Assistant administratif pôle alternance H/F

Il y a 2 mois

Paris, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

A propos de l'entreprise :

Intérim Nation Tertiaire, agence d'emploi ( Travail temporaire,CDD et CDI), forte de plus de 50 ans d'expérience dans lerecrutement, recherche pour un de ses clients, organisme deformation dans le secteur médical :- Assistant administratif pour le pôle alternance H/F envue de CDI- Salaire 2200-2400kEUR ( selon profil)- Horaires 08h30-17h30 ( 1h pause déjeuner)


A propos du poste :

Votre mission :- Être en relation avec le candidat de la réception de sondossier jusqu'à la fin de sa formation,- Savoir répondre auxentreprises sur les différents contrats d'alternance, état dudossier et éventuelles anomalies dans le cadre de lacontractualisation,- Constituer une base candidat jusqu'à lacréation des groupes pour les différentes sessions de rentrées,-Gérer les dossiers de candidature et leur conformité,- Collecterles informations indispensables à l'établissement des conventionsde formations et des CERFA- Appliquer les règles et procéduresadministratives de la société et de l'alternance,- Accueillirphysiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,-Organiser les jurys d'admission, les sessions de rentrées(inscriptions, accueil...),- Aider et conseiller les apprenantsdans leurs démarches de montage des dossiers d'alternance,- Assurerle suivi individualisé et collectif des apprenants, - Etablir tousles documents relatifs aux apprenants (convention de formation,CERFA, attestation d'entrée en formation, attestation de présence,conventions de stages, .....),- Suivre les pièces manquantes et desprésences/absences des apprenants et relancer les apprenants,-Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise encharge OPCO, ...) et vérifier les données préalables afin depermettre une facturation qualitative,- En collaboration avecl'assistant financier :o Etablir la facturation vis-à-vis des OPCOet/ou Entreprises,o Collecter les règlements et assurer la relancede niveau 1 des frais de formation,o Répondre aux demandes de notreprestataire en recouvrement relatifs aux frais de formation,oAssurer un reporting régulier du résultat des actions menéesci-dessus listées,- Être un appui au développement de toutel'activité de la société et de la mise en oeuvre d'un service dequalité.- Former les nouveaux arrivants sur la gestion des contratsd'alternance


Profil recherché :

Bac +2,Une expérience d'au moins 1 an dans l'établissement et/oucontrôle des contrats en alternance est indispensable.

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Du Pôle

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Sèvres Temps plein

    La ville de Sèvres recrute un assistant administratif pour le pôle urbanisme, commerces et sécurité (F/H) au sein de la direction des services techniques. Téléchargez l’annonce

  • Stage - Assistant Administratif Pôle Culinaire

    il y a 18 heures

    Paris, France Sodexo Temps plein

    Informations générales STAGE - ASSISTANT ADMINISTRATIF PÔLE CULINAIRE H/F - Sodexo Live ! est l'un des segments stratégiques du groupe Sodexo. Ce segment assure en France et dans le monde une importante activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands événements. - Depuis plus de 30 ans, les Internationaux de France de...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise de travaux de rénovation, un(e) Assistant(e) administrative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise de travaux de rénovation, un(e) Assistant(e) administrative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise de travaux de rénovation, un(e) Assistant(e) administrative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance ASSISTANT(E) COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF(VE)

    il y a 1 semaine

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans l'Enseignement Supérieur, un Assistant commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance ASSISTANT(E) COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF(VE)

    il y a 1 jour

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans l'Enseignement Supérieur, un Assistant commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance ASSISTANT(E) COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF(VE)

    il y a 4 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans l'Enseignement Supérieur, un Assistant commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant de Pôle en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France SMACL Temps plein

    Alternance - 3 mai 2023 ASSISTANT DE PÔLE EN ALTERNANCE (H/F) LOCALISATION NIORT 79 CONTENU CONDITIONS DE RECRUTEMENT Vous préparez à la rentrée prochaine un diplôme de type BTS Support à l'Action Managériale (SAM) MISSION PRINCIPALE Organiser/gérer des réunions, plannings, déplacements. Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers,...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Pôle

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle services et habitats 789294 Temps plein

    Composé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant Administratif Pôle Image

    il y a 1 mois

    Paris, France Sandro Siège France Temps plein

    **Service**: Marketing / Communication / Digital / E-commerce **Intitulé du poste**: Assistant Administratif Pôle Image - Département Shooting H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Au sein du département Marketing & Digital au siège de la Maison Sandro situé en plein Paris à deux pas du parc Monceau. Vous aurez...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, marque de prêt-à-porter féminin,un(e) Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, marque de prêt-à-porter féminin,un(e) Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Rahoma Consulting Temps plein

    ENTREPRISE Rahoma Conseil est un cabinet de conseil en recrutement de cadres, dirigeants et experts techniques. Nous recrutons pour une PME en plein développement dans le secteur de la logistique et de la location de voitures un Assistant administratif et financier (F/H) en alternance. MISSIONS Votre mission principale consistera à participer...

  • Alternance Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'investissement financier, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre médico-esthétique, une ou unAssistant administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez...