Alternance-Technicien(nne) Administration du Personnel

Il y a 2 mois


PierreBénite, France Arkema Temps plein
Détails de la Mission

Au sein du Centre de Services Partagés RH, l’alternant(e) intégrera une équipe de 6 personnes sur le site Arkema CETIA basé à Pierre Bénite (69). Il/elle se verra confier des missions variées au sein du service Administration du Personnel :

Garantir la production des documents administratifs dans les délais définis par le contrat de service : 

  • Rédiger les contrats de travail OETAMIC et les transmettre via DocuSign aux équipes RH locales ou à la gestion de Carrière des Cadres, 
  • Etablir la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE), 
  • Rédiger les avenants contractuels des OETAMIC (changements des conditions de travail, mutations, suspension du contrat, etc.) et des cadres (dans les cas prévus) et les transmettre via DocuSign aux équipes RH locales ou à la gestion de Carrière des Cadres, 
  • Rédiger les attestations, 
  • Rédiger les courriers liés à la gestion du personnel (accusés de réception de demande de départ, augmentations individuelles, congé paternité, etc.) et les transmettre aux équipes via DocuSign RH locales ou à la gestion de Carrière des Cadres.)

 

Etablir les requêtes et les rapports statistiques : 

  • Préparer les états administratifs opérationnels à usage interne : effectifs de fin de mois, reporting, etc. 
  • Répondre aux demandes ponctuelles des équipes RH en relation avec le domaine SIRH,
  • Etablir les déclarations légales : DMMO, bilan social, rapport égalité professionnelle, etc.
  • Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres domaines du CSP : UIC, ECMOSS, INSEE, ACEMO, etc.

 

Répondre aux demandes des clients internes et des organismes extérieurs : 

  • Assurer la permanence téléphonique (en renfort) pour répondre aux appels des salariés d'Arkema France,
  • Retranscrire les demandes et les qualifier par thèmes et sous-thèmes dans l'outil de ticketing pour les affecter aux interlocuteurs adéquats,
  • Affecter et qualifier les demandes reçues par e-mail dans l'outil de ticketing,
  • Répondre aux demandes dans les délais mentionnés au contrat de service. 

 

Gérer les dossiers du personnel : 

  • Réceptionner et contrôler les éléments constitutifs des dossiers individuels numériques du personnel, 
  • Transmettre les documents à numériser via le répertoire dédié.

 

Garantir la ségrégation des tâches : 

  • Saisir les modifications de coordonnées bancaires dans le système d'information, 
  • Saisir les bulletins d'affectation de l'intéressement et de la participation dans le système d'information. 
Profil Recherché
  • Vous préparez dès septembre 2023 une licence professionnelle RH en alternance d'un an (niveau Bac+3) ou un BUT GEA Option RH

 

  • Vous maitrisez Excel, Word et SAP. 

 

  • Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez être force de proposition et travailler en équipe. 

 

  • Vous êtes aussi dynamique, réactif(ve) et vous avez un bon sens du relationnel. 

 

  • Enfin, vous êtes adaptable et avez le sens du respect des règles de confidentialité.


  • Pierre-Bénite, France Arkema Temps plein

    Détails de la Mission Au sein du Centre de Services Partagés RH, l’alternant(e) intégrera une équipe de 6 personnes sur le site Arkema CETIA basé à Pierre Bénite (69). Il/elle se verra confier des missions variées au sein du service Administration du Personnel : Garantir la production des documents administratifs dans les délais...


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  • Pierre-Bénite, France Hermès Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS  Support général à l’équipe RH Administration du personnel et gestion des temps : prendre en charge des saisies ou reportings en support selon le besoin. Prendre en charge l’Administration du personnel et la gestion des temps pour une population définie et notamment les nouveaux groupes de formation. ...


  • Pierre-Bénite, France Hermès Temps plein

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  • Pierre-Bénite, France Arkema Temps plein

    Détails de la Mission La Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications définit et met en application la stratégie du Groupe en matière de systèmes d’information. Elle met à disposition des utilisateurs un système d’information adapté à leurs besoins et prenant en compte les enjeux en matière de Digitalisation et de...


  • Pierre-Bénite, France Arkema Temps plein

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  • Pierre-Bénite, France Arkema Temps plein

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  • Pierre-Bénite, France Arkema Temps plein

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  • Technicien SAV Itinérant H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Pierre-des-Corps, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

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  • Pierre-Bénite, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Rejoignez DPD France et ses 2600 collaborateurs ! Faisons connaissance ! DPD France c'est :-Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de Geopost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.-Un large...


  • Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arkema France Temps plein

    La Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications définit et met en application la stratégie du Groupe en matière de systèmes d'information. Elle met à disposition des utilisateurs un système d'information adapté à leurs besoins et prenant en compte les enjeux en matière de Digitalisation et de Cyber Sécurité.Dans le cadre de la...


  • Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arkema France Temps plein

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  • Pierre-Bénite, France Arkema Temps plein

    Des solutions innovantes et durables Nos produits de haute performance trouvent ainsi des applications dans des domaines aussi divers que les dernières générations de batteries pour l’automobile ou la téléphonie, les pâles d’éoliennes recyclables, les adhésifs de protection des panneaux solaires, les systèmes de filtration d’eau potable,...


  • Pierre-Bénite, France Arkema Temps plein

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  • SAINT PIERRE EN AUGE, France Adecco Temps plein

    Votre missionVous avez une expérience réussie en paie, alors lisez bien la suite ! Adecco recrute pour son client un Gestionnaire de Paie H/F en CDI sur le secteur de St Pierre sur Dives. Vos missions :- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaires : entrées, sorties, congés payés, maladie- Mise en oeuvre des...