Agent administratif h/f

Il y a 6 mois

Haguenau, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein
Description du poste et Missions

Service :

SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau


Missions  : 

Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA : vous executez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes. 

Vos missions principales sont :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;

- Gérer le courrier entrant et sortant ;

- Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature ;

- Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels ;

- Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers…) ;

- Assurer le classement et l’archivage des documents internes ;

- Saisir des données liées à l'activité ;

- Tenir à jour les dossiers des usagers et le registre des matricules (papier et numérique) ;

- Relever les fiches de passage dans les appartements afin d’établir des statistiques.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac + en gestion administrative. Un diplôme spécialisé dans la gestion des administrations de structures sociales et médicosociales serait un plus

Vous avez une excellente maîtrise du discours écrit et oral.

Vous avez une bonne intégrité et confidentialité.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et avez une appétence pour les systèmes d’information.

Vous avez une bonne connaissance du domaine RH et du secteur social.


Vous avez un très bon niveau en orthographe et en grammaire.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement social.

Vous savez prioriser et transmettre les informations pertinentes écrites et/ou orales communicables en respectant le secret professionnel.

Vous rédigez et mettez en forme des notes, documents et/ou rapports.

Vous utilisez les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.

Vous avez une bonne technique de prise de notes et d'écriture rapide.


Vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur, un bel esprit de synthèse et une bonne capacité à être polyvalent.

Vous êtes résistant au stress : respect des délais, capacité à récupérer des données en temps voulu.

Vous savez vous informer et vous former pour faire évoluer vos pratiques.

Vous savez vous organiser en fonction de la charge de travail pour traiter l’information dans les délais attendus.

Vous savez identifier et alerter sur les urgences et les priorités.

Vous aimez le travail en équipe et travaillez en étroite collaboration avec le directeur adjoint d’établissement, le chef de service et le technicien supérieur.


Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.

Informations utiles Localisation Haguenau - , France - pas de déplacement Contrat CDI Salaire Non défini Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac + Expérience - an, à ans, + ans Modalités de travail Temps partiel(%) Fonction Assistanat/ Secteur Santé/Social/Association, Service public hospitalier Télétravail Pas de télétravail

Nous vous proposons : 

Poste en CDI à temps partiel (h / semaine) 

Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du mars

jours de congés ( jours ouvrables de CP + jours ouvrés de congés trimestriels).

Les horaires de travail sont : Lundi, mardi, jeudi, de h à h et de h à h le vendredi

Lors de la prise de poste et pendant les premières semaines de doublure les horaires de travail seront les suivants : Lundi, mardi, jeudi, de h à h et de h à h le vendredi

Prise de poste à partir du /


Pourquoi nous rejoindre ?

Une convention collective nationale de ; Des avantages sociaux (prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite) ; La reprise de votre ancienneté jusqu'à % ; Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ; Congé payés de semaines par an, nombreux congés évènements familiaux, jours ouvrés de congés trimestriels, congés d’ancienneté de à jours par an, jours fériés supplémentaires droit local, jour de congé ; Avantages Comité Social et Économique (Chèques vacances, Noël) ; Participation aux frais de transport en commun domicile – travail à hauteur de % des frais engagés ; Possibilité de mutation ; Parking gratuit pour le personnel ; Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ; Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ; Médailles du travail dès ans d’ancienneté : prime médaille ; Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels, service de courtage…).

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l’attention de Monsieur Fabien Frasson et Madame Caroline Antony.

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Haguenau, France Elsan Temps plein

    **Dans le cadre d'une mission ponctuelle, la Clinique Sainte Odile recherche un agent administratif (H/F) en CDD à temps plein.**: **- ** CDD du lundi 9 septembre au vendredi 27 septembre 2024**: - ** Du lundi au vendredi (horaires à convenir)**: La Clinique Sainte-Odile, située au centre-ville de Haguenau, propose de nombreuses spécialités...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Haguenau, France FIBA SAS Temps plein

    Nous recrutons un agent administratif (f/h) en CDD pour notre bureau de Haguenau. **NOTRE CABINET** FIBA est le premier cabinet régional indépendant dans les métiers de l’expertise comptable, du conseil et de l’audit en Alsace. Fondé en 1969 à Strasbourg, FIBA compte aujourd’hui plus de 260 collaborateurs sur 16 bureaux de proximité dans le...

  • Agent administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Nous recherchons un agent administratif compétent pour rejoindre notre équipe à la Fondation de la maison du Diaconat. Présentation du poste Le poste consiste à exécuter des tâches administratives courantes, telles que la gestion du courrier, la saisie de données et la préparation de documents. Compétences requises Bac ou Bac + en gestion...

  • Agent administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : Agent administratif h/fMissions : Vous êtes chargé de l'accueil téléphonique et physique, du gestion du courrier entrant et sortant, de la frappe et de la mise en forme des courriers pour signature, de la saisie, du traitement et de la mise en forme des documents professionnels, de l'organisation et de la préparation des réunions, du...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Haguenau, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Agent Administratif H/F - Frais de Santé - Haguenau**: - CDD - HAGUENAU - 1 838 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD93087 **CPAM DU BAS-RHIN**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un...

  • Agent administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Présentation du posteL'établissement de la Fondation de la maison du Diaconat recherche un Agent administratif h/f pour renforcer son équipe.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.Gérer le courrier entrant et sortant de l'établissement.Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature.Saisir,...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Haguenau, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement du Foyer de l’Adolescent basé à Haguenau dans le Bas-Rhin, un: Agent administratif h/f CDI - Temps partiel **Service**: SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau **Missions**: **Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA**: vous executez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de...

  • Agent de Nettoyage

    Il y a 6 mois

    Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Haguenau, France CENTRE HOSPITALIER DE HAGUENAU IFSI Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Haguenau, important centre hospitalier du nord de l'Alsace (1870 agents, 635 lits et places), certifié par la Haute Autorité de Santé V2020, situé à 30 km et 25 minutes de Strasbourg par liaison autoroutière très facile, recrute: un Adjoint Administratif (H/F) à temps plein pour le **secrétariat de l'Institut de Formation en...

  • Agent de Propreté Et D'hygiène

    Il y a 6 mois

    Haguenau, France Novalis Services Temps plein

    Bonjour, L'entreprise de nettoyage Novalis Services recherche 2 agents de propreté H/F à temps partiel en CDI pour le nettoyage et l'entretien régulier de locaux, sur le secteur de Haguenau et alentours. Votre mission se composera du nettoyage de copropriétés ainsi que le roulement des entrées et sorties des poubelles les jours de collecte et le...

  • Agent de Propreté Et D'hygiène

    Il y a 6 mois

    Haguenau, France Novalis Services Temps plein

    Bonjour, L'entreprise de nettoyage Novalis Services recherche 1 agent de propreté H/F à temps partiel en CDI pour le nettoyage et l'entretien régulier de locaux, sur le secteur de Haguenau et allentours. Votre mission se composera du nettoyage de copropriétés ainsi que le roulement des entrées et sorties des poubelles les jours de collecte et le...

  • Agent de Propreté Et D'hygiène

    Il y a 5 mois

    Haguenau, France Novalis Services Temps plein

    Bonjour, L'entreprise de nettoyage Novalis Services recherche 1 agent de propreté H/F à temps partiel en CDI pour le nettoyage et l'entretien régulier de locaux, sur le secteur de Haguenau et allentours. Votre mission se composera du nettoyage de copropriétés ainsi que le roulement des entrées et sorties des poubelles les jours de collecte et le...

  • Agent de Propreté Et D'hygiène

    Il y a 6 mois

    Haguenau, France Novalis Services Temps plein

    Bonjour, L'entreprise de nettoyage Novalis Services recherche 1 agent de propreté H/F à temps partiel en CDI pour le nettoyage et l'entretien régulier de locaux, sur le secteur de Haguenau, Gambsheim. Votre mission se composera du nettoyage de copropriétés ainsi que le roulement des entrées et sorties des poubelles les jours de collecte et le...

  • Agent D'exploitation

    Il y a 6 mois

    Haguenau, France Samsic Emploi - Haguenau Temps plein

    L'agence **Samsic Emploi** de Haguenau recherche pour son client, leader mondial du stationnement et de la mobilité individuelle, **_un(e) Agent d'Exploitation H/F :_** **_ _** **_Votre mission interim commencera sur Strasbourg et pourra déboucher sur un CDI lors de l'ouverture du parking sur Haguenau d'ici la fin de l'année._** **Vos missions**: -...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Haguenau, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Haguenau Rue Saint Exupery, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Haguenau, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Haguenau, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent D'entretien

    Il y a 5 mois

    Haguenau, France PRO IMPEC GROUPE PASCAL BOULANGER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Agent d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre des locaux pour un de nos client situé à HAGUENAU (67) **Horaire et jour d'interventions**: **Uniquement le vendredi de 18h00 à 19h30** Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire :...

  • Agent de Restauration

    Il y a 2 mois

    Haguenau, France Région Grand Est Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'Entretien (H/F)/ Agent de restauration pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'Entretien / Agent de restauration, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre des locaux de notre entreprise. Responsabilités: - Nettoyer et entretenir les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs et le...

  • Agent D'entretien

    Il y a 5 mois

    Haguenau, France SPH PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un agent d'entretien (H/F) en CDD pouvant se transformer en CDI pour un poste situé à HAGUENAU (67) Zone de l'aérodrome pour l'entretiens des bureaux. Horaire et jours d'interventions Du LUNDI au VENDREDI Le matin de 06h00/7h30 Type d'emploi : CDD, Temps partiel Salaire : 11,75€ par heure Programmation: - Travail en...

  • Agent D'entretien

    Il y a 3 mois

    Haguenau, France KASTEX SERVICE Temps plein

    **Agent d'Entretien (H/F)** **Description du poste** En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'hygiène des espaces assignés, en veillant à offrir un environnement propre et accueillant. **Horaires**: - Lundi au samedi de 05h30 à 07h30. **Responsabilités**: - Effectuer le nettoyage et l'entretien des locaux...