

Proactivité et sens de l’initiative en accord avec les lignes directrices communiquées et dans la limite des prérogatives attribuées. 

Attention à la réalisation des missions avec la plus grande exigence de qualité, de confidentialité, de transparence et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024. 

 
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES 

Connaissance du monde des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou d’événements sportifs majeurs 

Expérience internationale. 

Parfaite maîtrise des statistiques.

Capacité à travailler et à interagir avec des personnes de différents niveaux multiculturels. 

Premières expériences en gestion de projets, 

Capacité à œuvrer quotidiennement au sein d’une équipe opérationnelle multi-statuts : salariés, volontaires, prestataires. 

Qualification : BAC+5 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES  Rigueur, organisation, fiabilité 

Adaptabilité et sens de l’initiative 

Gestion du stress, calme 

Esprit de synthèse 

Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes 

Capacité à obtenir des résultats dans le respect des délais

Capacités d’analyse et de résolution des problèmes 

Excellentes aptitudes de rédaction et de présentation 

Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) 

Maîtrise de Power BI est un plus 

Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc… 

Coordinateur transverse - Accréditations - (H/F) - à pouvoir dès le 3 juin

Date de publication: 10 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD Description:

La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d’accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées. L’équipe sera composée de 180 salariés durant la période des Jeux ainsi que de 1000 volontaires.

Le/la Coordinateur(trice) transverse, sous la responsabilité du Chef de projet accréditation, assistera sur le suivi quotidien des activités de l’équipe accréditation pendant la période des Jeux Olympiques et Paralympiques. Il/Elle collaborera avec l'ensemble de l'équipe Accréditation afin de construire le reporting chaque journée, son cœur de mission premier sera de garantir un suivi des activités de l’équipe accréditation notamment à l’aide de statistiques. Il/Elle pourra également intervenir en appui sur la mise en œuvre opérationnelle sur l’un des sites de Paris 2024, dans le cadre des demandes d’accréditations. 

ACTIVITES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

Appui au chef de projet sur la construction des statistiques ainsi que sur le reporting. 

Appui à la préparation des instances de coordination avec l’ensemble de l’équipe accréditation.

Appui à la préparation des instances de coordination avec les autres départements de Paris 2024.

Appui au Chef de projet dans la relation aux équipes Workforce et Games Family pour le suivi des problèmes liées aux services clients. 

Centralisation de l’ensemble des données de l’équipe accréditation, appui au Chef de projet dans leur synthétisation et leur partage aux parties prenantes. 

GENERAL 

Forte adaptabilité aux besoins du poste en fonction de l’évolution du service et des urgences opérationnelles. 

Capacité à analyser, synthétiser et transmettre l’information via la préparation de documents et présentations 

Rigueur dans la manière d’approcher les enjeux du poste et organisation à l’heure de prioriser les tâches à effectuer. 

Capacité, dans des situations complexes, à percevoir où réside l’intérêt de l’équipe et à agir conformément à celui-ci. 

Proactivité et sens de l’initiative en accord avec les lignes directrices communiquées et dans la limite des prérogatives attribuées. 

Attention à la réalisation des missions avec la plus grande exigence de qualité, de confidentialité, de transparence et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024. 

 
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES 

Connaissance du monde des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou d’événements sportifs majeurs 

Expérience internationale. 

Parfaite maîtrise des statistiques.

Capacité à travailler et à interagir avec des personnes de différents niveaux multiculturels. 

Premières expériences en gestion de projets, 

Capacité à œuvrer quotidiennement au sein d’une équipe opérationnelle multi-statuts : salariés, volontaires, prestataires. 

Qualification : BAC+5 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES  Rigueur, organisation, fiabilité 

Adaptabilité et sens de l’initiative 

Gestion du stress, calme 

Esprit de synthèse 

Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes 

Capacité à obtenir des résultats dans le respect des délais

Capacités d’analyse et de résolution des problèmes 

Excellentes aptitudes de rédaction et de présentation 

Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) 

Maîtrise de Power BI est un plus 

Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc… 

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