Responsable Administratif et Financier

Il y a 2 mois

Toulouse, France VORTEX.IO Temps plein

Dans le cadre du développement et de la structuration de ses activités, la société vorteX.io souhaite recruter un(e) Responsable Administratif et Financier dont les principales missions seront les suivantes:

  • Administratif:
    • Viedel’entreprise au quotidien
    • PréparationAG,CA,bureau,compterendu
    • Gestiondescontratsassurances et services
    • Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
    • Gestiondedemandesdesubvention,rapports financiers
  • Financeetcomptabilité:
    • Organisation et supervision de la comptabilité
    • Déclarations mensuelles de TVA
    • Pilotage des clôtures (arrêté trimestriel et clôture annuelle)
    • Suividelatrésorerie
    • Pilotage du processus budgétaire (budget / réestimé / atterrissage) : vous effectuez notamment la consolidation du budget suite aux remontées des différents pôles
    • Gestion du reporting et des KPI associés
    • Suivi analytique des dépenses : vous êtes chargé de l'affectation et du suivi du système analytique pour répondre aux besoins d’analyse, les évolutions des outils pour fiabiliser et faciliter le suivi des dépenses dans les équipes
    • Reporting financier en lien avec le DAF, notamment pour les fondateurs subventions et appels à projet : vous intervenez en support des équipes pour produire les éléments dont elles ont besoin
    • Validation des achats
    • Préparationrèglementsfournisseurs
    • GestiondesAutorisationsdeprélèvement
    • GestionetRelanceimpayés

La grande majorité de ces tâches sont gérés à l’aide du logiciel Pennylane, outil en ligne centralisant l’ensemble de la comptabilité.

Profil recherché

Niveau:Formation dans le domaine des fonctions administratives, comptables et financières.

Expériencede1 à 2ansdansdesfonctionsdeRAF ou de 5 à 10 ans en cabinet d’expertise comptable.

Savoir-faire :

EntantqueResponsableAdministratifetFinancier:

  • vous serez en charge de l’ensemble des interactions administratives, comptables et financières en lien avec le DAF
  • vosconnaissancesjuridiquesdebase
  • vousavezlamaîtrisede la comptabilité générale, de la saisie des factures jusqu’au bilan, déclarations fiscales, états de rapprochement
  • vousmaîtrisezà minima l’utilisationdesoutilsbureautiques et informatiques notamment Excel

Savoir-être :

Dynamique, enthousiaste, rigueur et méthode, autonomie, goût du travail en équipe.

Aisance en communication écrite et orale. Le respect et la confidentialité sont dans votre ADN.

VorteX.io est une startup fondée par 2 ingénieurs issus du domaine spatial et plus précisément du domaine de l observation de la terre. Son but est de construire la plus importante base de données hydrométéorologiques temps réel en Europe.
L'entreprise propose actuellement un service de surveillance des cours d'eau basé sur 2 systèmes innovants : l'altimètre léger embarqué sur drone et la micro-station connectée et autonome.
Tirant parti des technologies de télédétection issues du spatial, ces instruments innovants permettent de compléter les systèmes existants et de répondre au besoin toujours plus grand de surveillance temps réel de l ensemble des cours d eau contributeurs au risque inondation.
VorteX.io vient de remporter une subvention européenne de 2,5 millions d euros attribuée par le Conseil Européen de l Innovation (EIC), qui sera bientôt complétée par une levée d'un million pour implanter 3.000 microstations sur les cours d'eau dans les trois ans à venir.

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Fed Group Temps plein

    Je m'appelle Charline Terki et je suis spécialisée sur tous les recrutements en audit, conseil et expertise. Je recherche un responsable administratif et financier pour l'un de mes clients, cabinet comptable, situé en centre ville de Toulouse.Je m'appelle Charline Terki et je suis spécialisée sur tous les recrutements en audit, conseil et expertise. Je...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Fed Group Temps plein

    Je m'appelle Charline Terki et je suis spécialisée sur tous les recrutements en audit, conseil et expertise. Je recherche un responsable administratif et financier pour l'un de mes clients, cabinet comptable, situé en centre ville de Toulouse.Responsable administratif, vous êtes en charge de la comptabilité et de la gestion RH des cabinets ainsi que de...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FEn tant que Responsable Administratif et Financier : * Vous managez et développez votre équipe, * Vous collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décision (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, analyses d'écarts, reporting de gestion...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FEn tant que Responsable Administratif et Financier : * Vous managez et développez votre équipe, * Vous collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décision (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, analyses d'écarts, reporting de gestion...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Bohr Energie Temps plein

    Stratégie, finance & reporting : en collaboration avec la CEOPrendre en main les reportings financiers en étroite collaboration avec la CEO : préparer les boards, les présentations, les reportings mensuels pour les comités stratégiques avec les actionnairesParticiper au suivi des KPIs business et des OKR (Objectifs + Key Results) de l’ensemble de Day...

  • Chargé.e de gestion administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps plein

    L’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droits humains dès le plus jeune âge. Pour cela : - Elle intervient auprès des jeunes et adultes - Elle forme des professionnels et des bénévoles - Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiques Elle s’appuie sur une...

  • Chargé.e de gestion administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps plein

    L’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droits humains dès le plus jeune âge. Pour cela : - Elle intervient auprès des jeunes et adultes - Elle forme des professionnels et des bénévoles - Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiques Elle s’appuie sur une...

  • Chargé.e de gestion administrative et financière

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps plein

    L’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droits humains dès le plus jeune âge. Pour cela : - Elle intervient auprès des jeunes et adultes - Elle forme des professionnels et des bénévoles - Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiques Elle s’appuie sur une...

  • Chargé.e de gestion administrative et financière

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps plein

    L’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droits humains dès le plus jeune âge. Pour cela : - Elle intervient auprès des jeunes et adultes - Elle forme des professionnels et des bénévoles - Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiques Elle s’appuie sur une...

  • Chargé.e de gestion administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps plein

    L’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droitshumains dès le plus jeune âge. Pour cela :- Elle intervient auprès des jeunes et adultes- Elle forme des professionnels et des bénévoles- Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiquesElle s’appuie sur une équipe...

  • Chargé.e de gestion administrative et financière

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps plein

    L’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droitshumains dès le plus jeune âge. Pour cela :- Elle intervient auprès des jeunes et adultes- Elle forme des professionnels et des bénévoles- Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiquesElle s’appuie sur une équipe...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsable administratif, vous êtes en charge de la comptabilité et de la gestion RH des cabinets ainsi que de tous les aspects administratifs et organisationnel, en lien direct avec la direction/les associés. Vous veillerez également à la mise en place de toutes les procédures internes et au suivi des obligations...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsable administratif, vous êtes en charge de la comptabilité et de la gestion RH des cabinets ainsi que de tous les aspects administratifs et organisationnel, en lien direct avec la direction/les associés. Vous veillerez également à la mise en place de toutes les procédures internes et au suivi des obligations...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsable administratif, vous êtes en charge de la comptabilité et de la gestion RH des cabinets ainsi que de tous les aspects administratifs et organisationnel, en lien direct avec la direction/les associés. Vous veillerez également à la mise en place de toutes les procédures internes et au suivi des obligations...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsable administratif, vous êtes en charge de la comptabilité et de la gestion RH des cabinets ainsi que de tous les aspects administratifs et organisationnel, en lien direct avec la direction/les associés. Vous veillerez également à la mise en place de toutes les procédures internes et au suivi des obligations...

  • CDI / Responsable Administratif et Financier (H/F)

    il y a 7 jours

    Toulouse, France DEDIENNE AEROSPACE Temps plein

    DEDIENNE AEROSPACE est un leader mondial dans la conception, la fabrication et la maintenance d’outillages aéronautiques pour les marchés civil et de la Défense. Depuis plus de 50 ans, nous offrons des solutions de pointe avec des produits qui combinent expertise technique, service de qualité et performance industrielle pour répondre aux besoins de...

  • CDI / Responsable Administratif et Financier (H/F)

    il y a 7 jours

    Toulouse, Haute-Garonne, France DEDIENNE AEROSPACE Temps plein

    DEDIENNE AEROSPACE est un leader mondial dans la conception, la fabrication et la maintenance d’outillages aéronautiques pour les marchés civil et de la Défense. Depuis plus de 50 ans, nous offrons des solutions de pointe avec des produits qui combinent expertise technique, service de qualité et performance industrielle pour répondre aux besoins de...

  • CDI / Responsable Administratif et Financier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France DEDIENNE AEROSPACE Temps plein

    DEDIENNE AEROSPACE est un leader mondial dans la conception, la fabrication et la maintenance d’outillages aéronautiques pour les marchés civil et de la Défense. Depuis plus de 50 ans, nous offrons des solutions de pointe avec des produits qui combinent expertise technique, service de qualité et performance industrielle pour répondre aux besoins de...

  • CDI / Responsable Administratif et Financier (H/F)

    il y a 2 jours

    Toulouse, France DEDIENNE AEROSPACE Temps plein

    DEDIENNE AEROSPACE est un leader mondial dans la conception, la fabrication et la maintenance d’outillages aéronautiques pour les marchés civil et de la Défense. Depuis plus de 50 ans, nous offrons des solutions de pointe avec des produits qui combinent expertise technique, service de qualité et performance industrielle pour répondre aux besoins de...

  • Responsable Administratif et Financier adjoint

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la commercialisation de logiciels de gestion pour les PME recrute un Responsable Administratif et Financier adjoint (H/F) en alternance dans le cadre de la formation Bac +5 Responsable Audit et Gestion. Vous aurez en charge la gestion financière des différentes entreprises du groupe basée sur la France et la Suisse. Dans...