Gestionnaire Administratif H/F

il y a 1 semaine


Toulouse, France Spie Temps plein

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Gestionnaire Administratif H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Le Gestionnaire Administratif est responsable de la gestion des voyages et des sujets administratifs transverses pour nos clients, dans le respect des engagements contractuels et des processus de l'entreprise. Il est le garant de la qualité et du respect des délais.

À travers ces activités principales, vos responsabilités seront les suivantes :

Organisation des missions clients à l'étranger. Pilotage et coordination des voyages en optimisant : Coût / Qualité / Délai, dans le respect des engagements QHSE. Encadrement des ressources internes et externes afin d'assurer un suivi et s'assurer que la facturation soit faite dans les temps. Assurer la communication client en coordination avec les managers. Assister les managers sur les sujets administratifs transverses.

Le suivi
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l’équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.

Ce programme d’on-boarding se fait sur site et au travers d’un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d’échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.

L’évolution
L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu’au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.

SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).

Votre profil

Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire ainsi qu'une bonne culture financière.

De bonnes connaissances dans le pilotage de projets et comptes complexes seront appréciées.

Vous possédez une bonne maîtrise des processus IT de l'entreprise (ITIL)

Doté(e) d'un bon relationnel, d'une bonne communication écrite et orale, d'autonomie, d'adaptabilité et de capacités à convaincre, vous êtes orienté(e) résultats avec un esprit d'initiative et d'équipe.

Vous maitrisez également l'anglais.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, TOULOUSE

Lieu de travail

Blagnac

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

A-Sans diplôme(FR) / Primaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle) Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)
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