Référent -e SIFAC du pôle achats et marchés publics

Il y a 2 mois

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

La Direction de la Commande Publique a pour mission de concevoir et de réaliser les actes administratifs dans le respect

des règles et des procédures applicables aux marchés publics.

Le pôle référent financier module marchés se compose de deux agents et travaille en collaboration avec les

gestionnaires marchés et les acheteurs de la Direction ainsi que les acheteurs de la Direction Immobilier et Logistique.

A ce titre, ils participent au contrôle du respect des bonnes pratiques en matière d'achat public au sein de l'Université en

exerçant des missions de contrôle et d'assistance auprès des utilisateurs.

Activités principales

- Analyse des dépenses pour l'acheteur public (contrôle des seuils, suivi des consommations, extraction SIFAC sur des

familles d'achats et représentation graphique).

- Étude des demandes de dépassement hors marchés.

- Gestion des marchés sous le logiciel SIFAC (création, modification...)

- Diffusion des données relatives aux marchés auprès des gestionnaires.

- Demande de création fournisseur.

- Mise à jour des données sur l'intranet (les notes d'application, les coordonnées SIFAc ...), connaissance de Typo 3 serait un plus

- Conseil et valorisation des informations auprès des personnels de l'Université.

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.

- Réglementation de la commande publique (principalement liée aux marchés de biens et de services).

- Réglementation de base de la dépense et de la comptabilité publique.

Savoir faire opérationnels

- Faire preuve d’initiative dans le respect de la hiérarchie.

- Capacité à travailler en équipe et avoir un bon sens du relationnelles.

- Sens de la réserve et de la discrétion.

- Concevoir et tenir des tableaux de bord.

Savoir faire comportementaux

- Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation.

- Réactivité à des pics d'activités fréquents.

- Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte à son supérieur hiérarchique.

- Maîtriser les outils bureautiques classiques et le logiciel SIFAC (Formation au module marchés possible en interne).

- Appliquer la réglementation imposée par le code de la commande publique.

Domaine de formation et expérience

- Maîtriser de SIFAC

- Maîtriser les logiciels bureautiques

- Connaissance des bases de la commande publique

Conditions particulières d'exercice

- Pics d'activité fréquents

  • Gestionnaire financier et/ ou comptable avec encadrement

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire financier et/ ou comptable avec encadrement

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire financier et/ ou comptable avec encadrement

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Ingénieur Commercial Grands Comptes

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France LAFI Temps plein

    LAFI, fournisseur de technologies, accompagne ses clients dans l’évolution technologique de la distribution à la souscription, en passant par les services managés. Nous sommes multimarques et disposons d’agréments et certifications auprès de tous les constructeurs significatifs du marché IT tels que Microsoft, Apple, HP, DELL, Cisco, Lenovo…...

  • Assistant(e) Achat en alternance

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Cyrillus Temps plein

    Poste Intégré(e) à notre Direction Achats/ Produits, tu assisteras Emilie, notre acheteuse du secteur Femme dans ses tâches au quotidien sur le travail à façon et plus ponctuellement sur le produit fini. Plus exactement, tu seras donc amené(e) à passer les commandes des coupes auprès des tisseurs et à garantir le suivi des réceptions. Tu...

  • Assistant(e) Achat en alternance

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France Cyrillus Temps plein

    Poste Intégré(e) à notre Direction Achats/ Produits, tu assisteras Emilie, notre acheteuse du secteur Femme dans ses tâches au quotidien sur le travail à façon et plus ponctuellement sur le produit fini. Plus exactement, tu seras donc amené(e) à passer les commandes des coupes auprès des tisseurs et à garantir le suivi des réceptions. Tu...

  • Assistant(e) Achats

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Bastide Temps plein

    À propos de CADES DESIGN 1880, le début d'une grande aventure familiale. C'est à cette date, aujourd'hui symbolique pour la Maison Bastide, que quatre frères se lancèrent à Alès (Gard) dans le commerce de faïences, poteries et verreries. Nourris par le respect de la belle fabrication et l'amour des matériaux nobles et vivants que sont la...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Bastide Temps plein

    À propos de CADES DESIGN 1880, le début d'une grande aventure familiale. C'est à cette date, aujourd'hui symbolique pour la Maison Bastide, que quatre frères se lancèrent à Alès (Gard) dans le commerce de faïences, poteries et verreries. Nourris par le respect de la belle fabrication et l'amour des matériaux nobles et vivants que sont la...

  • Responsable achats non marchands

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France NOCIBE Temps plein

    Responsable achats non marchands (F/ H)CDIPoste basé au sein des services centraux à villeneuve d’ascq (59)Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté.Avec plus de 900 marques proposées et plus...

  • Responsable achats non marchands

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France NOCIBE Temps plein

    Responsable achats non marchands (F/ H)CDIPoste basé au sein des services centraux à villeneuve d’ascq (59)Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté.Avec plus de 900 marques proposées et plus...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France DOMINO RH Temps plein

    Poste : Domino Staff Lille branche spécialisé du groupe Domino dans le recrutement des profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Achats H/F. Vos missions : - participez à la rédaction des pièces nécessaires à la consultation des prestataires conformément aux procédures internes - Organisez...

  • Gestionnaire de marchés publics

    il y a 1 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Ville de Villeneuve-saint-Georges Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable du Service Juridique, vous aurez à assurer la rédaction et le montage des procédures de marchés publics, de l'élaboration des pièces administratives au suivi administratif durant la vie du marché. Vous serez amené à : 1 - Gérer les procédures de mise en concurrence, du lancement à la notification : *...

  • Gestionnaire de marchés publics

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-St.-Georges, France Ville de Villeneuve-saint-Georges Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable du Service Juridique, vous aurez à assurer la rédaction et le montage des procédures de marchés publics, de l'élaboration des pièces administratives au suivi administratif durant la vie du marché. Vous serez amené à : 1 - Gérer les procédures de mise en concurrence, du lancement à la notification : *...

  • Gestionnaire de marchés publics

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-St.-Georges, FR Ville de Villeneuve-saint-Georges Temps plein

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  • Gestionnaire financier et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Gestionnaire financier et administratif H/F

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • STAGE Assistant-e Commercial-e Marchés publics

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France DECATHLON Temps plein

    UNE ÉQUIPE DE JEUDECATHLON PRO, c’est l’agilité et la rapidité d’action d’une PME, alliées à la puissance du réseau DECATHLON. L’entreprise est composée d’une équipe de 50 personnes spécialisées dans la vente à distance d’équipements sportifs pour les professionnels. Nous portons un sens fort : Être utile aux gens et à leur...

  • STAGE Assistant-e Commercial-e Marchés publics

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France DECATHLON Temps plein

    UNE ÉQUIPE DE JEUDECATHLON PRO, c’est l’agilité et la rapidité d’action d’une PME, alliées à la puissance du réseau DECATHLON. L’entreprise est composée d’une équipe de 50 personnes spécialisées dans la vente à distance d’équipements sportifs pour les professionnels. Nous portons un sens fort : Être utile aux gens et à leur...

  • Gestionnaire Achat Anglais Courant H/F

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, Groupe spécialisé dans le secteur de la décoration, recherche dans le cadre d'un CDI, un Gestionnaire Achat Anglais Courant, poste basé dans le secteur de Villeneuve-d'Ascq.Pour ces postes de Gestionnaire Achat Anglais Courant, vous évoluerez en interface avec l'ensemble des équipes à travers les missions suivantes : - Assurer le suivi...

  • Gestionnaire Achat Anglais Courant H/F

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Achat Anglais Courant H/FPour ces postes de Gestionnaire Achat Anglais Courant, vous évoluerez en interface avec l'ensemble des équipes à travers les missions suivantes : * Assurer le suivi de A à Z depuis l'enregistrement des commandes à la livraison chez les clients, * Assurer les approvisionnements et contrôler le respect...