Chargé(e) d'accueil social

Il y a 6 mois

ThononlesBains, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Finalité du poste

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France 

Sous la responsabilité du Responsable de l'Unité Moyens Généraux de la Direction Territoriale (DT), en binôme, l'agent assure l'accueil général de la DT. Il facilite l'organisation transversale de la DT sur le territoire.

Missions principales

Vous assurez en binôme la continuité de l'accueil sur les deux sites de la Direction Territoriale du Chablais et apportez un soutien logistique et administratif.

Accueil physique et téléphonique du public :

Gérer l'accès de la DT au public (ouverture-fermeture des portes et volets) dans le respect des horaires définis par l'institution, Analyser et retranscrire la demande de l'usager, déterminer le degré d'urgence et les orienter, Accueillir et orienter les professionnels internes et externes à l'institution et les partenaires, Renseigner et aider à la compréhension sur les dossiers sociaux (APA, PCH, RSA, Assistantes Maternelles), Organiser l'affichage des informations relatives au territoire dans l'espace accueil, Assurer la transmission des documents aux usagers.

Gestion logistique de la Direction territoriale :

Etre référent du logiciel de réservation des véhicules de services (Logau), Coordonner l'utilisation et l'entretien du parc de véhicules (25) de la DT, Gérer le courrier (arrivée-affranchissement-départ) de l'ensemble des services de la DT, Gérer les réservations de salles de la DT, l'utilisation du vidéoprojecteur, des vélos, et de tout matériel transversal aux services, Traiter des demandes d'interventions pour le bâtiment, Gérer la commande, le suivi et la distribution des fournitures de bureaux pour l'ensemble des services de la DT, Contribuer à la sécurité incendie en lien avec le représentant de l'employeur, Appuyer le Responsable de l'unité moyens généraux dans l'organisation et l'animation de l'espace d'accueil et dans la transmission d'informations destinées aux agents et partenaires de la Direction Territoriale.

Renfort administratif en lien avec les différents secrétariat de la Direction Territoriale :

Saisir et mettre en forme des documents..., Gérer le courrier, Saisir des éléments dans le logiciel métier SOLIS, Classer/archiver

En lien avec le Responsable de l'unité moyens généraux :

Enregistrer et transmettre des demandes de formation, Traiter des demandes d'accès (informatique et bâtiment).

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Connaissances des caractéristiques des publics de l'action sociale

Capacité à gérer l'accueil de public en difficulté

Maîtriser un standard téléphonique et des techniques d'accueil, des règles de communication

Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et de la Direction Territoriale

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et logiciels métiers (LOGAU, SOLIS...)

Bonne maitrise de la langue française

Capacité à s'organiser et s'adapter

Savoir-être

Intérêt pour le travail social

Sens du contact et des relations humaines

Sens du service public

Capacité d'écoute

Discrétion

Ponctualité

Vous disposez d'une bonne connaissance des techniques de secrétariat et vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles ? Le Département attend votre candidature avant le 20/07/2024 au plus tard

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)

Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.

  • Chargé(E) D'accueil Social

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Chargé(E) D'accueil Social

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours

    Thonon-les-Bains, France VEKA AG Temps plein

    VEKA SAS - VEKA SAS - Présence / Mobile - Publié: 13.12.2024 **Chargé(e) d'Accueil H/F**: - Filiale française du groupe industriel familial VEKA, spécialisé dans la menuiserie PVC et leader sur son marché au niveau international. Ce groupe bénéficie d'une forte notoriété, en BtoB, comme au niveau du grand public. Fabricant positionné sur le...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 4 mois

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL(E) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une...

  • Un(e) chargé(e) d’accueil et de caisse

    Il y a 3 mois

    Aix-les-Bains, France Grand Lac - Communauté d\'agglomération Temps plein

    Grand Lac La communauté d’agglomération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 40h**: - Horaires**: 8h45 - 17h45 avec 1h de pause déjeuner **du lundi au vendredi hors jours fériés - Site Client **:Siège...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 4 mois

    Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    **À propos de nous**: Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille...

  • Assistant(E) Social(E) Secteur Chablais

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France Hôpital de Jour adultes Thonon-les-Bains Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) secteur Chablais **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Thonon-les-Bains, France VEKA AG Temps plein

    VEKA SAS - VEKA SAS - Présence / Mobile - Publié: 13.12.2024 **Chargé d'Accueil H/F**: - Filiale française du groupe industriel familial VEKA, spécialisé dans la menuiserie PVC et leader sur son marché au niveau international. Ce groupe bénéficie d'une forte notoriété, en BtoB, comme au niveau du grand public. Fabricant positionné sur le haut...

  • Agent (E) D'accueil Standard

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent (e) d'accueil Standard **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme...

  • Un(E) Accompagnant Educatif Et Social ou Un(E)

    Il y a 2 mois

    Thonon-les-Bains, France APEI de Thonon - PVSP - FHSATTHAV Temps plein

    **L'entreprise** Association de parents créée en 1968, l'APEI de Thonon et du Chablais accompagne les personnes en situation de handicap (mental ou psychique) tout au long de leur vie. L'APEI gère 22 établissements et services dans le Chablais et en Vallée verte. De l'enfant à l'adulte, les préoccupations d'hébergement, d'éducation,...

  • Assistant-e Familial-e

    Il y a 7 mois

    Thonon-les-Bains, France SEAS Dispositif Reliances Temps plein

    **Les Dispositifs Reliances Milieu Ouvert et Reliances dépendent de la Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence des Savoie. Ancrés historiquement dans le territoire du Chablais, nous exerçons des missions de protection de l’enfance et nous nous appuyons sur une recherche continue d’adaptation (aux situations confiées et à notre environnement)...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Nous cherchons pour notre client une personne engagée et dynamique pour le poste de Chargé d'accueil (H/F). Le poste comprend les responsabilités suivantes: - Gérer les appels téléphoniques en entrée et en sortie - Assurer les appels-micro dans les locaux de la structure. - Assumer la responsabilité de toutes les procédures liées au bon...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Nous cherchons pour notre client une personne engagée et dynamique pour le poste de Chargé d'accueil (H/F). Le poste comprend les responsabilités suivantes: - Gérer efficacement les appels téléphoniques en entrée et en sortie, veiller à leur suivi méticuleux. - Assurer les appels-micro dans les locaux de la structure. - Assumer la responsabilité...

  • Apprenti(E) Assistant Administratif Action Sociale

    Il y a 7 mois

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Chargé D'accueil Bancaire

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France FAB TALENTS Temps plein

    _**FAB Talents**_ est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la banque et de l'assurance, nous recherchons pour l'un de nos clients, établissement bancaire de premier plan, un _**Chargé d'accueil bancaire H/F**_ à pourvoir dans le cadre d'un contrat d'intérim de plusieurs mois à Thonon-les-Bains (74). **Responsabilités**: -...

  • Chargé D'accueil Bancaire

    Il y a 7 mois

    Thonon-les-Bains, France FAB TALENTS Temps plein

    _**FAB-Talents **_est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe bancaire de premier plan un _**Chargé(e) d'accueil Bancaire H/F**_ dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à Thonon-les-Bains (74). Cette opportunité vous permettra _**d'intégrer une banque régionale...

  • Chargé D'accueil Bancaire

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France FAB TALENTS Temps plein

    _**FAB-Talents **_est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe bancaire de premier plan un _**Chargé(e) d'accueil Bancaire H/F**_ dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à Thonon-les-Bains (74). Cette opportunité vous permettra _**d'intégrer une banque régionale...

  • Chargé D'accueil Et de Service

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Agent (E) D'accueil Standard (H/F)

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    **À propos de nous**: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du...