Assistant de Direction, Temps plein

il y a 4 semaines


Vienne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

Mission :



L’Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de l’établissement ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. Il gère les dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées.
Il intervient, dans son périmètre de son/ses établissement(s) et/ou service(s) dans les principaux domaines suivants :
-L’accueil et la communication
-La gestion des Ressources Humaines : Participer aux tâches administratives liées aux formations (récupération des documents liés aux transports, à la restauration des salariés et aux commandes repas).
-La gestion comptable : Tenir et contrôler la caisse, réceptionner les factures pour les transmettre au comptable, suivre la participation hébergement des résidents – réalisation de la facturation des prix de journée hors département…
-La gestion logistique : Transmettre les informations aux différents outils de suivi et de contrôles des autorités (via trajectoire…)
-La gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées : Suivre les dossiers MDPH et renouvellement l’aide sociale à l’hébergement
-La participation à la vie de l’établissement
-Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

Compétences relationnelles :
-Maîtriser des émotions et gestion des conflits ; adaptabilité ; discrétion et confidentialité ; leadership et distanciation professionnelle ; capacité d’écoute et de communication ; capacité d’initiative ; esprit d’équipe ; réactivité.

Profil :

Titulaire du Diplôme du BAC +2/3, vous avez une première expérience significative dans le domaine du secrétariat médico-social ou similaire. Vous faite preuve de dynamisme, d'autonomie, d'initiative, d’aisance à l'écrit, vous avez des c


  • Infirmier, Temps plein

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Vous avez pour mission principale de réaliser des soins infirmiers, d’hygiène et de confort selon les prescriptions médicales et les règles d’hygiène et d’asepsie. Vous évaluez l’état de santé d’une personne et analysez les situations de soins, vous participez à l’élaboration des projets de soins personnalisés. Ces...


  • Vienne, France POLE ENFANCE ISERE RHODANIENNE Temps plein

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Vienne, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/F ContratCDI Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Emil Frey France, c’est le plus grand Groupe de Distribution Automobile avec plus de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes le n°1 de la vente en France de véhicules...


  • Vienne, France LES PETITS LIONS Temps plein

    LES PETITS LIONS est un réseau indépendant de micro-crèches qui compte aujourd’hui neuf établissements sur la région Auvergne-Rhône-Alpes. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons **un(e) assistant(e) petite enfance ou auxiliaire de puériculture en CDD à temps plein** à **Vienne (38200).** - Poste à pourvoir tout de suite._ Vous souhaitez...


  • Vienne, France LES PETITS LIONS Temps plein

    LES PETITS LIONS est un réseau indépendant de micro-crèches qui compte aujourd’hui neuf établissements sur la région Auvergne-Rhône-Alpes. Dans ce cadre, nous recrutons **un(e) assistant(e) petite enfance diplômé(e) **en CDI Temps Plein (35 Heures par semaine) sur notre Micro-crèche de Vienne. Poste à pourvoir **à partir de Septembre...


  • Vienne, France Pôle Emploi Temps plein

    APPUI SECRÉTARIAT DIRECTION -Gestion administrative du Conseil d'Administration (en collaboration avec le SG) : convocation des administrateurs, contrôle du quorum, préparation et diffusion de l'ensemble des documents dans le respect de la réglementation, assiste au CA et rédige le compte rendu, en appui au personnel en place. - Suivi des conventions et...

  • Assistant de Vie

    il y a 7 jours


    Vienne, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Pôle dentaire Smile Temps plein

    Cabinet d'omnipratique à Vienne orienté chirurgie et esthétique recherche pour un remplacement congé maladie un(e) assistant(e) dentaire. Travail au sein d'une équipe dynamique et soudée, composée de 2 praticiens, 2 assistantes clinique, 1 secrétaire et 1 coordinatrice. Vos missions seront: - Travail à 4 mains - Stérilisation du matériel et...


  • Vienne, France TRANS ANTICO Temps plein

    Créé en 2020 avec la volonté d’accompagner ses clients sur l’ensemble des phases d’un projet industriel, **TRANS ANTICO** propose des services spécialisés dans **le domaine des installations électriques** ainsi que **le domaine de l’anticorrosion**. La société a pour compétence la définition, l’expertise, le conseil, l’accompagnement...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Centre Communal d'Action Sociale de Vienne Temps plein

    **MISSION GENERALE**: - Accompagnement global des personnes en suivi social (public CCAS = personnes de plus de 21 ans isolées sans enfants à charges) - Accueillir, renseigner et orienter les usagers **ACTIVITES**: - Accueillir, informer, écouter et orienter le public. - Instruire des dossiers de demande de domiciliation, d’Aides Facultatives ou...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine


    Vienne, France Cabinet d'orthodontie du Docteur Sabine Boucherit Temps plein

    **Cabinet d'orthodontie situé dans le centre ville de Vienne** Je cherche un assistant dentaire qualifié pour rejoindre notre équipe. CDI, 35 heures. Les horaires sont: Lundi: 11h-13h et 14h-19h Mardi: 14h-19h Mercredi: 9h-13h et 14h 19h30 Jeudi: 10h 13h et 14h-19h30 Vendredi: 14h-19h Rémunération en fonction de l'expérience Possibilité de mettre...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    Vienne, France AUXI'LIFE 38 Temps plein

    Description du poste **LE RESEAU AUXI’life RECRUTE des ASSISTANTS MENAGERS H/F** **AUXI'life **est un Réseau d’entreprises et d’associations d'aide à domicile créé en 2005. Nous comptons à ce jour 20 agences spécialisées dans l’accompagnement à domicile de personnes âgées et en situation de handicap. Nous recrutons les meilleurs pour...


  • Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    BTS gestion PME PMI requis, votre tache sera la création de dossiers, avec la gestion de fichiers et relances, et envoies de rapports liés à l'expertise automobiles et gestion administrative spécifique. accueil du publique, téléphone sont des postes clés. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an Programmation: -...


  • Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    BTS gestion PME PMI requis, votre tache sera la création de dossiers, avec la gestion de fichiers et relances, et envoies de rapports liés à l'expertise automobiles et gestion administrative spécifique. accueil du publique, téléphone sont des postes clés. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an Programmation: -...

  • Assistant Service Client

    il y a 4 semaines


    Vienne, France ELIS Temps plein

    Rejoignez Elis, groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles têxtiles et d'hygiène. Notre mission : Simplifier la vie des professionnels en leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier. Ainsi 240 000 clients, de toute taille et de tout secteur, nous font confiance à travers le monde. Grâce...


  • Vienne, France GUMUS Temps plein

    **À propos de nous** SAS GUMUS est une entreprise professionnelle située à 38200 Vienne. Spécialisée depuis 1986 dans l'enduit de façade et l'isolation extérieure, notre société est en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Formation sur le terrain Notre entreprise recherche un assistant...


  • Vienne, France DLSI Temps plein

    Salaire: 3000 - 4200 EUR Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :Conducteur de travaux menuiserie bois (h/f) Votre mission Notre client menuisier bois fabricant et...


  • Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...


  • Vienne, France La Pyramide Patrick Henriroux Temps plein

    Votre poste consistera à superviser et aider au travail de l'équipage des étages en coordination avec le service de la réception conformément aux standards de qualité de l'établissement et aux normes d'hygiène et de sécurité. Une première expérience pour un poste similaire, une bonne présentation et la capacité à travailler en équipe sera un...