Régisseur-euse audiovisuel

Missions :

Au sein de la Direction Générale Déléguée « Dynamiques économiques locales et Faire ensemble », la Direction de la relation Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL) a pour principales missions :

•La gestion de la relation aux usagers, qu’ils soient internes à l’administration régionale (élus/agents) ou extérieurs (usagers des services publics régionaux, bénéficiaires de politiques régionales…) ;

•L’organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée et l’accompagnement protocolaire de l’exécutif au siège et lors des déplacements.

La Direction Adjointe en charge du protocole et de l’événementiel, pilote et coordonne l’ensemble des activités liées à l’organisation d’événements et manifestations officielles de la collectivité dans les Hôtels de Région et sur le territoire régional ainsi que la restauration.

Dans ce cadre, l’Unité Technique et Audiovisuelle, a notamment en charge l’organisation matérielle des évènements pour la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée.
Ces évènements concernent les différentes politiques régionales et l’accueil de quelques personnes à plus d’un millier.

Le poste à pourvoir requiert des compétences en audiovisuel, la maîtrise de l’outil informatique au regard du nombre croissant d’événements organisés à distance (visios, webinaires, etc.) et une polyvalence technique avérée.

VOS MISSIONS :
Sous l’autorité de la responsable d’unité, vous définissez les besoins humains et matériels nécessaires à la réalisation des évènements.

Pour ce faire, vous établissez une reconnaissance des lieux en vous déplaçant sur le site de la manifestation.

Vous planifiez, les différentes interventions avec les différents publics :

•En interne : service Protocole, services maintenance, sécurité.
•En externe : sonorisation, vidéo, aménagements d’espaces, manutention, décoration, etc.

Vous coordonnez la mise en place lors de l’évènement.
Vous assurez ainsi le suivi technique et audio-visuel de la réalisation de l’évènement.
Vous participez à la mise en place et au démontage du matériel en accompagnant notamment les chargé.e.s d’ingénierie lors des manifestations en extérieur.

Vous assurez le suivi et participez à la coordination des cérémonies (présence physique).

Vous pilotez la régie de la salle d’assemblée et effectuez les opérations courantes d’entretien ou de maintenance de premier niveau de tout autre matériel audio-visuel appartenant à la Région en cas d’indisponibilité du prestataire d’exploitation technique.

Enfin, vous assurez un suivi administratif en réalisant le suivi des tableaux de gestion et des documents afférents aux commandes : devis, retours d’expérience, indicateurs d’activité, bons de livraison, etc.
Vous contrôlez aussi les devis des prestataires.

Profil :

Bénéficiant d’une expérience similaire, vous possédez des compétences techniques en évènementiel incluant impérativement les techniques de sonorisation, vidéo, scénographie et logistique.
Vous disposez également d’une formation technique ou d’une compétence pratique audio-vidéo indispensable et avérée.
Vous maîtrisez l’outil informatique, les outils de communication à distance (visios, wébinaires, etc.) ainsi que les outils de gestion.
Par ailleurs, vous connaissez les règles de sécurité et habilitations diverses : électrique, etc.
Vous maîtrisez également le fonctionnement de l’Institution Régionale.
Vous possédez une capacité à encadrer des prestataires.
Vous disposez d’un excellent relationnel et d’un bon esprit d’équipe.
Enfin, votre rigueur et votre organisation vous permettent d’avoir une totale autonomie dans vos tâches.

SPECIFICITES DU POSTE :

Disponibilité les week-ends selon des horaires variables Déplacements fréquents sur le territoire régional : 5 par mois en moyenne Permis B obligatoire Tenue correcte lors des manifestations exigée.

•Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Voie statutaire ( catégorie B)

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