Responsable pôle évènementiel

il y a 1 mois

Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein
À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

son Responsable du pôle évènementiel

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des rédacteurs et attachés territoriaux - Catégorie B/A

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez nous

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

Rattaché à la Direction de la communication  , le pôle Evénementiel couvre toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.

Dans ce cadre, il est en charge :

-        du suivi de la planification des événements,

-        d’assurer la logistique de toutes les manifestations

-        d’apporter un conseil aux directions pour l’organisation de leurs évènements et manifestations

-        d’assurer le suivi du budget.



MISSIONS PRINCIPALES :

  • Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,

  • Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l’agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,

  • Assurer la logistique et coordonner l’intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,

  • Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate…),

  • Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l’annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,

  • Optimiser l’utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires…),

  • Gérer et suivre le budget du pôle

  • Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),

  • Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels



CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :

-        Grande disponibilité les week-ends et en soirée

-        Travail en grande partie en extérieur toute l’année



AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

. Ambiance chaleureuse

. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

. Restaurant municipal

. Télétravail possible

. Congé menstruel pour les agentes concernées

. Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

• Diplômes : Formation en évènementiel, communication, ou gestion de projet

• Expérience : Expérience significative sur un poste similaire

• Connaissances : Bonne connaissance de l’environnement territorial et de la réglementation relative à l’activité du service

• Compétences :

. Capacité à travailler en transversalité avec les différents partenaires (institutionnels, associatifs) et à fédérer les équipes,

. Capacité à gérer les moyens humains et matériels et à manager,

. Capacité à concevoir, finaliser, contrôler et rendre compte,

. Capacité à rédiger un Marché public, à négocier un devis,

. Capacité à élaborer et gérer un budget,

. Capacités rédactionnelles et bon esprit de synthèse,

. Capacité à élaborer des outils d’organisation,

. Maitriser la méthodologie de projet (conduite et évaluation),

. Maîtrise des outils informatiques

• Aptitudes requises : Rigueur, organisation, sens des responsabilités, adaptabilité, disponibilité, aisance relationnelle

  • Responsable du pôle évènementiel

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'équipe du pôle évènementiel de la MAIRIE DE TRAPPES est chargée de concevoir et de mettre en œuvre des évènements et manifestations qui reflètent la richesse culturelle et festive de la ville.Nous sommes à la recherche d'un Responsable du pôle évènementiel qui partagera notre vision et notre passion pour l'organisation...

  • Responsable du pôle évènementiel de la Ville de Trappes

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe responsable du pôle évènementiel sera en charge de la planification, de l'organisation et de la gestion de toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.Il devra assurer la logistique de toutes les manifestations, y compris la gestion des moyens humains et matériels, et veiller au respect de...

  • Responsable du pôle évènementiel

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe Responsable du pôle évènementiel est chargé de concevoir, de planifier et d'organiser les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.Il est en charge du suivi de la planification des évènements, de l'assurance de la logistique de toutes les manifestations, de l'apport d'un conseil aux directions pour...

  • Responsable pôle évènementiel

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Mission du pôle évènementielLe pôle évènementiel de la Ville de Trappes est chargé d'organiser et de coordonner toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.Notre équipe est en charge de la planification, de la logistique et de la sécurisation des évènements, ainsi que de la gestion des budgets et des...

  • Responsable du pôle évènementiel

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe Responsable du pôle évènementiel est rattaché à la Direction de la communication de la Ville de Trappes. Il est chargé de concevoir, de planifier et d'organiser toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.Les missions principales de ce poste sont :Assurer la logistique de toutes les manifestations,...

  • Responsable Pôle évènementiel

    il y a 1 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...

  • Responsable pôle évènementiel

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction de la communication recherche un spécialiste en évènementiel pour rejoindre le pôle évènementiel de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous aurez pour mission de concevoir, de finaliser, de contrôler et de rendre compte des évènements et manifestations organisés par la MAIRIE DE TRAPPES.Responsabilités Assurer la logistique...

  • Responsable pôle évènementiel

    il y a 1 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...

  • Responsable logistique et référent événementiel

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    RôleLe responsable logistique et référent événementiel est chargé de garantir la réussite des événements organisés par la Ville de Trappes. Il est responsable de la gestion des ressources logistiques, de la coordination des équipes et de la mise en œuvre des plans d'événement.CompétencesMaîtrise de la logistique et de la gestion des...

  • Responsable du pôle évènementiel

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de planifier, organiser et coordonner les évènements municipaux, tels que les manifestations culturelles, festives et protocolaires.Vous serez en charge de la logistique de toutes les manifestations, y compris la gestion des moyens humains et matériels, la planification des évènements, la gestion des...

  • Responsable logistique et référent événementiel

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Trappes recherche un Responsable logistique et référent événementiel pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion des moyens logistiques et de l'organisation des événements.MissionsCollaborer à la réalisation des événements mis en place par la villeParticiper à la gestion des mises à...

  • Responsable du Pôle Collecte des Déchets

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Responsable du Pôle Collecte des DéchetsLa Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Responsable du Pôle Collecte des Déchets pour animer une équipe de 8 personnes et garantir la qualité de la réalisation des prestations de pré-collecte, collecte et traitement des déchets ménagers et assimilés sur le territoire de...

  • Responsable Plateforme Logistique

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à la...

  • Responsable pôle Méthodes H/F

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Bouygues Construction est une entreprise leader dans la conception, la réalisation et la réhabilitation d'infrastructures et de bâtiments essentiels pour une société durable. Nous sommes présents dans 60 pays et avons 32 400 collaborateurs.Dans le cadre de notre équipe de Méthodes, nous recherchons un Responsable pôle Méthodes H/F pour rejoindre...

  • Responsable Plateforme Logistique

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Responsable Plateforme Logistique

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de nous12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.Rattaché(e)...

  • Responsable du pôle déchetteries et de la régie DEP

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste de Responsable du pôle déchetteries et de la régie DEPLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Responsable du pôle déchetteries et de la régie DEP pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé(e) de la gestion, de la conformité du réseau de déchetteries et de garantir un niveau de service de...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Vie Démocratique Et

    Il y a 5 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...

  • Responsable du pôle déchetteries et de la régie DEP

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Responsable du pôle déchetteries et de la régie DEPLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Responsable du pôle déchetteries et de la régie DEP pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé de la gestion, de la conformité du réseau de déchetteries et de garantir un niveau de service de qualité aux...

  • Responsable de Pôle des Déchets et de la Propreté Urbaine

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Description du poste :Saint-Quentin-en-Yvelines est une communauté d'agglomération qui regroupe 12 communes des Yvelines pour une population de 230 000 habitants et une production annuelle de déchets de 93 772 tonnes. Le territoire est équipé d'un réseau de 7 déchetteries offrant aux habitants un accès 7/7j à un site de proximité.En tant que...