Assistant(e) du département Humanités et Sciences Sociales

il y a 1 mois

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d’enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l’École polytechnique – cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX.

Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d’un congé de maternité.

Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d’activités liées à l’enseignement et à la recherche.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

  • Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ;
  • Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ;
  • Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l’École et de l’IP Paris;
  • Préparer et suivre des dossiers de candidatures pour le recrutement d’enseignants;
  • Organiser, assurer et gérer l’enseignement du cycle polytechnicien, du bachelor et des masters of science and technology;
  • Planifier, organiser et mettre en œuvre des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques, etc.) ;
  • Organiser l’emploi du temps, les badges et le paiement des enseignants vacataires;
  • Diffuser l’information sur l’ensemble des activités du département.

Gestion du laboratoire LinX:

  • Gérer des crédits de fonctionnement ;
  • Passer les commandes et suivre les facturations;
  • Saisir les bons de commandes liés à un déplacement professionnel ou à l’organisation d’un évènement;
  • Organiser et gérer les missions ;
  • Communication avec les services administratifs de l’École Polytechnique (contrats, missions, badges du laboratoire etc.);
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels et étudiants;
  • Traiter le courrier de l'entité;
  • Participer à l'organisation des réunions, séminaires, colloques ;

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail en fonction du poste
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme bac+2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l’enseignement supérieur.

Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens du service public sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et d'une grande réactivité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

  • Assistant(e) du département Humanités et Sciences Sociales

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d’enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l’École polytechnique – cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX. Nous recherchons un/une...

  • Dietary Behavior Change Science Intern

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Danone Temps plein

    About the job Ce stage se déroulera à Gif sur Yvette (91190), dans notre (super) centre de recherche et innovation à partir de juillet 2023 pour une durée de 4/6 mois. Rejoins notre équipe Sustainable Nutrition & Personalization au sein du département Advanced Health and Sciences pour contribuer à promouvoir des habitudes d’hydratation saine chez...

  • Assistant(e) Ingénieur Chimiste

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France beBee S FR Temps plein

    Au sein de la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Département de Chimie, nous recherchons un/une Assistant(e) Ingénieur Chimiste (F/H). Vous aurez la responsabilité de garantir le bon déroulement matériel des travaux pratiques en chimie à l'École Polytechnique. Vous serez également impliqué(e) dans l'organisation de ces...

  • Un Assistant Sociale

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD **PALAISEAU** **(Essonne 91)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2024** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT SOCIALE H/F **Ville de PALAISEAU...

  • Doctorant en sciences des matériaux

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en sciences des matériaux (H/F) Référence : UMR9001-ARILEM-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 29 avril 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 septembre 2024 Quotité de...

  • Magasinier / Magasinière (F/H)

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Optimisation Interactive Collaborative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay GS Informatique et sciences du numérique Temps plein

    **Optimisation interactive collaborative // Collaborative Interactive Optimisation**: - Réf **ABG-120626** **ADUM-53796** - Sujet de Thèse- 24/02/2024- Université Paris-Saclay GS Informatique et sciences du numérique- Lieu de travail- Palaiseau cedex - France- Intitulé du sujet- Optimisation interactive collaborative // Collaborative Interactive...

  • Assistant (e) ingénieur (e) en réalisation mécanique F/H

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein du département de physique, le laboratoire d’optique appliquée (LOA) possède une expertise à la pointe de la recherche internationale dans le domaine de la physique des plasmas créés par un laser ultra bref intense. En particulier, les sources de particules énergétiques issues de cette interaction ont des propriétés uniques ouvrant la...

  • Alternance - Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 23/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - CAP / BEP / BAC - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Essonne (91) - Ville: - Palaiseau - EDF est labellisé Happy...

  • Apprenti Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Un(E) Assistant(E) de Conservation Secteur Adulte

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Un(e) bibliothécaire en secteur adulte, Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques H/F **lieu de travail : ville + département**:Palaiseau 91 **Introduction et contexte**: A 20 km de Paris, la Communauté d’agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées: développement économique,...

  • Magasinier / Magasinière de bibliothèque et archives F/H

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Créée en 1794, la bibliothèque de l’X est aujourd’hui l’une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises. Son fonds historique, géré par le Centre de Ressources Historiques, comporte 17000 volumes avant 1850 (monographies), 1 km linéaire d’archives et de nombreuses collections muséales, scientifiques, historiques &...

  • Responsable Administratif-ive de Formation

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant(e) communication scientifique en alternance

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Cea Temps plein

    Description ListLe CEA-List focalise ses recherches sur les systèmes numériques intelligents. Porteurs d'enjeux économiques et sociétaux majeurs, ses programmes de R&D sont centrés sur le manufacturing avancé, les systèmes cyber-physiques, l'intelligence artificielle et la santé digitale. En développant une recherche technologique de pointe, en...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est une société internationale spécialisée dans la fabrication de biens de consommation courante (emballages), dont la filiale française est basée dans le département de l'Essonne. Il recherche un Assistant Marketing en CDI pour renforcer son Département Marketing. Les locaux sont situés à proximité de la gare RER et TGV de Massy (10...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • SECRETAIRE CPMIS/ TAD NORD-OUEST/PALAISEAU/SECTEUR COORDINATION SANTÉ PETITE ENFANCE

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés. Ses missions s’inscrivent dans les...

  • Développeur(se) Unity – Métavers Musée

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Rattaché(e) au Département de la Recherche nous recherchons un/une Développeur(se) Unity – Métavers Musée (F/H) – CDD de 18 MOIS.Votre mission principale sera de concevoir une expérience interactive immersive permettant la manipulation d'objets virtuels issus de la numérisation d'œuvres réelles des musées partenaires, en mettant en avant les...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...