Assistant administratif H/F

il y a 3 semaines


Colmar, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

Description de la mission

Au sein de la Délégation Territoriale du Haut-Rhin, vos missions seront les suivantes :
 

Assurer la gestion et le suivi de la Boite Aux Lettres (BAL) du service Assurer la relecture, la mise en forme (respect de la charte graphique), la mise en signature par e-parapheur, l’envoi des courriers sortants et leur enregistrement électronique Réceptionner, trier, scanner, enregistrer dans les tableaux ou applications adéquats et distribuer les courriers et mails entrants Assurer l’accueil physique et téléphonique du public Assurer le suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture Assurer l’envoi des bulletins d’analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable en l’absence de la collègue Mettre à jour des listes de diffusion et des adresses des partenaires Réalisation des invitations et suivi des dossiers pour différentes instances et réunions Organiser la logistique d’une réunion : réservation de salle / identification de la date / commande / invitations

Activités spécifiques :

L’agent assure un suivi administratif des dossiers concernant l’habitat :

Suivi des dossiers à l’aide de procédures internes existantes Orientation des plaintes et information des plaignants sur les procédures Gestion des courriers, enregistrement et suivi dans le logiciel dédié Rédaction des arrêtés d’insalubrité à l’aide de procédures internes existantes Enregistrement et mise à jour dans le tableau de suivi des arrêtés préfectoraux

Participation à la gestion de la BAL de la Délégation le cas échéant.

Profil

Vous savez :

Utiliser les outils bureautiques

Vous connaissez :

Les règles de confidentialité

Vous êtes :

Doté d’un bon relationnel Organisé
  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Colmar, Grand Est, France ACTION ET COMPETENCE Temps plein

    ACTION ET COMPETENCE, dont le siège social est situé au 140 rue du Logelbach à Colmar, association au service de la personne handicapée et de l'entreprise, recherche un Assistant Administratif F/H pour son service Pôle Handicap Recrutement.Les différentes tâches de notre futur collaborateur F/H, seront:- **l'accueil téléphonique et physique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Colmar, France ACTION ET COMPETENCE Temps plein

    ACTION ET COMPETENCE, dont le siège social est situé au 140 rue du Logelbach à Colmar, association au service de la personne handicapée et de l'entreprise, recherche un Assistant Administratif F/H pour son service Pôle Handicap Recrutement. Les différentes tâches de notre futur collaborateur F/H, seront: - **l'accueil téléphonique et physique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Colmar, Grand Est, France Actua Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIPour notre client basé dans la vallée de Kaysersberg, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F)Vos missions:- Gestion du standard, traitement des mails et du courrier- Gestion des intérimaires : demande intérims auprès des agences, suivi des contrats, relevés d'heures à transmettre et vérification des factures- Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Colmar, France GEBOSSE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Nous, c’est GEBOSSE. On recherche avec vous LE JOB qui vous convient le mieux**: - Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE_. **Alors, cap sur une nouvelle aventure professionnelle ?** **✈ Le départ**: CDI à TEMPS PARTIEL à raison de 21 heures par...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Actua Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé dans la vallée de Kaysersberg, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Vos missions: - Gestion du standard, traitement des mails et du courrier - Gestion des intérimaires : demande intérims auprès des agences, suivi des contrats, relevés d’heures à transmettre et vérification des factures - Gestion...


  • Colmar, France Actua Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé à Colmar, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Vos missions: - Traiter les heures des salariés et des intérimaires en vue de la paie : préparation des éléments de pré-paie, amélioration de la qualité du pointage - Veiller à la mise à jour des visites médicales des salariés - Suivi...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Colmar, France Actua Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé à Colmar, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Vos missions: - Traiter les heures des salariés et des intérimaires en vue de la paie : préparation des éléments de pré-paie, amélioration de la qualité du pointage - Veiller à la mise à jour des visites médicales des salariés - Suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...


  • Colmar, France DGE INTERIM Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions si vous l’acceptez, seront: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Achats des approvisionnement, interlocuteur(rice) des affaires - Bras droit des opérations - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des contrats de chantier (être en veille permanente des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Colmar, France Actua Temps plein

    Pour notre client colmarien, leader dans son domaine, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Vous effectuerez principalement les missions suivantes: - Comptabilité fournisseurs : rapprochement bons de livraison/factures et contrôle des prix, comptabilisation des factures, préparation des listes virements, gestion des litiges - Interface...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Colmar, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower COLMAR recherche pour son client, **un Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: - Tâches administratives diverses - Reporting d'activité client - Analyse et suivi budgétaire - Utilisation d'outils informatiques (ERP, EXCEL) - Déplacements éventuels exceptionnels possibles **Le profil****: - BAC +2/3 -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colmar, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 1800€ - 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 2 178,00€ - 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du...


  • Colmar, Grand Est, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) administratif bilingue (F/H) à Colmar 68000.Notre agence à Saverne est spécialisé...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Colmar, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    **Société**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...


  • Colmar, France Prest'All Colmar Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients spécialisé dans le Transport - Messagerie, un(e) Assistant(e) Administratif Transport (H/F), vous aurez en charge de la prise de rendez-vous pour les livraisons, de la gestion administrative ainsi que du contrôle des factures (sous-traitants). Vous êtes doté(e) d’un tb relationnel, vous êtes...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Colmar, Grand Est, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein

    **Votre Mission**:Pour notre client, une association Colmarienne, nous recrutons une assistante administrative (H/F)Vous serez en charge de:- L'accueil téléphonique et physique- Réaliser le traitement administratif de dossiers- Saisir et mettre en forme des courriers et documentspour le compte de plusieurs services.INDSPO**Votre profil**:Ce métier est...


  • Colmar, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) administratif bilingue (F/H) à Colmar 68000. Notre agence à Saverne est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colmar, France Geny Colmar Temps plein

    Geny Interim Colmar recherche un(e) Assistant Adminsitratif H/F pour une centrale d'achat basée à Colmar. Rattache(é) au Responsable Administratif/Comptabilité, vos principales missions consisteront à: Elaborer et suivre des dossiers permettant d'optimiser la relation avec nos fournisseurs Constater les dysfonctionnements relevés par l'émission de...