Emplois actuels liés à Assistant de gestion administrative, chargé de la facturation et de l’accueil - Bayonne - Communauté Pays Basque
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein{"h1": "Mission de l'assistant administratif de la CMA Nouvelle-Aquitaine", "p": "L'assistant administratif de la CMA Nouvelle-Aquitaine est chargé de diverses tâches administratives sous l'autorité d'un responsable. Ses missions principales incluent la production de documents et courriers, l'accueil et l'orientation des communications téléphoniques, la...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 1 semaine
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDétails du posteNous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et des relations avec les clients.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des clientsGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturation et la gestion des...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 1 semaine
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant que secrétaire comptableNous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. En tant que secrétaire comptable, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et financière de notre entreprise.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des clientsGestion...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 4 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinPoste de secrétaire comptableNous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et des opérations de notre entreprise de vente de bois de chauffage.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers (mail et papier)Faire la...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 4 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinPoste de secrétaire comptableNous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et des opérations de notre entreprise de vente de bois de chauffage.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers (mail et papier)Faire la...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 4 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinPoste de secrétaire comptableNous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et des relations avec les clients.ResponsabilitésGestion des courriers et des communicationsFacturation et gestion des comptes clientsGestion des embauches et des...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 4 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinPoste de Secrétaire Comptable et AdministratifNous recherchons un(e) secrétaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des salariésPréparation à la paieClassement et...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 1 semaine
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant que secrétaire comptablePetite entreprise avec esprit familiale de vente de bois de chauffage, nous recherchons pour la fin de l'année un(e) secrétaire comptable. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et comptable.ResponsabilitésAccueil téléphonique et...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 1 semaine
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant que secrétaire comptableNous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et comptable.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des clientsGestion des courriers (mail et...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 4 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinPoste de Secrétaire Comptable et AdministratifNous recherchons un(e) secrétaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des salariésPréparation à la paieClassement et...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 1 jour
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinPoste de secrétaire comptablePetite entreprise familiale spécialisée dans la vente de bois de chauffage recherche un(e) secrétaire comptable pour la fin de l'année.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des salariésPréparation à la paieClassement et...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 4 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinPoste de secrétaire comptable et administratifNous recherchons un(e) secrétaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe à Ville de Cholet. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et comptables avec précision et efficacité.ResponsabilitésGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 1 semaine
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDétails du postePetite entreprise avec esprit familiale de vente de bois de chauffage, nous recherchons pour la fin de l'année un(e) secrétaire comptable.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des salariésPréparation à la paieClassement et...
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Administrateur comptable et administratif
il y a 2 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDéveloppez votre carrière avec nousPetite entreprise avec esprit familiale de vente de bois de chauffage, nous recherchons pour la fin de l'année un(e) secrétaire comptable.Principales responsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des salariésPréparation à...
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Administrateur comptable et administratif
il y a 2 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDéveloppez votre carrière avec nousPetite entreprise avec esprit familiale de vente de bois de chauffage, nous recherchons pour la fin de l'année un(e) secrétaire comptable.Principales responsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des salariésPréparation à...
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Administrateur comptable et administratif
il y a 2 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDéveloppez votre carrière avec nousPetite entreprise avec esprit familiale de vente de bois de chauffage, nous recherchons pour la fin de l'année un(e) secrétaire comptable.Principales responsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des salariésPréparation à...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 6 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDétails du posteNous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et comptables avec précision et efficacité.ResponsabilitésGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des...
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Administrateur comptable et administratif
il y a 2 semaines
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDétails du postePetite entreprise avec esprit familiale de vente de bois de chauffage, nous recherchons pour la fin de l'année un(e) secrétaire comptable.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des salariésPréparation à la paieClassement et...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 6 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDétails du posteNous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et comptables avec précision et efficacité.ResponsabilitésGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 6 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Cholet Temps pleinDétails du posteNous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et comptables avec précision et efficacité.ResponsabilitésGestion des courriers (mail et papier)Faire la facturationGestion des embauches et départs des...
Assistant de gestion administrative, chargé de la facturation et de l’accueil
Il y a 4 mois
Référence de l’offre : 138-2024-ELMN Date de publication : 17/06/2024
Date limite de candidature : 08/07/2024 Poste à pourvoir le : 19/08/2024
Type d’emploi : Emploi permanent
Cadre d’Emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux
Type de contrat de travail : CDI de droit privé (sous réserve que l’agent fonctionnaire soit placé en position de disponibilité)
Convention collective applicable : Convention Collective nationale des entreprises des services d'eau et d'assainissement (12 avril 2000)
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : Service de l’eau - 265 chemin de Ahotzia- 64240 HASPARREN
Permis : B requis
Rattachement hiérarchique
Cheffe de secteur Hasparren – Bidache
Missions / Activités
1. Facturation de l’eau
Gestion de la relève des index de consommation :
Préparer les tournées sur le logiciel embarqué TOURMALINE, et porterassistance au chef d’exploitation pour les plannings de terrain ; Transférer les données de relèves sur logiciel Anémone ; Repérer les incohérences de saisie, assurer la liaison avec les techniciens ; Saisir les données transmises par les usagers (compteurs non accessibles) ; Contacter des abonnés qui surconsomment puis traiter les demandes de dégrèvements ; Proposer les courriers lors de fraudes constatées ; Renseigner les tableaux de bord (fraudes, dégrèvement).Engagement de la facturation :
Abonnés mensualisés : calcul des estimatifs, communication auprès des usagers, traitement mensuels des prélèvements, régularisations en fin d’année, traitement des factures hors procédure ; Abonnés non prélevés : facturation semestrielle selon la procédure interne ; Traitement des réclamations : vérification, explication, élaboration d’avenant-création d’avoirs ; Renseigner les tableaux de bord (avoirs et réclamations).2. Gestion des contrats d’abonnements
O uverture / fermeture des contrats d’eau :
Actualiser la base de données des abonnements et de facturation sur le logiciel ANEMONE ; Engager mensuellement les factures de fin de contrats ; Renseigner le tableau de bord partagé.Création des branchements : demande de travaux par l’usager :
Créer les points de comptage et les nouveaux abonnements sur le logiciel ; Renseigner le tableau de bord (demande travaux).3. Accueil et traitement de la demande des usagers de la facturation d’eau
Ponctuellement, l’assistant de gestion administrative pourra renforcer le service Accueil, lors d’un surcroît d’activité.
Qualifications / Expériences / Savoir-être
Niveau Bac + 2 Assistant administratif, Assistant de direction, Gestion d’entreprise ; Maîtrise des outils informatiques : logiciel de bureautique, logiciel de facturation et d’abonnements, outils de partage de données tels que Teams et Share Point ; Rigueur, méthode ; Diplomatie ; Sens de l’écoute et de la communication ; Discrétion, confidentialité, respect des règles protocolaires.*** Les « petits plus » de l’Agglomération Pays Basque : tickets restaurant, actions du comité d’œuvres sociales…
Personne à contacter : Annick GALLAIS, Cheffe de secteur Hasparren – Bidache
