Gestionnaire documentaire expérimenté H/F

Il y a 5 mois


Montreuil, France Egis Rail Temps plein

Dans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d’œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).

Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes le.la  Référent.e « technique » documentaire TpPlm (anciennement Lascom) au sein de la cellule Gestion documentaire (3 personnes). La fonction s'articule autour des 3 grandes missions ci-dessous :

 

 

Gestion documentaire :

- Gestion des demandes de création / suppression de compte sur la GED client.

- Archivage sous la GED interne « doc control », suivi et diffusion officielle des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.

- Contrôle des courriers et OS reçus de la part du client et des titulaires via les plateformes de signature électronique (Docapost et Docusign)

- Rédaction des formulaires de paramétrage des circuits de validation pour l’ensemble des marchés de travaux pilotés par la MOES (environ 30 marchés)

- Réunion périodique avec l’équipe documentaliste du client (convergence de liste, vérification de l’exhaustivité documentaire, etc.)

 

 

Participation à l’amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :

- Proposition, rédaction et mise à jour de procédures liées à la gestion documentaire en interne et en interface avec le client.

- Accompagnement des collaborateurs du projet sur l’utilisation des GED durant les différentes phases du projet et les bonnes pratiques documentaires.

- Participation à la mise en place d’outils et amélioration continue.

 

 

Reporting projet et autres missions :                                                                                 

- Reporting sur l’avancement et l’état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.

- Alerte au responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.

- Participation au processus de gestion de configuration.

- Audit interne à la cellule pour vérification du bon suivi documentaire


De formation DUT, BTS en gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans idéalement en entreprise de travaux, environnement technique ou société d'ingénierie.

Vous maitrisez la GED tpPLM (anciennement LASCOM) et la maitrise de la GED Project Wise serait un plus.


Des connaissances en matière de marchés publics seraient un plus.
Vous êtes de nature rigoureuse, adaptable. Vous présentez une bonne capacité à prendre de multiples sujets et à travailler en équipe. Vous faites preuve d'un bon esprit de synthèse et d'une bonne communication écrite et orale.

 

Nous vous proposons:

  • De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d’activités, nos métiers mais aussi nos projets
  • Des avantages grands groupes attractifs : comité d’entreprise, épargne salariale (intéressement, participation) …
  • Du Télétravail inscrit dans nos modes de fonctionnement depuis 2013

 

 

Engagement diversité

Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.


  • Gestionnaire Adv

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France MAÏKI Temps plein

    Descriptif du poste Maïki recherche pour son client, acteur en construction immobilière, un gestionnaire ADV H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une durée de 2 mois (dont passation)


  • Montreuil, Île-de-France Egis Holding Bâtiments Temps plein

    Ce poste de Gestionnaire de Contrats est un rôle clef dans notre équipe de Egis Holding Bâtiments. Vous serez chargé de la gestion de contrats, de l'analyse des risques et de la négociation des clauses contractuelles.ResponsabilitésAnalyser et comprendre les projets dans leur globalitéRédiger et réviser les contrats et leurs évolutions, en se...

  • Gestionnaire Logistique

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France French Retro Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe DANILS qui distribue la marque de lunettes French Retro recherche un Gestionnaire Logistique (H/F) pour rejoindre ses équipes. Le Gestionnaire Logistique sera responsable de la gestion des activités logistique et du support client. Vous piloterez une équipe de 3 personnes Cette personne devra être...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France French Retro Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe DANILS qui distribue la marque de lunettes French Retro recherche un Gestionnaire Adv (H/F) pour rejoindre ses équipes. Le Gestionnaire Adv sera responsable de la gestion des activités logistique et du support client. Vous piloterez une équipe de 3 personnes Cette personne devra être organisée,...


  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire Conseil en Assurance Vieillesse (H/F)**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 3 - NVHADD75821 **CAVIMAC**: Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! La sécurité sociale, c'est 330 organismes et plus de 80 métiers. Vous serez intégré au sein d'un organisme de sécurité...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilDescription du posteLe Gestionnaire de Droits et Santé est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité, ainsi que d'informer et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant leurs droits liés à la santé.Compétences requisesAssurer l'accueil...


  • Montreuil, France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, administrateur de bien indépendant basé à Montreuil, un Gestionnaire de Copropriété F/H en vue de CDI. Salaire 48-53k€ ( 13ème mois inclus). Avec TR, mutuelle d'entreprise, jour...

  • Gestionnaires de Paie

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France NUEVO CFA Temps plein

    **TP Gestionnaires de Paie (H/F) en alternance** **Description du poste**: Vous recherchez une opportunité en alternance pour obtenir le titre professionnel de Gestionnaire de Paie ? Parfait ! Nos partenaires ont des postes à pourvoir dans différents secteurs, et recrutent un(e) Gestionnaires de Paie en contrat d'apprentissage. En rejoignant Nuevo CFA en...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France FED France Temps plein

    **Jérémy Misengele consultant en recrutement pour FED supply, recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV H/F. Mon client est spécialiste des solutions interactives destinées à l'enseignement et au monde de l'entreprise** **Votre fonction**: Dans le cadre de l’activité « Solutions Interactives », vous suivez les opérations depuis la...


  • Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F**: - CDI - MONTREUIL - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD92288 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux dont les activités sont réparties sur 26...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France PAY JOB Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, grand groupe, un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) DANS LE CADRE D'UN CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE (CDI).Au sein d'une équipe de 10 gestionnaires de paie, vos missions sont les suivantes : * Gestion de la paie de 500 salariés de A à Z + DSN ;* Gestion de l'administration du...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France ONEXCO Temps plein

    Gestionnaire de Paie H/F ? Alors, cette offre est faite pour vous ! Dans les grandes lignes, vous assurez le suivi au quotidien des dossiers des clients aussi bien en paie qu’en RH où vous effectuez les procédures (licenciement, Contrat de travail ) Au sein du service social, vous interviendrez sur un portefeuille multi-conventions (Bâtiment,...


  • Montreuil, France Interim Nation Temps plein

    Interim Nation, agence de travail temporaire avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, administrateur de biens situé à Montreuil 93, - **Un Gestionnaire de copropriété junior H/F**: - CDI - Salaire : 35-40k€ Vous aurez en charge un portefeuille d'immeubles et pour responsabilité: - La rédaction des procès-verbaux...


  • Montreuil, France ISCOD Temps plein

    La société ISCOD , spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche un Gestionnaire de L'espace Alternance pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Cette offre d'emploi correspond à un niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Description du poste L'objectif principal...


  • Montreuil, France FranceAgrimer Temps plein

    **Objectifs du poste**: Au sein de l’unité « aides aux exploitations et expérimentation », la.le titulaire du poste contribue, en lien avec les deux responsables du pôle « génétique et expérimentation », à l’instruction et au paiement des aides visant à soutenir économiquement les structures et les filières agricoles. **Missions et...


  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F**: - CDI - MONTREUIL - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74072 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France Ketsuin Temps plein

    **Ketsuin**, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'Audit et de l'Expertise-Comptable est à la recherche d'un _**Gestionnaire de paie H/F**_. - **En deux-trois mots**:_ - **Localisation**: Montreuil, - **Portefeuille **:constitué de 30 dossiers soit 300 paies multi-convention, - **Les +**: primes, remboursement transports,...


  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F**: - CDI - MONTREUIL - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD82039 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la tech, un Gestionnaire ADV - F/H pour une mission de 6 mois. Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients, tous dispositifs confondus. Missions principales: - Production des...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire mobilité internationale H/F**: - CDD - Montreuil - NIVEAU 3 - NVHADD93881 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite,), en collectant les cotisations...