Assistant administratif H/F

il y a 4 semaines


Antony, France Vyv Domicile Temps plein

Vos missions

Description de la mission

Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve.

Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence.

En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires et/ ou leurs familles. Votre rôle est central dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence.

A ce titre , vos missions sont les suivantes:

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique.

Vous rédigez les documents et supports administratifs et les diffuser au sein du service.

Vous constituez le dossier administratif de l’usager, le suivez et organisez le classement des documents.

Vous gérez les fournitures, le matériel de bureau et les EPI.

Vous déclarerez à la CPAM/MSA les prestations relevant de la dotation de soins et en assurer le contrôle.

Vous participez à la démarche qualité.

Vous gérez et communiquez les plannings aux intervenants.

Vous assurez l'affichage obligatoire à l'agence.

Vous saisissez les éléments variables, suivi des contrats de travail, des visites médicales, constitution des dossiers d'embauche, enregistrement des supports d'entretiens annuels ...

Vous épaulez la Directrice dans la planification et l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux salariés.

Vous rendez compte à la Directrice des événements survenus sur le secteur en son absence. Vous participez aux réunions d’équipe et rédigez les comptes-rendus. Vous entretenez un lien de proximité avec les intervenants et transmettez les besoins exprimés et les remonter à la Directrice.

Et vous

Vous êtes titulaire du Diplôme BTS SP3SS ou du BAC Pro secrétariat – gestion administrative – comptabilité.

Vous appréciez le volet administratif qu'exige ce poste. Une expérience similaire dans le secteur du maintien à domicile est appréciée.

Vous aimez le contact humain et le travail en équipe. Vous êtes à l'aise dans la communication et dans la transmission des informations.

Vous êtes motivé(e) et consciencieux (se). Vous savez gérer les situations de stress et vous êtes efficace dans l’urgence, vous avez le sens des priorités et l’esprit d’équipe.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif (H/F) à ANTONY. SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire...


  • Antony, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans un domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante commerciale et administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Préparer les documents commerciaux tels que devis, factures... - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !_**: L’agence R.A.S Intérim d’Antony, recherche un **Assistant administratif H/F **pour l’un de ses clients spécialisé dans le bois basé à** Antony (92160)**_._** **_ Poste en Intérim ASAP pour 6 mois._** **VOS MISSIONS** Au sein de la Direction Commerciale, en collaboration avec l’assistante...


  • Antony, France Infopro Digital Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant administratif de formation F/H/X en CDI pour rejoindre son département Formation. Rejoindre l’activité « formations » d’INFOPRO DIGITAL, c’est intégrer un organisme de formation à taille humaine et en pleine croissance. L’équipe est composée de 40 personnes passionnées, engagées, au service...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...


  • Antony, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des parcs départementaux de la Grenouillère et du Pré-Saint-Jean (H/F)**: **Référence**: 22.585**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Jeunesse et Sports Direction de la jeunesse Direction des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Antony, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Issy-les-Moulineaux, recherche pour l'un de ses clients basé à Antony un(e) Assistant(e) Administratif en trésorerie (H/F) pour une mission d'intérim d'une durée de 3 mois. Missions: - Pointage des documents - Conception et contrôle des tableaux synthétiques en lien avec les filiales et banques. - Mise à jour des du...


  • Antony, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: **Gestion de l’activité et des contrats de maintenance** - Etablit les devis des maintenances préventives - Est en charge des propositions...


  • Antony, France NOLLET Temps plein

    Depuis 65 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs comptoirs, site internet, conseils techniques...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Assistanat administratif - Gestion des mails et des courriers - Rédaction des OS - Rédaction des demandes d'agréments Bonne maitrise des logiciels word et excel Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire :...


  • Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...


  • Antony, France GROOM Temps plein

    **Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons à agrandir notre équipe sur notre site à Antony (92) avec un Assistant Administratif et commercial H/F. Vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif et commercial sur un secteur donné et d’agir comme un vendeur sédentaire auprès de la clientèle.** **VOS MISSIONS...


  • Antony, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France 3D DESIGN Temps plein

    Société d'Architecture d'intérieur basée à ANTONY, nous recherchons une assistante chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers. Responsabilités: - Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises sous-traitantes - Tenue de tableaux de bord -...

  • Job D'été

    il y a 4 semaines


    Antony, France TVA Engineering Temps plein

    Depuis 1988, TVA Engineering avec ses forces vives et son bureau d’études, est une référence dans la réalisation de projets « clés en main », d’études forfaitaires et d’assistance technique dans les secteurs de l’Energie, l’Industrie, l’Environnement, la Santé et l’Agro - alimentaire. Afin de renforcer nos équipes pour cette...


  • Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (CMP Montrouge) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: CCD de 3 mois renouvelable MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe...


  • Antony, France Euretudes Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Assistanat administratif - DOE/PPSPS - Demande d'agrément - Ordre de service - Appels d'offres Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 21 870,46€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...


  • Antony, France ALTAIR Temps plein

    Vous aimez les défis, vous êtes un penseur complexe qui aime résoudre les problèmes ? Si oui, vous êtes peut-être le nouvel Altairien que nous recherchons. Chez Altair, votre curiosité compte. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise qui permet une pensée ouverte et créative, et nous apprécions profondément nos employés et leurs...


  • Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre cabinet recrute un(e)** Assistant(e) appels d'offres H/F** Vous travaillerez directement en...