Secrétaire Pharmacie

il y a 4 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.

Date de parution

11/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Pharmacie - HAD Charenton F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

9h-17h

Télétravail

Non

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

LHAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à lexception de la psychiatrie, à tous les âges de la vie. Elle prend en charge plus de patients en moyenne par jour

C'est un établissement en forte évolution, Elle s'investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile.

Département 1 : HAD Adultes ; Département 2 : HAD Pédiatrie-Obstétrique ; Département 3 ; HAD Parcours de soins et activités transversales ; Département 4 : HAD PUI et logistique territoriale des produits de santé.

ACTIVITES
Le Département PUI Logistique assure à la fois les missions liées à une Pharmacie hospitalière, ainsi que l'ensemble de la logistique nécessaire au fonctionnement des équipes de l'HAD.

LIEU DE TRAVAIL
La PUI est située 32, rue Necker à Charenton le Pont (métro : ligne 8 - station Liberté, bus : 24, (arrêt Port aux Lions), (arrêt Pont Nelson Mandela rive droite).

HORAIRE : 9h - 17h

Vos missions

Missions générales :
Assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien Chef de Service et du Département.


Missions liées à l'activité pharmaceutique :

- Assurer une permanence de qualité

- Répondre aux appels et savoir orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle

- Gérer le courrier, e-mail et fax : réception, tri, distribution

- Classer, ranger et diffuser divers documents

- Gérer et diffuser les retraits de lots

- Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...)

- Saisie de données comptables rétrocession et T2A sur logiciel

- Gestion des fournitures de bureau

Missions qualité et gestion des risques :

- Gestion des plannings 

- Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles)

- Rédiger des procédures et mise à jour de documents dans la GED

- Planifier des RDV selon l'agenda des pharmaciens

Missions liées à l'activité du service :

- Diffuser les notes et lettres d'information sur l'ensemble des Unités de Soins

- Gérer les courriers du Département

- Etablissement des dossiers RH

Missions spécifiques :

- Rédiger le rapport activité et faire du reporting au Cadre administratif

- Rédiger des enquêtes de satisfaction, saisir les réponses et mettre en forme les résultats

- Ponctuellement, la Secrétaire de la Pharmacie peut être amenée à remplacer une secrétaire du Département en cas de nécessité de service.

Projet :

- Participer aux projets du département en lien avec le responsable du service

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
Accueillir et orienter des personnes physiquement et au téléphone
Organiser et prioriser les activités, organiser des réunions
Rédiger et mettre en forme des documents, des notes, des procédures

SAVOIR FAIRE REQUIS
Communication et aptitudes au travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Rigueur
Autonomie
Sens de l'organisation
Polyvalence
Respect du secret professionnel

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise de l'informatique (logiciel Word, Excel, Power Point, intranet)

PRE-REQUIS
Expérience de secrétariat souhaitée

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages


- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de place en crèche

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ou tickets restaurant

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Grande Pharmacie première Temps plein

    La grande pharmacie première cherche un(e) secrétaire administrative / comptable pour renforcer son équipe ! En lien avec le cabinet comptable, vous gérez et pointez les factures (réceptions financières, envoie des factures aux cabinets comptables, pointage des LCR, réclamations fournisseurs etc..). Vous gérez les caisses (synthèses...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 jour

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Secrétaire Pharmaceutique

    il y a 1 mois

    Paris, France GRANDE PHARMACIE DU CENTRE COMMERCIAL D’ACHERES Temps plein

    Victor, nouveau titulaire de la Grande pharmacie **du centre commercial d’Achères (78)**, crée un poste et recherche sa Secrétaire pharmaceutique en **CDI à 35h/semaine**. En collaboration directe avec Victor, vous serez au centre de l’organisation de la pharmacie sur un poste polyvalent avec de forts enjeux sur l’activité opérationnelle et sur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    **Missions**: - Accueil téléphonique & physique, - Accompagnement du patient, - Réaliser des démarches médico administratives, - Tenir à jour les dossiers patients. **Profil**: - Un diplôme de secrétaire médicale, - Une bonne maîtrise du pack office : Word, Excel, Power Point, - Un respect strict de la confidentialité des données...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    **Missions**: - Accueil téléphonique & physique - Accompagnement du patient - Réaliser des démarches médico administratives - Tenir à jour les dossiers patients **Profil**: Expérience indispensable en cabinet d'ophtalmologie ! - Un diplôme de secrétaire médicale. - Une bonne maîtrise du pack office : Word, Excel, Power Point. - Un respect strict...

  • Préparateur en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/02/2024 **Date de parution **:28/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Préparateur en pharmacie F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Préparateur en pharmacie hospitalière **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude horaire...

  • Préparateur en Pharmacie Hospitalière

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Préparateur en pharmacie hospitalière - Secteur médicament F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Préparateur en pharmacie hospitalière **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Magasinier en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Préparateur en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Clinique du Mont-Louis PARIS 11ème arrondissement Temps plein

    La Clinique du Mont-Louis recherche un(e) préparateur en pharmacie (H/F) pour un poste CDI à temps plein (35h par semaine) pour compléter son effectif doté de 2 Pharmaciens, 3 PPH, 1 Secrétaire, 1 Magasinier. **Missions générales **sous la responsabilité du pharmacien gérant de la PUI: - Réception et contrôle des commandes - Réapprovisionnement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France USS (Unité de soins de suite gériatrique) Temps plein

    SECMEDUSS Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour l'Unité de Soins de Suite, une secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes...

  • Préparateur(Trice) en Pharmacie Hospitalière

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le **Département Médico-Universitaire PRISME** de l'Hôpital Saint-Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un(e) **Préparateur(trice) en Pharmacie Hospitalière** **QUI SOMMES NOUS ?** Situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le 10ème arrondissement de Paris, l' **Hôpital Saint-Louis** (AP-HP - Nord) assure une mission de...

  • Préparateur(Trice) en Pharmacie Hospitalière

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le **Département Médico-Universitaire PRISME** de l'Hôpital Saint-Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un(e) **Préparateur(trice) en Pharmacie Hospitalière** **QUI SOMMES NOUS ?** Situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le 10ème arrondissement de Paris, l' **Hôpital Saint-Louis** (AP-HP - Nord) assure une mission de...

  • Preparateur en Pharmacie Hospitaliere

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Descriptif** GROUPE HOSPITALIER ETABLISSEMENT: HAD ADRESSE : 14, rue Vésale - 75005 Paris DATE DE MISE A JOUR Juillet 2021 INTITULE DU POSTE PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE METIER PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE CODE METIER 25FAA0 GRADE PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE STRUCTURE POSITION DANS LA STRUCTURE Liaisons hiérarchiques :...

  • Preparateur en Pharmacie Hospitaliere

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/03/2024 **Date de parution **:01/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Préparateur en pharmacie hospitalière **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: AMPLITUDE...

  • Magasinier en Pharmacie

    il y a 2 jours

    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 3 Juin 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Médico-Technique **Établissement**: Hôpital Privé Geoffroy Saint Hilaire **Localisation**: Paris **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...

  • Formateur Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France ACPPP Temps plein

    _**Le CFA de la Pharmacie Paris ile de France est situé dans le 20ème arrondissement de Paris. Le CFPP est composé de 50 salariés et de 1400 apprentis. Nous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Médicale pour la rentrée de septembre 2024 à mi-juillet 2025.**_ **Votre mission principale**: Accompagner les étudiants dans le développement de...

  • Préparateur en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Préparateur en pharmacie - Bloc opératoire F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Préparateur en pharmacie hospitalière **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Préparateur en pharmacie F/H

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...