Adjoint au directeur de la Direction du patrimoine

• Poste à pourvoir le : 1er avril 2024

• Temps de travail : + 37h30

• Catégorie du poste : A - Ingénieur

• Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 18 RTT

Date limite de dépôt des candidatures : sans

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Vous travaillerez au sein de la Direction du patrimoine – Direction Générale adjointe au cadre de vie sous l’autorité de la directrice. La direction du patrimoine nouvellement créée, est issue de la fusion de la direction des projets en maitrise d’ouvrage, du service exploitation et du service CTM. La direction du patrimoine est une direction en plein développement, elle est composée de 80 personnes. Elle assure la mise en œuvre de projets structurants de travaux neufs ou de réhabilitation des bâtiments communaux, le suivi et l’expertise en Energie/Fluides, la gestion, l’entretien et l’exploitation du patrimoine bâti de la ville (160 bâtiments), ainsi que la logistique, la gestion des manifestations, et enfin la gestion administrative, technique et financière du magasin de la ville.

La direction du patrimoine pilote un budget de 12 à 16,5 millions d’euros en investissement et de 4 millions d’euros en fonctionnement.

Véritable bras droit, vous aurez la responsabilité d’assister la directrice sur le pilotage des services entretien, énergie-réseaux, et transport. Vous assurerez également l’interface avec la direction des ressources humaines sur le volet assistant de prévention en lien avec le conseiller de prévention de la ville.

En lien permanent avec la directrice du patrimoine, vous êtes force de proposition, et contribuez à la réflexion stratégique notamment sur les dimensions techniques, financières, administratives (marchés publics), et managériales.

Vous travaillerez en lien étroit avec les services opérationnels de la direction du patrimoine et de la direction générale adjointe au cadre de vie, mais également avec la direction des ressources humaines de la ville (référent carrière, recrutement/formation, et conseiller en prévention) et le service achat/marchés.

Vous aurez principalement en charge les missions suivantes :

1.       Piloter et animer les 3 services (53 agents) :

Vous managez les équipes opérationnelles auxquelles vous apportez votre connaissance du terrain tant sur la planification et l’organisation des missions que sur le pilotage de projets. À ce titre vous êtes le garant des bonnes synergies au sein des équipes, et des autres directions de la ville. Vous êtes en capacité d’accompagner les équipes dans leur montée en compétence, et de les challenger.

-          Assurer le pilotage stratégique du plan de sobriété énergétique de la ville et décliner les orientations stratégiques en plan d’actions auprès de la mission énergie/réseaux

-          Piloter, prioriser, suivre & contrôler les activités des services

-          Etre le garant de la réactivité et de la qualité des services rendus

-          Mettre en œuvre et tenir à jour des outils de planification et des procédures de contrôle (gestion demandes eatal, suivi des marchés, contrat d’exploitation chauffage, gestion parc de véhicules …)

-          Accompagner les chefs de service dans la gestion en mode projet

-          S’adapter aux évolutions conjoncturelles, stratégiques et organisationnelles

-          Piloter et animer le travail en partenariat

-          Prévenir, réguler les conflits si nécessaire

-          Optimiser les moyens et ressources nécessaires aux missions

-          Piloter des groupes de travail

-          Assurer les retours d'information et harmoniser les méthodes de travail

2.       Assistant de prévention (en lien avec le conseiller en prévention) :

-          Assurer le suivi du plan de formation de la direction et notamment les formations liées à hygiène et la sécurité : SST, Habilitations, CACES et autres formations

-          Recherche et proposition d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail, au regard de l'analyse des risques

-          Assurer les visites de site lors des inspections du CDG69 à qui la collectivité a délégué la mission d’inspection dans le domaine de l’hygiène, de la sécurité, et des conditions de travail du personnel

-          Assurer les réponses aux rapports d’inspection

-          Contrôler la mise en œuvre et le respect des actions de prévention au sein des différents services de la direction

-          Tenir à jour et faire évoluer les documents obligatoires dont le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels

3.       Assiste le directeur dans l’organisation des activités financière, juridique, et la gestion RH :

-          Participation à l’élaboration et au suivi du budget de la direction,

-          Assurer le suivi des budgets des services, et accompagnement du suivi des budgets RH en lien avec la directrice (heures supplémentaires, moyens non permanents, et d’insertion)

-          Assurer le suivi RH des agents (entretien annuels, préconisations médicales, fiche de postes, recrutement, demande de stages, alternance…)

-          Assurer la rédaction de notes et rapports pour différentes instances (CST, Conseil municipal, CAO …)

-          Elaborer, piloter et gérer les marchés publics de fournitures et services de la direction adjointe (CCTP, BPU/DQE, compléments pièces administratives (révisions de prix, critères de décision, qualifications, mémoire technique…), analyse des candidatures et des offres, négociations le cas échéant, rédaction des rapports d’analyse des offres, réunion de lancement et de suivi …)

-          Conseiller et accompagner les services de la direction adjointe dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, les critères d’analyse et de choix

-          Piloter et suivre l'exécution des clauses contractuelles

-          Gestion des litiges, réclamations et précontentieux en lien la gestionnaire de marchés de la direction et le cas échéant le service marchés de la ville

De formation technique supérieure en bâtiment (BAC +5 ingénieur ou équivalent), manager expérimenté, vous maitrisez la réglementation de la commande publique ainsi que les règles d’exécution administrative et financière des marchés publics. Vous possédez de bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion de projets.

Vous possédez d’excellentes capacités de rigueur, d'analyse, de synthèse, de remontées d’informations à votre hiérarchie et de sens de l’adaptation. Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (Word, Excel, Ciril, Atal)

-          Organisation et rigueur

-          Discrétion professionnelle et confidentialité

-          Sens du relationnel, de la communication et dynamisme

-          Qualités managériales et d’accompagnement des équipes

-          Autonomie

-          Savoir travailler en équipe

-          Qualités rédactionnelles requises

-          Disponibilité et adaptabilité