Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium H/F

il y a 2 semaines


Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein
Organisme émetteur :

Ville de Versailles

Localisation du poste :

6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLES

Direction concernée

Direction des Affaires Culturelles

Service concerné

Université Ouverte

Catégorie du poste

Catégorie B

Poste ouvert aux

Titulaires
Contractuels

Type de poste

Poste à temps complet

Vos missionsMissions principales

Coordination des cours de FLE :

  • Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d'accueil)
  • Préparation et suivi des plannings des cours et des salles
  • Organisation et gestion des tests de niveaux
  • Suivi du dossier de l'étudiant (inscription, paiement, certificat de fin de session…)
  • Préparation des feuilles de présence et suivi de l'assiduité des étudiants
  • Organisation des réunions pédagogiques avec la direction et les enseignants FLE (préparation, rédaction des compte-rendus…)
  • Mise en place des activités culturelles (déjeuner d'accueil, sorties de fin de semestre etc.)
  • Référent privilégié des étudiants et enseignants FLE

Gestion administrative de l'auditorium :

  • Gestion de l'occupation de l'auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures, …
  • Référent pour les demandes d'occupation : internes Ville/VGP/Elus et Cabinet du Maire/Mois Molière et externes
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Gestion de la mise à disposition des techniciens (planning, déclaration d'heures etc…)

Participation à l'activité globale du pôle accueil :

  • Accueil et informations aux usagers (par téléphone, en présentiel, courriel)
  • Gestion des inscriptions pour l'ensemble des activités de l'UOV
  • Traitement des paiements et des encaissements (inscription en ligne et présentiel)
  • Envoi ponctuel d'informations aux étudiants (mail + SMS)

Missions ponctuelles
  • Accompagnement de groupes en visite culturelle
  • Soutien ponctuel des activités du service (rentrée universitaire, présence lors du Forum des Associations, évènements culturels…)

Votre profilFormation
  • Bac, BTS Secrétariat
Expérience
  • Expérience sur un poste similaire avec accueil du public
Savoir-faire
  • Maîtrise de l'anglais indispensable + autre langue étrangère souhaitée
  • Maitrise de l'outil informatique (Pack office + logiciels métiers)
  • Bonne connaissance du Cadre européen de référence pour les langues (CECRL)
  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-être
  • Organisation, efficacité et rigueur
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et esprit d'équipe
  • Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
  • Adaptabilité et sens de la diplomatie
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Prise d'initiative
  • Disponibilité ponctuelle en soirée

Conditions d'emploiContrainte(s) liée(s) au poste
  • Poste à 39h/ semaine (permanence en soirée une fois par semaine et une fois par mois le samedi matin)

Nombre de jours de congés

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages
  • Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
  • Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE POISSY Temps plein

    RecruteSon (sa) Responsable du service Environnement (H/F)Filière administrative ou technique : catégorie A ou B+Missions :Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Techniques et en collaboration avec l'élue déléguée à l'environnement et au bien-être animal, vous participez à la définition des orientations...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    A propos du poste MISSIONS PRINCIPALES -Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d’outils internes pour le suivi et l’exécution du budget de la Direction et des opérations d’investissement ;-En lien avec l’Agence Comptable,...


  • Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

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  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Coordonnateur administratif de la Plateforme de Coordination et d’Orientation des Yvelines (PCO) La Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO Yvelines) a pour mission de coordonner le parcours diagnostic et thérapeutique des enfants présentant un trouble du neurodéveloppement âgés de 0 à 6 ans. Sur son territoire, la PCO est chargée...

  • Adjoint Administratif

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    En quelques mots Le volontaire mettra en oeuvre des actions d'information sur la santé, le handicap, l'alimentation, les risques liés aux addictions mais aussi à des actions de préventions VHSS. Il contribuera également aux actions d'accueil des nouvelles promotions et au suivi des associations.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLa...


  • Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

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  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    Missions principalesLa Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains de la ville de Versailles recrute un Chargé d'opérations de voirie h/f.Vous aurez pour responsabilité, le bon déroulement technique, financier et administratif des travaux neufs relatifs aux aménagements urbains, à la voirie et aux réseaux divers du territoire.- Suivi...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE LIMAY Temps plein

    Pour assurer le suivi de ce projet d'envergure, la commune de Limay recherche par voie statutaire ou contractuelleChef de projet aménagement / renouvellement urbain (H/F)Filière : Administrative ou Technique Catégorie : A ou BLe PRIR de Limay rentre en phase opérationnelle : - Démolition de logements sociaux (réhabilitations et résidentialisations)-...


  • VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction des Espaces verts recrute un Chef d'équipe des jardiniers H/F. Sous l’autorité du Chef de Secteur des Jardiniers, vos missions sont les suivantes : Encadrer une équipe de 3 agents, et ponctuellement des stagiaires et saisonniers Animation de l’équipe : organiser les activités de l’équipe et contrôler les travaux...


  • Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche un commercial sédentaire BTB H/F.** **Missions**: - Vous répondez au demandes de devis BTB/BTC - Vous aurez la responsabilité de construire votre plateforme de suivi et de relance des devis et de l’animer - Vous élaborez une veille commerciale et une prospection téléphonique avec prise de RDV - Vous élaborez des...


  • Versailles, France Fondation Anne De Gaulle Temps plein

    **Au sein de FAM Saint-Louis, situé au cœur de Versailles, vous coordonnez le parcours de 9 résidents** **VOS PRINCIPALES MISSIONS** - Coordonner l'évaluation des parcours à « 360° » construite avec la personne et ses proches aidants pour identifier ses besoins et ses aspirations dans toutes les dimensions, temps et lieux de vie, de 9 résidents ; -...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...


  • Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

     Centre Communal d'Action SocialeCadre d'emplois des assistants socio-éducatifs territoriauxAccompagnement social global des personnes dont le handicap est reconnu ou en cours de reconnaissance par la MDPHAccueil, orientation et soutien des familles en ce qui concerne les difficultés liées au handicap de leur enfant.Missions principales :Écoute,...