Apprenti-e - Gestionnaire des entreprises et des administrations – parcours gestion financière et budgétaire (H/F)

il y a 2 semaines

Nancy, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Apprenti-e - Gestionnaire des entreprises et des administrations – parcours gestion financière et budgétaire (H/F)
Référence : UMR7198-MARTAI-111
Lieu de travail : NANCY
Pays : France
Date de publication : mercredi 12 juin 2024
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération :
Niveau de diplôme préparé : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
BAP : Gestion et Pilotage

Description du poste

1 - Gestion financière et comptable
Assurer la gestion administrative et financière pour un portefeuille d’équipes de recherche et de services techniques.
Mission 1 : Effectuer des actes de dépenses pour un portefeuille d’équipes de recherche
- Obtenir des devis,
- Vérifier la légalité de la dépense et l’existence de marchés,
- Etablir des commandes sur les applications internes GESLAB et SIFAC, et instruire des procédures d’achat,
- Valider les services faits et suivre les opérations de facturation,
- Produire des tableaux de suivi de la consommation des budgets
Mission 2 : Organiser les déplacements des membres du portefeuille d’équipes
- Procéder aux réservations de trains, avions, hébergements sur les portails CNRS et UL,
- Procéder à des inscriptions à des colloques,
- Saisir les ordres de mission des agents et assurer la liquidation des états de frais au retour de mission au moyen des deux applications internes NOTILUS et Etamines/NOTILUS
Mission 3 : Procéder à la justification des contrats de recherche du portefeuille d’équipes
- Vérifier l’éligibilité des dépenses en lien avec le porteur du projet,
- Archiver et conserver les différentes pièces de dépense,
- Compléter les tableaux de justification en respectant les échéanciers des financeurs,

2 - Gestion du budget et des prestations de services
Établir, à partir du système d'information de l'établissement les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité :
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Gérer les prestations de services en gestion Université de Lorraine
- Préparer les fiches de coût, les faire valider par les services centraux
- Facturer les prestations
- Répartir les crédits aux équipes

Description de l'employeur

Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.
Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources Humaines.
Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du CNRS : /

Descriptif du profil recherché

BUT en gestion administrative avec un parcours en gestion financière
Avoir un savoir-faire opérationnel :
- Avoir une connaissance générale de la comptabilité,
- Savoir utiliser les principaux outils bureautiques,
- Maitriser les outils de communication.
Avoir des compétences relationnelles :
- Savoir s’exprimer et rédiger en français et en anglais
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une capacité d’écoute et de discrétion
- Etre rigoureux, organisé et réactif

Conditions particulières d'exercice

L’Institut Jean Lamour (IJL) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l’Université de Lorraine. Il est rattaché à l’Institut de Chimie du CNRS. Spécialisé en science et ingénierie des matériaux et des procédés, il couvre les champs suivants : matériaux, métallurgie, plasmas, surfaces, nanomatériaux, électronique.
L'IJL compte 263 permanents (30 chercheurs, 134 enseignants-chercheurs, 99 IT-BIATSS) et 394 non-permanents (182 doctorants, 62 post-doctorants / chercheurs contractuels et plus de 150 stagiaires), de 45 nationalités différentes. Il collabore avec plus de 150 partenaires industriels et ses collaborations académiques se déploient dans une trentaine de pays. Son parc instrumental exceptionnel est réparti sur 4 sites dont le principal est situé sur le campus ARTEM à Nancy.

Langues

Anglais

Informations complémentaires

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