secrétaire assistant(e)

il y a 2 semaines


Nantes, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre

Métiers :

Assistant secrétaire (H/F)

Lieux :

Nantes (44)

Conditions :

CDI1 914 € - 2 099 € par moisTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales.

Poste

Bien au-delà des aspects administratifs, l'assistante de direction épaule la Direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques du pôle. Elle assure également la mise en œuvre des processus contractuels et administratifs relatifs à la gestion des Ressources Humaines.

MISSION 1 : gérer l'administration du personnel

Etablir et suivre les contrats CDD, DPAE Déclarer les nouveaux salariés au service paie par le biais des Soldes de tout compte ou des fiches entrées Tenir le registre unique du personnel à jour Faire le suivi des visites médicales Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc. Collecter les éléments variables de paie Préparer et envoyer les Soldes de tout compte aux salariés sortant Établir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le cahier des accidents bénins. Établir et suivre les dossiers (maladie, mutuelle prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à la gestionnaire dédiée.

MISSION 2 : organisation et gestion du planning

Organiser les réunions (réservation de salle, invitations, matériel…)

MISSION 3 : suivi des dossiers

Assurer la gestion du courrier Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ; Réaliser des travaux ad hoc en support à la direction

MISSION 4 : gestion administrative

Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (matériel informatique, badge…) Gérer les achats de fournitures et du stock

MISSION 5 : organisation des évènements

Assurer la conception et l'organisation d'évènements (ex., séminaires ou temps forts)

Date de début : 31/05/2024

Profil du candidat

Rigueur, confidentialité du poste, sens du contact
Expérience souhaitée : Indifférent

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.


Date de prise de poste souhaitée

01/06/2024


Informations pratiques liées au poste

Prime de fin d'année : Oui
Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui

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    il y a 4 jours


    Nantes, France Institut d'histo-pathologie Temps plein

    _**Présentation IHP Group**_ Spécialisé en anatomocytopathologie, IHP Group réunit des laboratoires médicaux experts dans la production de diagnostics et l'indication de traitements en matière de cancer. IHP Group rassemble 50 médecins et 220salariés (principalement Aide-Logistique, Secrétaires médicales et Techniciens de laboratoire) sur 5...

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    il y a 1 mois


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  • Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps plein

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    il y a 4 semaines


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