Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (59) H/F

Il y a 2 mois


Nord, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (59) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;

- Gérer la Commission d’Appel d’Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d’analyse, et en assurant la tenue des commissions d’appels d’offres;

- Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d’offres et des marchés, pour le Service Technique et les Conducteurs d’Opération et Responsables Maintenance basés en territoires;

- Assurer des missions de consolidation documentaire patrimoniale, notamment en veillant à la production et à l’enregistrement des documents réglementaires (diagnostics amiante, DPE...) ;

- Centraliser et contrôler les registres de sécurité ;

- Suivre et tenir les tableaux de bord comportant des indicateurs relatifs à l’activité du pôle patrimoine.

Profil

De formation Bac+2 (assistante de gestion/assistanat de direction …), vous disposez d’une expérience d’assistanat de 3 années, idéalement dans le domaine du logement social et/ou de l'environnement du Patrimoine et de la maitrise d'ouvrage.

Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Vous savez maîtriser les délais et anticiper les demandes de vos différents interlocuteurs. Vous avez le goût du service client.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Adoma s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés...

Lieu : à Lille (59)


Salaire fixe sur 13 mois + prime + épargne salariale selon critères d'éligibilité


  • Intervenant social

    il y a 2 semaines


    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Intervenant social - CDD - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 80 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement, vous assurez l’accueil, l’hébergement et...

  • Intervenant social

    Il y a 2 mois


    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Intervenant social - CDD - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d’Hébergement Adjointe, vous assurez l’accueil,...

  • Responsable de sites

    il y a 1 mois


    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable de sites - CDD - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale adjointe de la Direction Territoriale des Hauts...


  • Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionPlacé(e) sous la responsabilité du Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers.A ce titre,...


  • Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable Maintenance Territorial - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Nord et Atlantique un(e) :  ...


  • Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de contrats achats - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Pour répondre à nos enjeux, nous recherchons pour la Direction Nord et Atlantique un(e) : Gestionnaire de...


  • Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de contrats achats logement social - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Pour répondre à nos enjeux, nous recherchons pour la Direction Nord et Atlantique un(e) : ...


  • Nord (59), France Kelly Santé Temps plein

    L'établissement Etablissement : Clinique privée à but lucratif, 100% de SSR spécialisée dans les soins de suite gériatriques et polyvalents69 lits d'hospitalisation complète (soins de suite gériatriques et polyvalents) dont 15 lits pour personnes désorientées de type Alzheimer (UPD) ...


  • Nord, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire Vie et Relation Client - CDD - Lille (59) H/F Description de la mission Des ambitions fortes et partagées résumées par notre raison d'être "Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance", c'est cela la force du Groupe Groupama présent dans...


  • Nord, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - PRELEVEMENT Intitulé du poste IDE ou Technicien de laboratoire préleveur (59) H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...


  • Nord (59), France Kelly Santé Temps plein

    L'établissement PHARMACIEN ADJOINT PUI (H/F) - CDD du 15/07 au 11/08 Villeneuve d'ASCQ (59)Lieu : Villeneuve d'ASCQ 59Etablissement : MCO 219 lits Le poste PHARMACIEN ADJOINT PUI (H/F)...


  • Nord, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - TECHNIQUE Intitulé du poste Technicien de laboratoire (59) H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une offre...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 4 semaines


    Wambrechies, Nord, France Forest-Style Group Temps plein

    CDD de 4 à 6 mois - Assistant Approvisionnements H/F - Wambrechies (59). Groupe Industriel, créateur et fabriquant de produits d'aménagement extérieur, nous innovons chaque jour pour « Permettre à tous de profiter de la vie au jardin ». Nos produits sont commercialisés dans toute l'Europe, via nos partenaires dans les réseaux de distribution BtoB...


  • Nord, France Heineken Temps plein

    TECHNICIEN DE MAINTENANCE H/FALTERNANCE 1 AN - SEPTEMBRE 2024MONS-EN-BAROEUL (59) POSTE HEINEKEN Entreprise cherche son alternant(e) Technicien de Maintenance pour sa brasserie de Mons-en-Barœul (59) à partir de septembre 2024 pour une durée de 1 an. Vous intègrerez l'équipe d'Edouard, Responsable Maintenance Opérationnelle. Vos...


  • Nord, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial Assurance - Marché des Particuliers - Linselles (59) H/F Description de la mission Lieu  : Linselles (59) Type de contrat : CDI Envie de donner du sens à vos compétences ?  Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. Notre...


  • Nord, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - PRELEVEMENT Intitulé du poste Infirmier Diplômé d'Etat ou Technicien de laboratoire préleveur (59) H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent...


  • Nord, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial Assurance - Marché Agricole - Valenciennes (59) H/F Description de la mission Lieu  : Valenciennes (59) Type de contrat : CDI Envie de donner du sens à vos compétences ? Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. Notre...


  • Nord, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial Assurance - Marché des Particuliers - Pont-à-Marcq (59) H/F Description de la mission Lieu : Pont-à-Marcq (59) Type de contrat : CDI Envie de donner du sens à vos compétences ?  Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en...

  • Assistant RH/PAIE F/H

    il y a 4 semaines


    Nord, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant RH/PAIE F/H Votre mission Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant RH/PAIE en CDD. Rattaché au Directeur d'Agence et intégré à l’équipe administrative de l’agence Onet Sécurité Dunkerque située à Coudekerque Branche, vos missions seront les suivantes : ...


  • Nord, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial Assurance - Marché des Particuliers - Secteur Sainghin-en-Weppes (59) H/F Description de la mission Lieu : Sainghin-en-Weppes (59) Type de contrat : CDI Envie de donner du sens à vos compétences ?  Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur...