Chargé(e) d'accueil social

Il y a 5 mois

ThononlesBains, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Finalité du poste

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France 

Sous la responsabilité du Responsable de l'Unité Moyens Généraux de la Direction Territoriale (DT), en binôme, l'agent assure l'accueil général de la DT. Il facilite l'organisation transversale de la DT sur le territoire.

Missions principales

Vous assurez en binôme la continuité de l'accueil sur les deux sites de la Direction Territoriale du Chablais et apportez un soutien logistique et administratif.

Accueil physique et téléphonique du public :

Gérer l'accès de la DT au public (ouverture-fermeture des portes et volets) dans le respect des horaires définis par l'institution, Analyser et retranscrire la demande de l'usager, déterminer le degré d'urgence et les orienter, Accueillir et orienter les professionnels internes et externes à l'institution et les partenaires, Renseigner et aider à la compréhension sur les dossiers sociaux (APA, PCH, RSA, Assistantes Maternelles), Organiser l'affichage des informations relatives au territoire dans l'espace accueil, Assurer la transmission des documents aux usagers.

Gestion logistique de la Direction territoriale :

Etre référent du logiciel de réservation des véhicules de services (Logau), Coordonner l'utilisation et l'entretien du parc de véhicules (25) de la DT, Gérer le courrier (arrivée-affranchissement-départ) de l'ensemble des services de la DT, Gérer les réservations de salles de la DT, l'utilisation du vidéoprojecteur, des vélos, et de tout matériel transversal aux services, Traiter des demandes d'interventions pour le bâtiment, Gérer la commande, le suivi et la distribution des fournitures de bureaux pour l'ensemble des services de la DT, Contribuer à la sécurité incendie en lien avec le représentant de l'employeur, Appuyer le Responsable de l'unité moyens généraux dans l'organisation et l'animation de l'espace d'accueil et dans la transmission d'informations destinées aux agents et partenaires de la Direction Territoriale.

Renfort administratif en lien avec les différents secrétariat de la Direction Territoriale :

Saisir et mettre en forme des documents..., Gérer le courrier, Saisir des éléments dans le logiciel métier SOLIS, Classer/archiver

En lien avec le Responsable de l'unité moyens généraux :

Enregistrer et transmettre des demandes de formation, Traiter des demandes d'accès (informatique et bâtiment).

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Connaissances des caractéristiques des publics de l'action sociale

Capacité à gérer l'accueil de public en difficulté

Maîtriser un standard téléphonique et des techniques d'accueil, des règles de communication

Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et de la Direction Territoriale

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et logiciels métiers (LOGAU, SOLIS...)

Bonne maitrise de la langue française

Capacité à s'organiser et s'adapter

Savoir-être

Intérêt pour le travail social

Sens du contact et des relations humaines

Sens du service public

Capacité d'écoute

Discrétion

Ponctualité

Vous disposez d'une bonne connaissance des techniques de secrétariat et vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles ? Le Département attend votre candidature avant le 20/07/2024 au plus tard

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)

Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.

  • Chargé(e) d'accueil social

    il y a 1 mois

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Poste d'accueil socialL'accueil social est un poste clé au sein du Département de la Haute-Savoie. Vous serez chargé(e) de l'accueil général de la Direction Territoriale, en binôme avec votre collègue. Votre mission consiste à faciliter l'organisation transversale de la DT sur le territoire.Missions principalesVous assurez la...

  • Chargé(e) d'accueil social

    il y a 3 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Chargé(e) d'accueil social pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à assurer l'accueil général de la Direction Territoriale, en binôme, et à faciliter l'organisation transversale de la DT sur le territoire.Missions principalesVous serez chargé(e) de la continuité de...

  • Représentant(e) d'accueil social

    il y a 3 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Représentant(e) d'accueil social pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil général de la Direction Territoriale, en binôme, et de faciliter l'organisation transversale de la DT sur le territoire.Missions principalesAssurer la continuité de l'accueil sur les deux...

  • Chargé(E) D'accueil Social

    Il y a 5 mois

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Chargé(E) D'accueil Social

    Il y a 5 mois

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Receveur(e) d'accueil

    il y a 1 mois

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Maurin Temps plein

    MissionL'entreprise Groupe Maurin recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour rejoindre son équipe.Ce poste consiste à accueillir les clients, à les conseiller et à les orienter vers les services appropriés.Vous serez également responsable de la tenue de l'espace client, de l'encaissement des clients et de la gestion des courriers.Vous...

  • Accueil Social Senior

    il y a 6 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Objectif du posteRejoindre l'équipe du Département de la Haute-Savoie, vous serez responsable de l'accueil des usagers dans un environnement de travail dynamique et collaboratif.Missions principalesGérer l'accès du public à la Direction Territoriale, en veillant à respecter les horaires définis.Analyser et transcrire les demandes des...

  • Agent d'accueil social

    il y a 3 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un agent d'accueil social pour rejoindre son équipe. En tant qu'agent d'accueil social, vous serez chargé de l'accueil général de la Direction Territoriale, en binôme avec le Responsable de l'Unité Moyens Généraux de la Direction Territoriale.Missions principalesVous serez chargé de...

  • Receveur(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Maurin Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Groupe Maurin, leader national de la distribution et de la réparation des marques automobiles étrangères, recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clientsConseil et orientation des clientsTenue de l'espace client (rangement et...

  • Agent d'accueil social

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    MissionL'agent d'accueil social assure l'accueil général de la Direction Territoriale du Chablais et facilite l'organisation transversale de la DT sur le territoire.Compétences requisesConnaissances des caractéristiques des publics de l'action socialeCapacité à gérer l'accueil de public en difficultéMaîtrise d'un standard téléphonique et des...

  • Agent d'accueil social

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    MissionL'agent d'accueil social assure l'accueil général de la Direction Territoriale du Chablais, facilitant l'organisation transversale de la DT sur le territoire.Compétences requisesConnaissances des caractéristiques des publics de l'action socialeCapacité à gérer l'accueil de public en difficultéMaîtrise d'un standard téléphonique et des...

  • Chargé d'Accueil et de Service

    il y a 3 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez notre équipe innovante au sein de Jean Lain Mobilités, un groupe pionnier en distribution automobile et mobilité. Nous sommes fiers d'être l'un des 3% des entreprises en France à avoir opté pour la semaine à 4,5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports).Nous sommes un acteur...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL(E) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une...

  • Un(e) chargé(e) d’accueil et de caisse

    Il y a 2 mois

    Aix-les-Bains, France Grand Lac - Communauté d\'agglomération Temps plein

    Grand Lac La communauté d’agglomération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 40h**: - Horaires**: 8h45 - 17h45 avec 1h de pause déjeuner **du lundi au vendredi hors jours fériés - Site Client **:Siège...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    À propos de l'offre d'emploiL'Hôpital du Léman recherche un(e) assistant(e) social(e) pour rejoindre son équipe mobile soins palliatifs et l'unité de jour oncologie. Le poste est à 80% et le contrat est à durée déterminée de 6 mois.Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des patients et de leurs familles dans les difficultés...

  • assistant(e) social(e)

    il y a 1 mois

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    À propos de l'offreL'Hôpital du Léman recherche un(e) assistant(e) social(e) pour renforcer son équipe mobile de soins palliatifs et l'unité de jour d'oncologie, ainsi que pour l'équipe de liaison et de soins en addictologie.Ce poste est à pourvoir à 80% et est proposé en CDD de 6 mois renouvelable.MissionL'assistant(e)...

  • Assistant(e) social(e) de soins palliatifs et d'addictologie

    il y a 3 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    MissionL'établissement Hôpitaux du Léman recherche un(e) assistant(e) social(e) pour renforcer son équipe mobile de soins palliatifs et l'unité de jour d'oncologie, ainsi que l'équipe de liaison et de soins en addictologie.Le candidat idéal doit posséder un diplôme d'état d'assistant(e) de service social ou un diplôme...

  • Agent(e) d'accueil et de caisse

    il y a 4 semaines

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lac - Communauté d\'agglomération Temps plein

    Présentation du posteL'agent(e) d'accueil et de caisse est chargé(e) de recevoir et d'orienter les usagers du centre aquatique AQUALAC, en leur fournissant des informations sur les tarifs, les prestations et le fonctionnement du centre. Il/elle est également responsable de la perception des droits d'entrée et de la gestion de la caisse.MissionsLes...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois

    Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    **À propos de nous**: Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille...