Assistant administratif

Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouestde la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires unerelation de confiance et de fidélité.

A propos du poste :

Metier interim Cholet recherche pour l'un de ses clients unAssistant administratif H/F.Au sein du service administratif et comptable, et sous laresponsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratifassure le secrétariat administratif et technique. Elle collabore régulièrement avec les autres membres del'équipe. Elle assure la communication de l'entreprise.Le périmètre de travail s'étend sur du RH, de l'administratifet un peu de communication.1- Vos Missions :Ressources humaines - Gestion du dossier « Intérimaires » : demande et sélectionCV, entretien, contrat, heures, renouvellement, contrôle des factures. - Suivi des heures des salariés - Saisie des heures sur le logiciel Codial - Suivi des visites médicales - Contribution à l'amélioration du « bien-être » au travail - Support aux questions des salariés Administratif - Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail généraleet du courrier - Appel d'offres : demande des dossiers d'appels d'offres,impression des dossiers, réalisation mémoire technique pour les dossiers d'appelsd'offres publics - Réalisation des bons de livraison pour les départs Galva - Commande des fournitures de bureau, bouteilles de gaz et decarburant - Réalisation PPSPS - Réalisation des DOE - Réalisation des statistiques chantiers - Gestion des déplacements des salariés (réservation hôtels)Communication - Gestion de la communication de l'entreprise sur les réseauxsociaux et site internet - Diffuser ou renouveler les annonces de recrutement (Indeed,Pôle emploi, cabinet, interim, réseaux) - Réalisation du bloc-notes mensuel et de l'affichage interne- Réalisation des différentes notes et courriersInfos complémentaires :-Contrat CDD remplacement congé maternité -Date de début estimée : 04/11/2024 jusqu'à mi-mai (àredéfinir) -Temps partiel 28h sur 4 jours du lundi au jeudi-Taux horaire selon profil

Profil recherché :

Idéalement une personne avec des connaissances bâtiment sipossible De formation initiale Bac +2 dans le domaine de la gestionadministrative-Vos compétences :Avoir idéalement une expérience similaire dans le bâtiment Maitrise de l'outil informatique Connaissance des outils de communication et réseaux sociaux Faire preuve de rigueur et de méthode Organisation Sens du relationnel Être capable de travailler en équipe Être capable de travailler en polyvalence