Assistant du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H

il y a 1 mois


Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation générale des missions

L’assistant(e) du responsable d’établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l’EDS dans la gestion et l’organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique…), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d’avances EDS. Il/elle participe à la continuité du service public en direction des usagers.

A ce titre vos missions seront les suivantes :

-        Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte- rendus…) et en assurer le suivi.

-        Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière…), des demandes de remplacements, demandes de formation…

-        Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo :  réceptionner, suivre, diffuser et assumer l’ensemble des tâches liées à l’organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie…

-        Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l’archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.

-        Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASo : commander les fournitures de bureau, d’entretien et d’hygiène dans le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée.

-        Organiser les plannings des secrétariats pour l’accueil du public.

-        Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d’avance EDS.

Expérience requise

Pré requis : Baccalauréat dans le domaine de l’assistance de direction 

Souhaité : BTS dans le domaine de l’assistance de direction

Indispensables à la prise de poste

-        Connaissance de l’environnement territorial

-        Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook…)

-        Qualités rédactionnelles

 -     Techniques de classement, archivage, organisation d’un secrétariat

Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez de :

  • Politique de formation dynamique
  • Prime de fin d’année
  • Plusieurs cycles horaires
  • Participation à la prévoyance
  • Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS


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    Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

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  • Bagagiste (H/F)

    il y a 1 mois


    Orly, France BUSYBEE ORLY Temps plein

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  • Bagagiste (H/F)

    il y a 1 mois


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    **Votre Mission**: Actual recrute pour son client, situé sur l'aéroport d'Orly, des AGENT DE CHARGEMENT/BAGAGISTE (H/F). **Les missions du poste**: - Assurer le chargement et déchargement des bagages et leur acheminement vers l'avion/aéroport. - Répartir les bagages en fonction de leurs destinations - Organiser le rangement des bagages, colis... -...

  • Agent de Piste Bagagiste

    il y a 1 mois


    Orly, France BUSYBEE ORLY Temps plein

    **Votre Mission**: Votre mission est d'assurer le chargement et le déchargement des avions (bagages et colis) L'agent de piste s'occupe et est responsable du matériel (préparation et rangement, mise en place et circulation près de l'avion nécessaire au bon fonctionnement des opérations) Vous serez amené à conduire un véhicule sur la piste pour...

  • Agent de Comptoir

    il y a 4 semaines


    Orly, France BUSYBEE ORLY Temps plein

    **Votre Mission**: Actual recrute pour son client, situé sur l'aéroport d'Orly, des AGENTS DE COMPTOIR (H/F). Les missions du poste: : - Accueille la clientèle - Oriente et conseille - Renseigne sur les disponibilités de vols, de tarifs - Procède aux réservations et émissions (billets ETKT) - Vend des services (sièges, repas, bagage...

  • Superviseur Escale Orly

    il y a 4 semaines


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    Représentant(e) de la Cie à l’escale d’Orly, il ou elle: - Participe aux réunions quotidiennes d’exploitation avec le gestionnaire d’aéroport - Supervise le traitement des vols par nos assistants - Coordonne la gestion des irrégularités avec l’assistant, le gestionnaire aéroport, nos équipages et le CCO de la Cie - Contrôle la performance...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Orly, France BUSYBEE ORLY Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre agence Busybee située à Orly, un(e) super stagiaire pour collaborer avec une équipe au top du professionnalisme et de la bonne humeur. Ce stage est l'opportunité pour toi d'enrichir ton expérience professionnelle et te former à la gestion des ressources humaines. **Tes missions sont variées et...


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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