Adjoint administratif

il y a 4 jours

Le Mans, France CCAS Le Mans Temps plein
À propos de nous

Le CCAS du Mans porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination étroite avec les services de la Ville du Mans et l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l'action sociale.
Il accompagne les plus précaires dans leurs démarches d'accès aux droits et peut les soutenir par des dispositifs d'aides.
A destination des seniors, il gère notamment un service de soins infirmiers à domicile, un service d'aide à domicile, un EHPAD de deux sites et des Résidences Autonomie.

Mission

Description : Sous l’autorité de la responsable du pôle « Soins », l’adjoint administratif a en charge :

- la gestion administrative d’une unité de soins du SSIAD et le suivi administratif courant du SSIAD

- la gestion des honoraires des infirmiers libéraux

- la réalisation et le suivi et l’envoi des documents spécifiques à l’ensemble des organismes concernés

Assurer la gestion administrative d’une unité de soins en collaboration avec une infirmière coordinatrice ;

  • Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique des usagers, des familles, des partenaires de soins, des aides-soignants …

  • Recueillir les demandes de prises en charge des usagers

  • Faire le lien avec les IDEC

  • Enregistrer et mettre à jour les dossiers des usagers du SSIAD sur le logiciel spécifique

  • Traiter et vérifier les honoraires des infirmiers libéraux

  • Suivre les heures réalisées des aides-soignants enregistrées en télégestion et transmission au pôle RH et responsable du pôle soins

  • Préparer les dossiers soins (support papier) pour le domicile

Assurer la gestion administrative courante du SSIAD, en collaboration avec les autres adjoints de ce pôle 

  • Participer aux réunions de service.

  • Editer et distribuer les divers documents

  • Assurer le classement

  • Mettre à jour les listes utilisées par les professionnels

Réaliser le suivi des documents spécifiques à l’ensemble des organismes concernés afin de le présenter aux responsables de direction avant envoi.

  • Mettre à jour le bilan trimestriel

  • Tableaux de bord ANAP

  • Rapport d’activité

  • Elaborer le bilan annuel

  • Répondre aux enquêtes ARS

Soutien à la démarche qualité

En l’absence d’une de ses collègues

-       Assurer la gestion des unités

    -  Assurer le remplacement de l’accueil physique et téléphonique

   -      Assurer la gestion administrative de l’ESA

 

  • Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique des usagers, des familles, des partenaires de soins, …

  • Recueillir les demandes de prises en charge des usagers.

  • Faire le lien avec les deux ergothérapeutes

  • Enregistrer et mettre à jour les dossiers des usagers de l’ESA sur le logiciel spécifique.

  • Assurer le suivi des heures des ASG et transmettre au pôle RH

-       Assurer la correspondance bureautique du SSIAD

-       Soutenir la démarche qualité

-       Assurer l’archivage

-       Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’ASAD par roulement

 

 

Profil

  • Etre titulaire d’une formation de secrétaire médicale ou BTS SP3S

  • Etre titulaire de la fonction publique ou à défaut s’engager à passer le concours sur titre des adjoints territoriaux

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Le Coteau, France EHPAD LE PARC Temps plein

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. CDD de 1 mois renouvelable, 50% évolution possible lors de période decongés, sur la base des jours et horaires suivants : du mercredi après-midi au vendredi après-midi. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Morschwiller-le-Bas, Grand Est, France Hôtel Campanile Temps plein

    **About us**We are professional and agile.Our work environment includes:- Modern office setting- Food providedAdjoint administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Descriptif** Le CH Jura Sud recherche un Adjoint Administratif H/F pour le Service Social. Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 6 mois renouvelable ou mutation. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Accueil : gérer et orienter les demandes des usagers, des familles et des services de soins - Gestion des agendas - Dactylographie des comptes rendus de...

  • Adjoint Administratif Et Logistique Au Service

    il y a 4 semaines

    Le Loroux-Bottereau, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DU LOROUX BOTTEREAU** 14, place Rosmadec - 44430 LE LOROUX BOTTEREAU **Lieu de travail** - LE LOROUX BOTTEREAU **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 20/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 3 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Descriptif**Le CH Jura Sud recherche un Adjoint Administratif H/F pour le Service Social.Poste à pourvoir dès que possible.CDD de 6 mois renouvelable ou mutation.MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE- Accueil : gérer et orienter les demandes des usagers, des familles et des services de soins- Gestion des agendas- Dactylographie des comptes rendus de réunion,...

  • Adjoint Administratif Et Logistique Au Service

    il y a 2 semaines

    Le Loroux-Bottereau, Pays de la Loire, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****MAIRIE DU LOROUX BOTTEREAU**14, place Rosmadec LE LOROUX BOTTEREAU**Lieu de travail**- LE LOROUX BOTTEREAU**Poste à pourvoir le**- 01/02/2023- 20/01/2023**Type d'emploi**- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**- 3 mois**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de...

  • Adjoint Administratif Service Des Soins Externes

    il y a 4 semaines

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif service des soins externes - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil et prise en charge des personnes - Réalisation d'opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients en appliquant les procédures et règles définies (recueil et saisie des données...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Le Donjon, France EHPAD LES CORDELIERS Temps plein

    Sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration, l’Adjoint Administratif aura en charge la gestion administrative du personnel: Dossiers des agents à l’entrée - suivi et évolution de la carrière - dossier de retraite Gestion de la paye et des charges sociales Gestion de la Prime de service Gestion de l'absentéisme - Commission...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Le Bailleul, France POLE SANTE SARTHE ET LOIR Temps plein

    Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS...

  • Adjoint Administratif Service Des Soins Externes

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**adjoint administratif service des soins externes - H/F**CONTRAT**CDD; CDI**DESCRIPTIF**- Accueil et prise en charge des personnes- Réalisation d'opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients en appliquant les procédures et règles définies (recueil et saisie des données nécessaires...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse des Yvelines Temps plein

    du poste- Vos activités principales _En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.**Accueil du public**- Assurer...

  • Adjoint Technico Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France CGL Temps plein

    Société de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l’industrie, forte d’un réseau de 34 agences, d’un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de SAINT ETIENNE DU ROUVRAY (76) son: **ADJOINT TECHNICO-ADMINISTRATIF (RESPONSABLE DE LOCATION)...

  • Responsable Financier Adjoint H/F

    il y a 4 semaines

    Le Mans, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Financier Adjoint H/F - OrneAdjoint au Responsable Financier France, vous animez l'équipe comptable et participez à l'ensemble des travaux de clôtures, répondez aux obligations fiscales et assurez la production d'analyses et tableaux de bord (controlling/reportings/investissements...). Vous assurez la veille réglementaire et...

  • Responsable Financier Adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Financier Adjoint H/F - OrneAdjoint au Responsable Financier France, vous animez l'équipe comptable et participez à l'ensemble des travaux de clôtures, répondez aux obligations fiscales et assurez la production d'analyses et tableaux de bord (controlling/reportings/investissements...). Vous assurez la veille réglementaire et...

  • Chef de service administratif

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Chef de service administratif - Directeur de pôle Missions transverses (RH, Forpro, Budget, Immo H/F Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Chef de service administratif - Directeur de pôle Missions transverses (RH, Forpro, Budget, Immo H/F Fonction publique de l'Etat Emploi ouvert...

  • Apprenti Adjoint Responsable Administratif Et

    il y a 6 jours

    Le Havre, France VINCI Energies Temps plein

    **GREEN**, société qui rassemble **ACTEMIUM Saint-Lô et ACTEMIUM Cherbourg**, **groupe VINCI Energies**, est spécialisé dans le domaine de l'installation électrique, l'automatisme et l'informatique industrielle à destination des industries. Nous intervenons de la conception à la réalisation et la mise en service sur site client. **Nous recrutons...

  • 1 Poste D'adjoint Administratif a Temps Plein Aux

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF A TEMPS PLEIN AUX SERVICES ECONOMIQUES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Description: Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 2 semaines

    Le Thillot, Grand Est, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    **Description entreprise**:Le Centre Hospitalier de la Haute Vallée de la Moselle (C2HVM) a été créé le 1er janvier 2016, de la fusion de l'ex-hôpital local du Thillot (comprenant aussi l'EHPAD des Tilleuls) avec l'ex-hôpital local de Bussang.Il est composé d'un Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), d'un service...

  • Responsable Adjoint Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Le Rheu, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Le CLPS Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS...

  • Responsable Adjoint Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Le Rheu, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Le CLPS Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS...