Secrétaire d’établissements H/F

Il y a 2 mois


VaisonlaRomaine, France itinova Temps plein

Description du poste

Itinova recherche pour son pôle administratif des établissements en Vaucluse situé à Vaison la Romaine une secrétaire H/F.

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l’enfance, de la précarité, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire. Aujourd’hui, il rassemble autour de son siège situé à Villeurbanne, 2665 professionnels, 70 établissements et services, permettent d’accompagner plus de 7 300 personnes parmi les plus vulnérables, en situation de handicap, d’exclusion ou de perte d’autonomie, à tous les âges de la vie.

Description du poste : Le poste de secrétaire est situé à Vaison la Romaine au sein de l’EANM La Ramade mais il rassemble dans les tâches le secrétariat de l’EANM La Rouvillière également, situé à Vaison la Romaine.

LE POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des établissements en Vaucluse et en lien avec l’ensemble du pôle de direction et administratif, vos domaines d’intervention et principales missions sont :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

→Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant physiquement (familles, partenaires, professionnels, fournisseurs, formateurs...)

→Informer et orienter les personnes

• Assurer des activités administratives

→Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers

→Préparer les contrats de séjours et les documents à transmettre aux personnes accompagnées et/ou familles au moment de l’admission

→Assurer le suivi de la signature et de l’enregistrement au dossier des documents

→Assurer le suivi des documents nécessaires au départ ou sortie des effectifs d’une personne accompagnée

→Tenir à jour l’ensemble des dossiers 

→Suivi de l’archivage des dossiers des personnes accompagnées

→Participer aux activités de suivi de données, saisie d’éléments de facturation...

→Faire circuler les informations auprès du pôle administratif, de la direction, des professionnels

→Gérer la logistique de projets ponctuels

• En lien avec l’Assistante de Direction :

→Assurer la frappe des courriers (familles, mandataires judiciaires...)

→Assurer les états des lieux entrants et sortants

→Participer au suivi statistique, enquêtes etc...

• En lien avec les deux Cheffes de Services :

→Faire les demandes de contrats à durée déterminée en temps et en heure auprès du gestionnaires paies selon les indications données par les deux CS

→Editer à réception ces contrats, les faire signer et les distribuer

• Assurer des activités de secrétariat

→Ouvrir, Enregistrer, distribuer, expédier les courriers

→Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, comptes-rendus, attestations, tableaux divers

→Organiser et assurer l’archivage de différents dossiers


  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours


    Vaison-la-Romaine, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...


  • Vaison-la-Romaine, France Renault DE LUCA Temps plein

    Notre Agence Renault DE LUCA à Vaison-la-Roamine cherche un ou une secrétaire après-vente (H/F). Véritable lien entre le service après-vente et la clientèle, vous serez en charge des missions suivantes: - L’accueil des clients et prise de rendez-vous - La gestion des appels téléphoniques. - La facturation, les devis et ordre de réparation. -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Vaison-la-Romaine, France SYNLAB Temps plein

    NBE-02-2024-002291 Vaison la romaine CDD temps plein **Date de publication**: 28 février 2024 **SEL**: SYNLAB VALLÉE DU RHÔNE Qui sommes nous ? **SYNLAB**: la force des dynamiques locales, la puissance d'un réseau Leader européen du diagnostic médical, SYNLAB c'est un réseau solide de 380 laboratoires et 4000 talents partout en France qui...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Vaison-la-Romaine, France SYNLAB Temps plein

    Vaison la romaine CDD temps plein **Date de publication **:23 avril 2024 **SEL **:SYNLAB VALLÉE DU RHÔNE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Marnes-la-Coquette, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire**: **EMPLOI PROPOSE**: Secrétaire (H/F) CDI Temps plein 1 ETP **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: EEAP Claire Girard recherche pour son site: 89, rue J. BERTRAND 78220 VIROFLAY Externat ouvert 210 jours/an Enfants et adolescents polyhandicapés : 3 - 20 ans. **MISSIONS**: Sous l’autorité de la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 3 Chefs de Service Educatif Un (e) Secrétaire (H/F) CDI Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. **Vos...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Ville, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Secrétaire comptable H/F **En Intérim - Salaire**: entre 12 et 15€ /h **Contact**: Federico RICHICHI 01 48 07 39 83 « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F » Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire De formation technique en rapport Expérience dans une société...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 2 semaines


    Vaison-la-Romaine, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Careers Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs.Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Notre client est un...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 2 semaines


    Vaison-la-Romaine, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Careers Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des missions de vacation et de médecins, répondant ainsi à vos attentes...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 2 jours


    Vaison-la-Romaine, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Careers Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des missions de vacation et de médecins, répondant ainsi à vos attentes...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 2 semaines


    Vaison-la-Romaine, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Careers Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des missions de vacation et de médecins, répondant...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 2 jours


    Vaison-la-Romaine, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Careers Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des missions de vacation et de médecins, répondant...


  • La Tronche, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: Alternance - Secrétaire / Secrétaire Médicale - Grenoble F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 02/09/2024 **Date de fin de...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 3 semaines


    Vaison-la-Romaine, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Temps plein

    Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des missions de...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 2 semaines


    Vaison-la-Romaine, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Careers Temps plein

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  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 3 semaines


    Vaison-la-Romaine, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Temps plein

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  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 3 jours


    Vaison-la-Romaine, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Careers Temps plein

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  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 2 jours


    Vaison-la-Romaine, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Temps plein

    Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des missions de...