Gestionnaire des stages et de scolarité

il y a 4 semaines

Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

Contexte :

ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche dans les domaines des Transports, de l’Energie, de l’Ingénierie mathématique et de l’Ingénierie des systèmes complexes. L’école est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.

Au sein de la direction de la formation et de la recherche (DFR), le bureau de la scolarité assure le suivi administratif de la scolarité des étudiants, notamment des stages, pour les différents cycles de formation : cycle ingénieur, master, formations spécifiques.

Missions / Activités principales :

Le/la gestionnaire assure le suivi administratif des stages et de la scolarité de l’établissement, des conventions de stages jusqu’à l’évaluation et contribue au suivi de la scolarité des étudiants en assurant leur gestion administrative.

Le/La titulaire du poste devra de plus :

  • Assurer la gestion er le suivi des procédures administratives relatives aux recrutements et aux stages ainsi qu’une veille juridique concernant la réglementation sur les stages et sa mise en application à l’École ;
  • Préparer les dossiers des étudiants retenus pour des prix de stages ;
  • Informer les étudiants sur les conditions de réalisation des stages obligatoires ou facultatifs et en assurer la gestion administrative et l’édition des conventions de stages ;
  • Assurer la fiabilité du suivi des inscriptions admissions administratives des étudiants et des inscriptions ainsi que le suivi de la tenue des jurys (admissions, validation diplomation, etc.), assurer l'interface avec les candidats afin de répondre à leurs demandes d'information, traiter 
    administrativement les dossiers de candidatures, participer à l'organisation logistique de la phase de sélection puis d'admission en lien avec les responsables pédagogiques ;
  • Assurer le suivi de la satisfaction des encadrants et partager les informations avec le pôle relations entreprises de la DRIPE pour tout ce qui peut être en lien avec la perception des entreprises et l’insertion professionnelle de nos étudiants.

Missions / Activités annexes :

  • Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
  • Participer à l’organisation et la mise en œuvre de l'accueil physique et administratif des étudiants pour la rentrée et Organiser les soutenances de stages
  • Contribuer à toute activité de la direction de la formation et de la recherche en cas de besoin, en particulier du bureau de la scolarité


Connaissances :

  • Connaissance du monde de l’enseignement supérieur
  • Connaissances juridiques sur le droit du travail et les stages
  • Gestion de dossiers administratifs
  • Rédaction administrative
  • Expression écrite et orale en français
  • Expression écrite et orale en anglais

Savoir-faire :

  • Utilisation des outils de bureautique,
  • Travail en équipe
  • Tenue de planning
  • Gestion du courrier
  • Accueil du public de visu et téléphonique

Savoir être :

  • Proactivité
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Disponibilité
  • Esprit d’initiative
  • Qualités relationnelles

  • Gestionnaire Scolarité Masters

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Télécom SudParis**: Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de...

  • Gestionnaire Scolarité Masters

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Télécom SudParis Temps plein

    Saisir et mettre à jour les catalogues des cours dans les 2 SI Elèves - En liaison avec les enseignants-chercheurs, définir la programmation des cours pour l’année à venir, établir et diffuser les emplois du temps - S’assurer de la réservation des salles, laboratoires, amphis - Vérifier l’actualisation des fiches programme dans le SI Elèves et...

  • Responsable Du Service Scolarité Masters

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Télécom SudParis**: Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de...

  • Encadrant grande école

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Commandant de compagnie, responsable de l'encadrement, de la formation et de l'évaluation.Vous êtes chargé :D'orienter les élèves ingénieurs polytechniciens dans leur parcours académique et dans la découverte de la vie en société ;D'être un point de repère et un évaluateur pour les élèves dont vous avez la charge. Permettre à ces derniers de...

  • Encadrant grande école

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteCommandant de compagnie, responsable de l'encadrement, de la formation et de l'évaluation.Vous êtes chargé :D'orienter les élèves ingénieurs polytechniciens dans leur parcours académique et dans la découverte de la vie en société ;D'être un point de repère et un évaluateur pour les élèves dont vous avez la charge. Permettre...

  • Responsable Pédagogique H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...

  • Responsable Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur de l'école, vous serez responsable d'une équipe de 8 personnes en charge du suivi de la formation initiale et continue. Vos missions seront les suivantes :Pilotage du service de scolarité : * Coordonner l'activité du service en relation avec les différents Directeurs, * Piloter et animer l'équipe, *...

  • Responsable Pédagogique H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur de l'école, vous serez responsable d'une équipe de 8 personnes en charge du suivi de la formation initiale et continue. Vos missions seront les suivantes :Pilotage du service de scolarité : * Coordonner l'activité du service en relation avec les différents Directeurs, * Piloter et animer...

  • Responsable Pédagogique H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur de l'école, vous serez responsable d'une équipe de 8 personnes en charge du suivi de la formation initiale et continue. Vos missions seront les suivantes :Pilotage du service de scolarité : * Coordonner l'activité du service en relation avec les différents Directeurs, * Piloter et animer l'équipe, *...

  • Coordinateur ou Coordinatrice Des études

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines...

  • Responsable Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Pédagogique H/FRattaché au Directeur de l'école, vous serez responsable d'une équipe de 8 personnes en charge du suivi de la formation initiale et continue. Vos missions seront les suivantes :Pilotage du service de scolarité : * Coordonner l'activité du service en relation avec les différents Directeurs, * Piloter et animer...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...

  • chargé ou une chargée de mission Philanthropie en stage

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte : Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des...

  • Conseiller Clientèle Particuliers

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France Banque Populaire de Val de France Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La **Banque Populaire Val de France** fait partie du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire français. Banque Coopérative Régionale qui appartient à ses 172 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France s’engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d’origine :...

  • Conseiller Clientèle Particuliers

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Banque Populaire de Val de France Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La **Banque Populaire Val de France** fait partie du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire français. Banque Coopérative Régionale qui appartient à ses 172 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France s’engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d’origine :...

  • Gestionnaire Administratif Des Formations

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Des Animateurs Pour La Rentrée de Septembre

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Ville de Palaiseau Temps plein

    Au sein des écoles de la ville, vous êtes chargé des accueils péri et extrascolaires des enfants et suivez des projets sur les temps du midi, l’accueil du matin et du soir, les mercredis et pendant les vacances scolaires. **Vos activités**: - Accueillir les enfants et leur famille - Etre garant des conditions d’accueil de l’enfant et du respect...

  • Gestionnaire Du Parc Informatique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Chargé(E) de Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Chargé(e) de Ressources Humaines (CRH) exerce ses fonctions au sein du SRH d’un centre de recherche, sous l’autorité hiérarchique du RRH, et auprès des agents rattachés à son centre, dans une relation de proximité. Il/elle conseille et accompagne les agents dans le déroulement de leur parcours...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoir La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème. En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents. Nous recherchons...