Apprenti Assistant recrutement H/F

il y a 4 semaines


Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

L'apprenti H/F assure la gestion administrative et un appui organisationnel aux missions relatives à l’organisation des recrutements, des concours ITRF et des examens professionnels dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Il assure également un appui administratif et matériel à l’équipe concernant l’organisation des actions du pôle Accompagnement.

Mission 1 Gestion du processus recrutement

- Recenser et analyser les demandes de recrutement issues des campagnes de recrutement ou au fil de l’eau en appui à l’équipe recrutement

- Gestion autonome des recrutements des vacataires étudiants

- Rédiger des offres d’emploi attractives à partir des fiches de poste transmises et diffuser les offres sur les outils dédiés

- Procéder au tri des candidatures et transmettre les candidatures retenues aux services

- Contacter les candidats pour les entretiens de recrutement

- Réaliser des présélections téléphoniques

- Assurer le soutien matériel et logistique pour l’organisation des entretiens de recrutement

- Participer en appui à certains entretiens de recrutement

- Participer ponctuellement à des actions de recrutement (salons de l’emploi)

Mission 2 Assurer la prise en charge administrative des agents recrutés

- Vérifier les conditions d’intégration de la fonction publique

- Réaliser les demandes d’autorisation de travail

- Préparer des courriers de recrutement

- Transmettre les documents nécessaires pour la prise en charge administrative aux candidats retenus

- Transmettre les pièces nécessaires au service de gestion des carrières et des paies

- Saisir les données relatives au recrutement dans le tableau des entrants et sortants

 

Mission 3 Assurer les opérations de gestion des concours ITRF et examens professionnels exceptionnels

- Participer à la composition des jurys, à la rédaction des arrêtés et à la gestion de la présence des membres (convocations, préparations des dossiers, etc.)

- Participer en appui à la planification des épreuves

- Contrôler les candidatures (recevabilité)

- Organiser au niveau logistique les épreuves 

- Assurer la publication des résultats

- Saisir les données dans le logiciel dédié

- Assurer la transmission auprès des centres organisateurs et affectataires

 

Missions transversales

- Travailler sur la marque employeur et le développement de l’IA sur les recrutements de demain

Profil

- Connaissances de la gestion des ressources humaines

- Procédures et dispositifs de recrutement de la fonction publique

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Maitriser les outils de bureautique en particulier Excel  

- Techniques de rédaction administrative en particulier publipostage

- Savoir classer et archiver des documents

- Savoir élaborer

- Polyvalence

- Sens de l’organisation

- Capacité d’adaptation

- Rigueur

- Sens relationnel

- Capacité de travail en équipe

- Créativité et curiosité

- Respect de la confidentialité des données

- Respect des échéances

Vous préparez un diplôme de type BUT 3ème année Ressources Humaines ou Licence Professionnelle en Ressources Humaines

Contrat d'apprentissage à pourvoir à partir du 01/09/2024 pour une durée d'un an

Date limite pour postuler: 24 mai 2024



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    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...


  • Reims, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Apprenti(e) Chargé(e) de Recrutement et de Projets RH (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Evry - NIVEAU 2 - NVHADD88002 **CPAM DE L'ESSONNE**: **_ (Copiez/collez le lien dans votre barre de recherche si la redirection ne fonctionne pas)_** Vous souhaitez intégrer un organisme au cœur du système de santé français ? Nous vous...


  • Reims, France Air France Temps plein

    APPRENTI(E) - Leader Organisation des Recrutements Pilotes H/F **Métier**: - Ressources humaines - Recrutement - Mobilité - Formation **Catégorie socio-professionnelle**: - Alternant **Présentation du contexte**: - Dans le contexte de la reprise très poussée de l’activité aérienne, les compagnies aériennes cherchent à recruter de nouveaux...

  • Apprenti(E) Assistant RH

    il y a 6 jours


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  • Reims, France Air France Temps plein

    Apprenti(e) - Assistant(e) Front-Office Trésorerie H/F H/F **Métier**: - Gestion Finances Achats - Finance **Présentation du contexte**: - La Direction des Financements et de la Trésorerie a pour rôle de gérer les financements externes du Groupe Air France et les risques financiers liés à la Trésorerie et aux Matières Premières.**Description...


  • Reims, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **Pour répondre à l’offre merci de publier ton CV sur le lien suivant**: Vous souhaitez intégrer un organisme au cœur du système de santé français ? Nous vous proposons un poste d'apprenti Assistant de Gestion H/F en apprentissage, à Evry, à compter de la rentrée 2023. Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire...


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    **Contexte et enjeux**: Vous souhaitez intégrer un organisme qui est au cœur du système de santé français ? Nous vous proposons un poste d'apprenti chargé de recrutement et de projets RH (H/F) en apprentissage, à Evry dès que possible. Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne (1200 salariés) assure...


  • Reims, France Air France Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) au Responsable Coordination Sécurité au Travail - Air France Industries H/F **Métier**: - QSE/SMI - Prévention & Sécurité au travail **Présentation du contexte**: - Au sein d’Air France Industries, la Direction Générale Industrielle est chargée de la maintenance et de la réparation des avions. A ce titre, elle assure...


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    **Paru Le**: Lundi 20 Mai 2024 **Contrat**: Contrat En Alternance **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...


  • Reims, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...


  • Reims, France Air France Temps plein

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    Apprenti - Assistant Contrôle de Gestion du Pricing & Revenue Management H/F **Métier**: - Gestion Finances Achats - Comptabilité & Contrôle de gestion **Présentation du contexte**: - Au sein du groupe AIR France KLM, la Direction conjointe Commercial Passage est structurée autour de 2 pôles Commercial et Marketing.Dans un contexte de concurrence...


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    Airbus Atlantic recrute: **Description de l'emploi**: **Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?** **Rejoignez Airbus Atlantic, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures, n°1 des sièges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium.** Une offre d'apprentissage intitulée « **Apprenti(e) assistant de Production (All...