Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium H/F
il y a 2 semaines
Ville de Versailles
Localisation du poste :6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLES
Direction concernéeDirection des Affaires Culturelles
Service concernéUniversité Ouverte
Catégorie du posteCatégorie B
Poste ouvert auxTitulaires
Contractuels
Poste à temps complet
Coordination des cours de FLE :
- Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d'accueil)
- Préparation et suivi des plannings des cours et des salles
- Organisation et gestion des tests de niveaux
- Suivi du dossier de l'étudiant (inscription, paiement, certificat de fin de session…)
- Préparation des feuilles de présence et suivi de l'assiduité des étudiants
- Organisation des réunions pédagogiques avec la direction et les enseignants FLE (préparation, rédaction des compte-rendus…)
- Mise en place des activités culturelles (déjeuner d'accueil, sorties de fin de semestre etc.)
- Référent privilégié des étudiants et enseignants FLE
Gestion administrative de l'auditorium :
- Gestion de l'occupation de l'auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures, …
- Référent pour les demandes d'occupation : internes Ville/VGP/Elus et Cabinet du Maire/Mois Molière et externes
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion de la mise à disposition des techniciens (planning, déclaration d'heures etc…)
Participation à l'activité globale du pôle accueil :
- Accueil et informations aux usagers (par téléphone, en présentiel, courriel)
- Gestion des inscriptions pour l'ensemble des activités de l'UOV
- Traitement des paiements et des encaissements (inscription en ligne et présentiel)
- Envoi ponctuel d'informations aux étudiants (mail + SMS)
- Accompagnement de groupes en visite culturelle
- Soutien ponctuel des activités du service (rentrée universitaire, présence lors du Forum des Associations, évènements culturels…)
- Bac, BTS Secrétariat
- Expérience sur un poste similaire avec accueil du public
- Maîtrise de l'anglais indispensable + autre langue étrangère souhaitée
- Maitrise de l'outil informatique (Pack office + logiciels métiers)
- Bonne connaissance du Cadre européen de référence pour les langues (CECRL)
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Organisation, efficacité et rigueur
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Adaptabilité et sens de la diplomatie
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Prise d'initiative
- Disponibilité ponctuelle en soirée
Conditions d'emploiContrainte(s) liée(s) au poste
- Poste à 39h/ semaine (permanence en soirée une fois par semaine et une fois par mois le samedi matin)
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
-
Chargé de mission administratif et financier
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinQuelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...
-
Responsable du service Environnement
il y a 7 jours
Versailles, Île-de-France VILLE DE POISSY Temps pleinRecruteSon (sa) Responsable du service Environnement (H/F)Filière administrative ou technique : catégorie A ou B+Missions :Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Techniques et en collaboration avec l'élue déléguée à l'environnement et au bien-être animal, vous participez à la définition des orientations...
-
Chargé de mission administratif et financier
il y a 4 semaines
Versailles, France Château de Versailles Temps pleinQuelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...
-
Chargé de Mission Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...
-
Chargé de mission administratif et financier
il y a 2 jours
Versailles, France Château de Versailles Temps pleinA propos du poste MISSIONS PRINCIPALES -Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d’outils internes pour le suivi et l’exécution du budget de la Direction et des opérations d’investissement ;-En lien avec l’Agence Comptable,...
-
Coordinateur cybersécurité F/H
Il y a 2 mois
Versailles, France Civils de la Défense Temps pleinDescriptif des missions Le CETID recherche un coordinateur cybersécurité dont les missions principales sont : - d'assurer le pilotage de la démarche de cybersécurité - d'assurer la gestion courante de la SSI du système d'information après leur mise en service opérationnelle - de concourir aux actions d'audit et de contrôle - de fournir les...
-
Coordonnateur Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinCoordonnateur administratif de la Plateforme de Coordination et d’Orientation des Yvelines (PCO) La Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO Yvelines) a pour mission de coordonner le parcours diagnostic et thérapeutique des enfants présentant un trouble du neurodéveloppement âgés de 0 à 6 ans. Sur son territoire, la PCO est chargée...
-
Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Versailles, France Protection judiciaire de la jeunesse - UEAJ de Versailles Temps pleinL'unité éducative d'activités de jour de Versailles accueille 24 jeunes de 13 à 18 ans sous mains de justice, ou hors mandat judiciaire. L'équipe est composée de 5 éducateur, une responsable de service, et une directrice. L’agent, chargé de fonctions administratives d’exécution, planifie et organise son travail dans le cadre d’instructions...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps pleinNOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...
-
VERSAILLES, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots Le volontaire mettra en oeuvre des actions d'information sur la santé, le handicap, l'alimentation, les risques liés aux addictions mais aussi à des actions de préventions VHSS. Il contribuera également aux actions d'accueil des nouvelles promotions et au suivi des associations.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLa...
-
Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 mois
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps pleinLe DAC (Dispositifs d’Appui à la Coordination) Sud Yvelines recrute: UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - H/F CDD à temps plein, à pourvoir début janvier 2023 et pour une durée d’un an **MISSION PRINCIPALE**: Au sein d’une association, récemment fondée, et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous serez l’appui...
-
Assistante Médico-administrative Unité de
il y a 1 mois
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...
-
Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...
-
Chargé d'opérations de voirie travaux neufs H/F
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinMissions principalesLa Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains de la ville de Versailles recrute un Chargé d'opérations de voirie h/f.Vous aurez pour responsabilité, le bon déroulement technique, financier et administratif des travaux neufs relatifs aux aménagements urbains, à la voirie et aux réseaux divers du territoire.- Suivi...
-
Chef de projet aménagement
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France VILLE DE LIMAY Temps pleinPour assurer le suivi de ce projet d'envergure, la commune de Limay recherche par voie statutaire ou contractuelleChef de projet aménagement / renouvellement urbain (H/F)Filière : Administrative ou Technique Catégorie : A ou BLe PRIR de Limay rentre en phase opérationnelle : - Démolition de logements sociaux (réhabilitations et résidentialisations)-...
-
Chef d'équipe des jardiniers H/F
il y a 1 mois
VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinLa Direction des Espaces verts recrute un Chef d'équipe des jardiniers H/F. Sous l’autorité du Chef de Secteur des Jardiniers, vos missions sont les suivantes : Encadrer une équipe de 3 agents, et ponctuellement des stagiaires et saisonniers Animation de l’équipe : organiser les activités de l’équipe et contrôler les travaux...
-
Commerciale Sédentaire B to B
il y a 1 mois
Versailles, France Eclat de Verre Temps plein**L’Eclat de verre recherche un commercial sédentaire BTB H/F.** **Missions**: - Vous répondez au demandes de devis BTB/BTC - Vous aurez la responsabilité de construire votre plateforme de suivi et de relance des devis et de l’animer - Vous élaborez une veille commerciale et une prospection téléphonique avec prise de RDV - Vous élaborez des...
-
Coordinateur Expert Du Polyhandicap Et Handicaps
il y a 1 mois
Versailles, France Fondation Anne De Gaulle Temps plein**Au sein de FAM Saint-Louis, situé au cœur de Versailles, vous coordonnez le parcours de 9 résidents** **VOS PRINCIPALES MISSIONS** - Coordonner l'évaluation des parcours à « 360° » construite avec la personne et ses proches aidants pour identifier ses besoins et ses aspirations dans toutes les dimensions, temps et lieux de vie, de 9 résidents ; -...
-
Assistante Médico-administrative en Consultation
il y a 1 mois
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...
-
Travailleur social Mission Handicap H/F
Il y a 2 mois
Versailles, France Mairie de Versailles Temps pleinCentre Communal d'Action SocialeCadre d'emplois des assistants socio-éducatifs territoriauxAccompagnement social global des personnes dont le handicap est reconnu ou en cours de reconnaissance par la MDPHAccueil, orientation et soutien des familles en ce qui concerne les difficultés liées au handicap de leur enfant.Missions principales :Écoute,...